Как правильно вести учет финансов

Немногие люди понимают насколько является важным ведение личных финансов, их постоянный учет и контроль накопления собственного богатства. Кто пришел к тому, что нужно контролировать свои расходы и доходы, тот, при правильном подходе в ближайшем будущем обязательно улучшит своё финансовое состояние.

Советы по правильному ведению учета:

1.  Расчеты должны быть автоматизированы

Учет финансов нужно вести в электронном виде. Если вы будете учитывать свои затраты на бумаге, то получить общую картину по итогам месяца будет очень сложно. Поэтому учет должен вестись в специальной программе или в экселе.

2.  Учет должен быть простым и удобным 

После того, как вы приняли решение вести учет финансов, вам нужно выбрать тот или иной способ ведения учета. Здесь важно, чтобы методы ведения учета были простыми и удобными. Это важнее, чем выбрать какую-то дорогую программу с огромным количеством функций, которая будет выдавать какие-то особенно красивые отчеты в виде сложных графиков и диаграмм, или супер детальную статистику. Все это вторично. Важен сам навык и привычка учета.

3.  Не размножайте статьи расходов

Старайтесь чтобы статей расходов было меньше, объединяйте малозначимые. Если вы будете каждую мелочь выделять в отдельную категорию, то вести учет будет сложно. Нужно будет постоянно сидеть с чеком и думать, что и куда распределить. Такой подход вам быстро надоест и надолго вас не хватит.

4.  Вносите данные каждый день

Не накапливайте чеки с расчетом на то, что внесете их в конце недели. В идеале вносить новые данные о расходах и доходах нужно сразу по факту. Максимум откладывать на конец дня. Если вы не будете следовать этому правилу, то запутаетесь в накопленных чеках, не будете знать что и куда записать, в итоге мотивация упадет, и вы бросите это полезное занятие.

5.  Анализируйте данные и составляйте бюджет 

Самая главная ошибка многих людей при учете личных финансов в том, что они месяцами записывают сколько, куда потратили, но не анализируют и не оптимизируют свои расходы. А в этом и есть вся суть – увидеть, куда утекают деньги и оптимизировать эти утечки. В конце первого месяца, внимательно изучите, на что были потрачены деньги и подумайте, какие расходы можно сократить. Может быть лучше лишний раз приготовить ужин дома, чем каждый день ужинать в суши-барах или бургерных? Проанализируйте каждую категорию расходов и подумайте, где можно их сократить без особого ущерба для качества вашей жизни. Так составляется бюджет. А в течение следующего месяца следите за тем, как ваш бюджет воплощается.