Профессиональные стандарты учета в ресторане
10 простых правил для настройки идеальной системы управленческого учета в ресторане
Стандарт третий. Именная карта для каждого сотрудника
У каждого официанта, менеджера и кассира должна быть строго своя именная карта в формате «Имя Фамилия».
В сетевых ресторанах мы создаем специальные карты в том числе и для управляющих.
Это просто необходимо не только для снижения возможностей злоупотреблений, а также для дальнейшего начисления заработной платы и оценки эффективности каждого специалиста.
Пока вы не контролируете поименно операции с чеками – у вас могут возникнуть проблемы со злоупотреблениями.
Стажерам можно не давать именные карты, так как они не работают с чеками в системе автоматизации. У всех остальных есть своя карта.
Таким образом, мы можем смотреть не только статистику продаж по каждому сотруднику, но и защищать систему от злоупотреблений, имея возможность отследить каждую операцию и ее владельца.
Именные карты должны быть у официанта, менеджера, кассира, бармена на станции.
Избегайте создания сотрудников с именем «Вася», «Мойщица» ит.д. Для стажеров сделайте 5 карт «стажер1», «стажер2» и т.д., но обязательно меняйте карты на именные по окончанию стажировки.
Стандарт четвертый: Все столы закрываются день в день
Нельзя допускать возможность существования «висящих столов».
В анализе продаж используется такой параметр, как «длительность посещения».
Она определяется разницей между открытием и закрытием чека. Если у вас в ресторане существует практика «висящих столов» – показатель длительности будет неактуальным.
Кроме того, такие столы, обычно, списываются, так как без наличия именной карты из стандарта 3 невозможно определить чей этот стол и «кто виноват».
Бывают моменты, когда вина сотрудника (например, официанта) отсутствует: к примеру, гость отказался, потому что кухня действительно отдавала салат 30 минут. Для таких случаев у нас есть специальные процедуры, описанные в стандартах 1 и 2.
В популярных системах автоматизации есть возможность запретить закрывать кассовую смену при открытых столах – сделайте эту настройку, чтобы у сотрудников не было шанса ошибиться.
Сайт: https://smartcafe.com.ua/
Телефон: (063)-514-82-56