Как настроить внешний вид Универсального отчета в 1С
Внешний вид можно изменить через структурирование (группировки) и отборы (фильтры). Окно, в котором осуществляется формирование структуры, находится под кнопкой «Настройки» или же по кнопке «Еще» - «Настройки для технического специалиста» (в зависимости от версии 1С).
Стоит отметить, что абсолютно все отчеты в 1С настраиваются по таким принципам.
Чтобы начать создание нужной вам структуры – нужно в разделе «Структура» удалить группировку «Детальные записи», которая находится во вкладке «Структура» (как показано на скриншоте).
Если галочка «Детальные записи» отмечена – в Универсальном отчете будут выведены абсолютно все реквизиты выбранного документа и он будет громоздким, как на скриншоте ниже.
Далее нам нужно выбрать уровни структуры. Простыми словами – это заголовки строк. Для этого нажимаем кнопку «Добавить» в разделе «Структура» и выбираем признак, по которому отчет будет разбит на подразделы.
На скриншоте у меня выбрана группировка по контрагенту. Хочу обратить ваше внимание на то, что можно выбирать несколько уровней группировки, также контрагентов можно еще разделить на группы.
Далее нам надо выбрать значения, которые будут выводиться в столбцах. Это мы делаем в разделе «Поля и сортировки» ⤵️.
По умолчанию там стоят все галочки. Выбрать нужно только то, что вы хотите видеть в отчете.
Если вы не помните все поля, которые есть в документе, попробуйте сформировать Универсальный отчет со всеми галочками, посмотрите, какие лишние и уберите их.
В разделе «Фильтры» вы можете настроить отборы, также выбрать признаки, по которым будут отражаться данные.
Например, на скриншоте показано, как добавить отбор по тому или иному признаку.
В данном случае под признаком имеется ввиду поле в документе, по которому составлен отчет.
В документе «Поступление на счет» есть поле Статья, можно сделать отбор по какой-либо статье.
Коллеги, напишите в комментариях под постом , как вы используете отчет в вашей работе, в каких ситуациях. Расскажите, как он вам помогает, где выручает.