Самая важная вещь
Считаете себя гуру многозадачности? Думаете, что успеете переделать все дела на свете за битый час? Быть может, и успеете. Но задумайтесь, так нужно ли это Вам – работать часами над тем, что не является Вашим кредо. Нужно ли тратить на бессмысленные вещи столько усилий - быть дисциплинированным, выполнять огромные объемы работы? Задумайтесь, может стоит поставить только одну глобальную цель? Определенно, однажды об этом задумался и Гэри Келлер, успешный предприниматель и писатель. Он бросил бесконечные тренинги по тайм-менеджменту, забыл об огромных списках дел и перестал жить в режиме многозадачности. Гэри Келлер стал успешным во многих сферах дишь потому, что научился правильно расставлять приоритеты. Определенно, не каждого из нас этому учат в детстве. Большинство взрослых людей также не в силах расставить приоритеты, хотя обладают нужной свободой действий и временем. Взрослые работают сутками, доводя себя до истощения, все их усилия не приводят к желаемой цели, это замкнутый круг – сегодня, решаются задачи, чтобы завтра появились новые, и так далее. О каком качественном личностном росте можно говорить в данном случае!? Для достижения жизненного успеха вовсе не нужно много и усердно работать. Нет, достаточно просто приобрести самый необходимый навык - умение правильно расставлять приоритеты. Книга определенно будет полезна всем, кто устал много трудиться и не получать то, к чему стремился всю жизнь. Обобщаем опыт автора, рассмотрев основные идеи книги.
Идея 1. Существует много мифов о продуктивности.
Миф первый. Список дел всегда эффективен. Многие из нас свято верят в пользу списка дел. Конечно, он несколько помогает упорядочить огромное количество задач, помогает разгрузить от них голову. На этом, пожалуй, и заканчивается польза списков дел. Список не очень полезен хотя бы потому, что заставляет человека полностью сосредотачиваться на текущих задачах, что явно не способствует жизненному успеху. Лишь малый процент людей ставит перед собой глобальные задачи, для достижения которых правильно расставляет приоритеты. Практически весь день успешных людей подчинен исключительно достижению глобальных целей, только в остаточное время выполняются посторонние дела. Нет ничего удивительного, что данная категория людей не торопится делать, казалось бы, важные дела. Списки дел полезны для повседневной рутины, но совершить настоящий прорыв с ними невозможно в принципе. Распланируйте свой день с учетом глобальной жизненной цели, напишите такой список дел, какой непрерывно вел бы к достижению этой цели.
Миф второй. Железная дисциплина – залог продуктивности. Если Вы думаете, что для успешной работы необходимо быть очень дисциплинированным, то Вы заблуждаетесь. Автор дает несколько очень дельных советов, которые помогут Вам не зацикливаться на самодисциплине. Во-первых, нельзя быть дисциплинированным во всем и везде. Будьте собранным в действительно важных задачах, в остальном – будьте собой. Во-вторых, нужда в железной дисциплине со временем уменьшается, ровно до того момента, когда закрепляется навык или вырабатывается новая модель поведения. В-третьих, дисциплина вряд ли Вам поможет преуспеть везде одновременно. Более разумно вырабатывать навыки последовательно, чем пытаться охватить все за один отрезок времени.
Умение быть дисциплинированным важно только в одном случае – если Вы формируете новый навык. А, как показали недавние исследования, для формирования новой привычки необходимо, в среднем, 66 дней. Учтите, чем сложнее навык, тем сложнее перестроить для него свое поведение.
Миф третий. Многозадачность экономит рабочее время. Очередное заблуждение. Исследования показали, что около 28 % рабочего времени человек тратит на то, чтобы перестроиться на выполнение новой задачи. В обычном офисе сама рабочая обстановка способствует постоянным отвлечениям. В среднем, работники офиса переключат окна или открывают электронную почту в среднем 37 раз в час. Если не верится, то попробуйте посчитать сами. Человек не может сосредоточиться на нескольких вещах одновременно, всегда будет одна основная задача, а будут фоновые. О какой продуктивности в данном случае вообще может идти речь!? Одновременное делание дел только тогда не влияет на продуктивность, когда дела в своей сути очень простые –уборка, прослушивание музыки и тд. Гэри Келлер советует сосредоточиться только на одном деле. Во-первых, многозадачность является неестественным явлением для нашего мозга и его ограниченных возможностей, потому явлением стрессовым. Во-вторых, чем больше Вы работаете в режиме многозадачности, тем хуже оцениваете ход времени. В-третьих, переключаться с задачи на задачу – нелегкий процесс, а режиме многозадачности – опасный ошибками. А ошибки имеют свойство накапливаться.
