Как собрать фестивальный кейс, чтобы стать Событием года

Какие проекты становятся победителями на премиях? Как превратить «обычную» реализацию в фестивальный кейс, способный заинтересовать жюри и попасть в шорт-листы? На 11-й встрече Содружество Юлия Жоля, президент Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ), продюсер премии «Событие года», фестиваля событийного туризма «Многогранность» и премии Russian Fitness Award, поделилась ключевыми принципами упаковки проектов.

С чего начинается путь проекта к признанию? С осознания его ценности! Часто ивенты остаются «за кулисами» и их редко кто-то оценивает, кроме непосредственного руководства. Но именно умение грамотно упаковать результат позволяет вывести его на новый уровень и превратить в кейс, способный победить в премиях любого масштаба. Побеждают не обязательно самые масштабные или дорогостоящие проекты, а те, которые четко раскрывают свою идею по критериям премии и поданы в грамотной, структурированной форме.

Как устроен механизм отбора? (на примере премии «Событие года»)

Первый тур — анонимная онлайн-оценка заявок. Один проект могут оценивать более 20 экспертов, каждый по фиксированной шкале. Здесь важно, чтобы в заявке были конкретные показатели, фото- и видеоматериалы, которые иллюстрируют ключевые идеи, а также ясное соответствие номинации.
Второй тур — публичная защита. Финалисты представляют свой проект вживую перед жюри, в которое входят представители брендов, агентств и профильных СМИ. Здесь уже играет роль не только содержание, но и умение презентовать: удерживать внимание, четко отвечать на вопросы, аргументированно защищать решения.

Отдельно Юлия подчеркнула, что участвовать могут не только event-агентства, но и бренды, а также поставщики, у которых есть нестандартные решения и проекты. Премиальные конкурсы часто становятся площадкой для смелых идей, которые сложно реализовать в обычной рабочей рутине. Один из ярких примеров — проект, где зрители находились прямо внутри симфонического оркестра, окруженные музыкантами со всех сторон.

Главная ценность участия в премиях не только в шансах на победу, но и в возможности получить обратную связь от профессионального жюри, увидеть лучшие кейсы индустрии, расширить сеть контактов и вдохновиться для новых проектов.

Механика премии устроена таким образом, чтобы соответствовать классификатору событийной индустрии. В этой сфере принято выделять семь отраслей: корпоративно-коммуникационные и частные события, концертно-театральные мероприятия, деловые события, выставки, спортивные события и социокультурные проекты. Каждое направление имеет свои особенности и критерии оценки.

В премии «Событие года» эти отрасли отражены в номинациях:

Социокультурное событие года: Фестиваль года, Образовательно-просветительское событие года, Благотворительное событие года, Лучший городской праздник, Светское событие года, Культурное событие года.
Спортивное событие года: Киберспортивное событие года, Спортивное мероприятие года, Спортивный перфоманс года.
Концертно-театральное событие года: Концерт года, Концертный тур года, Спектакль года, Театрализованный перфоманс года, Церемония награждения года.
Деловое событие года: Деловое мероприятие года, MICE проект года.
Выставочное событие года: Экспо событие года.
Частное событие года: Свадьба года, День рождения года, Детский день рождения года.
Корпоративное коммуникационное событие года: Маркетинговое мероприятие года, Автомобильное событие, Dark market событие года, Лучшее road show, Лучшее мероприятие в сфере КСО и устойчивого развития, Лучшее мероприятие в сфере мотивации и вовлечения персонала, Лучшая спонсорская интеграция, Внутрикорпоративное мероприятие.

Помимо отраслевых номинаций, премия предлагает специальные категории, отражающие новые тенденции и функциональные запросы участников:

Онлайн событие года: Онлайн мероприятие, Гибридное событие, Лучшее стриминговое мероприятие.
Новаторское событие года: Лучшая креативная идея, Лучшее оформление и дизайн, Лучшее коммуникационное сопровождение, Лучшая режиссура и постановка, Лучшее применение технологий.

Эта структура помогает участникам ориентироваться и определять, в какую номинацию лучше подать проект. Часто случается, что проект мультиформатный и трудно определить его точное направление. Здесь важно проявить творчество: выбрать номинацию, где победа будет наиболее выгодной для позиционирования компании, и доработать заявку — текстом и визуальным материалом — чтобы она соответствовала выбранной категории.

Фестивальный кейс — это отдельная компетенция, которой необходимо учиться. Он решает задачу бизнеса, а не просто демонстрирует идеи или технологии. Кейс отражает проблему, наблюдение или инсайт и показывает, как это решается через событийный проект.

Часто впечатляющие мероприятия проигрывают из-за неправильной подачи. Они выглядят как репортаж — фото, видео, текст — и теряют суть. Судьи оценивают кейс глазами заказчика: зачем потрачены ресурсы, насколько решение эффективно и решает ли оно бизнес-задачу лучше альтернативных способов.

Важно не просто показать эффект, а провести анализ кейса: какой был исходный инсайт, какие событийные инструменты использовались для его решения, и как это повлияло на результат. Именно такой подход делает кейс сильным и конкурентоспособным.

Важно отметить ключевой момент: эмоциональная составляющая проекта играет огромную роль.

Судьи — люди, и они видят десятки, а порой и сотни проектов подряд. Когда работы похожи друг на друга, музыка и визуальные решения повторяются, все сливается. Именно поэтому настоящие эмоции участников и искренние моменты взаимодействия с аудиторией становятся тем, что выделяет проект. Например, когда компания ставит задачу не просто провести банкет, а показать значимость работы своих сотрудников, изменить их восприятие себя и своей роли, тогда результат ощущается глубже.

Формула фестивального кейса проста, но требует тщательной проработки:

Качественные смыслы = Бренд и его ценности (предпосылки проекта) + Задачи проекта и предполагаемые результаты (ТЗ / бриф на проект) + Концепция проекта + Качество реализации проекта + Результаты проекта в цифрах и фактах + Каналы коммуникации

Проект, достойный шорт-листа = Качественные смыслы + Профессиональное видео, красивая инфографика, креативный подход к художественной подаче кейса

Именно сочетание этих элементов позволяет проекту не только выделиться среди прочих, но и стать эффективным маркетинговым инструментом. Премии — это не просто развлечение, а способ подчеркнуть ценность команды, повысить мотивацию, усилить внутренний и внешний бренд. Для агентств это инструмент продаж, для заказчиков — подтверждение значимости внутреннего клиента и эффективности работы.

Цель участия в премии должна быть реальной и измеримой: шорт-лист — это профессиональное признание, которое подтверждает качество работы. Победа может зависеть от множества факторов, включая личные предпочтения судей и внешние обстоятельства. Но именно попадание в шорт-лист демонстрирует, что проект выполнен на высоком уровне и оценен экспертным сообществом.