Миф четвертый. Сила воли помогает избежать неудач. Для начала Вы должны кое-что понять – сила воли не безгранична, в течение дня Вы постоянно ее расходуете – на подавление эмоций, противостояние соблазнам или попытки очаровать окружающих. Решение проблемы лежит на поверхности – делать важные дела тогда, когда сила воли максимальна.
Миф пятый. Успех достигается упорным трудом. Распространенное заблуждение. Упорный труд в иных случаях способствует достижению успеха, но не обязательно гарантирует его. Настоящий успех приходит только к тем людям, которые не ограничивают себя мелочами, а стараются мыслить крупными категориями. Основатель известного почтового сервиса Hotmail Сабир Бхатия приехал в США с 250 долларами в кармане, как приезжают в США тысячи мигрантов ежегодно. Однако, Сабир обладал еще кое-чем – верой в свое дело. Это то, что никогда не купишь ни за какие деньги. В итоге, через год запуска сервиса, число его активных пользователей превысило 10 млн. А еще через полгода компания была продана Microsoft за 400 млн долларов. Ставьте себе большие амбициозные цели – «Не увеличить прибыль на несколько процентов», а «Удвоить, утроить прибыль». И отведите на достижение цели определенное время. Масштаб мышления вкупе с временной точностью даст потрясающие результаты.
Идея 2. Фокусируемся только на одном деле. Несмотря на то, что у Билла Гейтса и рядового менеджера региональной компании количество времени в сутках одинаковое, мы даже и не пытаемся поставить достижения этих людей в один ряд. Есть одно различие, определяющее уровень жизненного успеха. Это умение расставить приоритеты и фокусироваться на одном деле. Хорошая новость в том, что любой человек может научиться ставить себе только одно дело. Во-первых, на любое дело необходимо найти свободное время. Не сколько-нибудь, а минимальное время для Вашего одного дела. Так, Стивен Кинг, мастер жанра ужасов, трудится над своими книгами всего 4 часа в день (как правило). Чаще утром, до обеда. После обеда он отдыхает, а вечер проводит с семьей, отдыхает и развлекается. Во-вторых, свое продуктивное рабочее время необходимо отстоять. Да, Вам постоянно будет пытаться кто-то помешать. Гэри Келлер подготовил 4 способа эффективной защиты от отвлечений. Первый – найти свой «бункер», то есть место, где Вас почти не будут тревожить. Какое это место – рабочий кабинет или уютная спальня, решать лишь Вам. Второй способ – подготовить запасы, как съестные, так и рабочие. Меньше беготни по пустякам - меньше отвлечений. Третий способ –сообщите всем о Вашей занятости. Надейтесь, что Вас поймут. Четвертый способ- избегать ловушек. Звонящий телефон, открытые вкладки в браузере (не по работе) и подобное. Если зависимость от мелочей вроде электронной почты или ленты соцсетей слишком велика, то приобретите исключительно рабочий компьютер, немногим лучше печатной машинки, без излишеств. И, конечно, Вам не раз придется отказать окружающим или своим удовольствиям, отказать, в конце концов, всему, что разделят Вас и Вашу цель. Запомните, что нет ничего плохого в отстаивании собственных интересов, когда речь заходит о Вашей заветной цели.
Идея 3. Фокус равно успех.
Правило Парето гласит, что только 20% усилий определяют 80 % успеха. Соотношение может быть и другим, важна суть этого правила. А суть такова – лишь малая часть наших усилий ведет к достижению большей части результата. Что уж там говорить, к успехе иногда приводит и одно действие! Например, Intel получает большую часть прибыли производя микропроцессоры. А Google получает большую часть своей прибыли только одной услуги – размещению рекламы в поисковой системе. KFC мы знаем, в основном, благодаря их цыплятам. Таким образом, для достижения успеха необходимо масштабное, но узконаправленное мышление.