Дэвид Аллен "Как привести дела в порядок"

В книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» представлено огромное количество рекомендаций на тему того, как привести в порядок свои дела, используя особую технологию под названием «GTD».

Представленная методика направлена на то, чтобы помогать человеку справляться с потоком дел на работе и в личной жизни.

Принцип методики «Getting Things Done»

Базовым принципом методики GTD является то, что человек должен перестать фиксировать в своём мозге списки текущих задач. Чтобы это сделать, необходимо «вывести» эти списки на какой-то внешний носитель. Переставая удерживать в себе эту информацию, мозг больше не беспокоится, и концентрируется на выполнении важных задач.

Искусство получать результат

Всё, что нас беспокоит нужно оформить в конкретную систему, к которой мы будем систематически возвращаться с целью упорядочивания содержимого. Нам требуется понять, в чём заключается задача, и определиться с тем, как она может быть решена. После этого необходимо внести в свою систему данные о действиях, которые мы решили выполнять.

Пять этапов завоевания контроля над рабочим процессом

Выполнение любой работы состоит из пяти этапов:

Сбор воедино всех проблем, которые занимают наше внимание
Уяснение сути проблем и определение шагов для их решения
Организация результатов
Разработка альтернативных вариантов
Разработка программы действий

Условия эффективного сбора информации

Всего существует три главных условия:

Все незамкнутые циклы необходимо «перенести» из головы на внешний накопитель – в систему сбора данных
Необходимо использовать наименьшее количество «ёмкостей», в которые собирается информация
Необходимо систематически освобождать место для новой информации

Планирование

Мысли о больших делах заставляют двигаться мелкие дела. Контроль ситуации зиждется на чётко сформулированных результатах и первостепенных действиях, а также напоминаниях, которые объединены в эффективную систему. Детальные планы позволяют разрешать сложные ситуации.

Цель

Если у нас есть четкая цель, значит, у нас в руках есть всё, что нужно для реализации своих планов; если же цель размыта, то нам будет сложнее победить. Благодаря вопросу «Зачем?» мы имеем возможность распределять ресурсы, расставлять приоритеты и создавать мотивацию. Простые и чёткие цели есть начало сложных и разумных действий.

Организация рабочего пространства

Важно подготавливать и организовать рабочее пространство – это поможет снизить наше подсознательное сопротивление к необходимости решать обыденные проблемы, а также пробудит в нас интерес к таковым. Главными элементами рабочего пространства являются рабочий стол и место для почты.

Обработка информации: опустошение корзины

Запомним следующе правила:

Проблемы должны обрабатываться по порядку
Проблемы должны обрабатываться по одной
Проблемы должны обрабатываться с одинаковой тщательностью

Если эти правила будут нарушаться, нам не избежать проблем, которые мы оставим без внимания.

Подведем итоги

Всегда важно помнить о том, что нет большего наслаждения в жизни, нежели то, которое испытываешь, преодолевая трудности, достигая успехов, желая чего-то нового и претворяя это в жизнь.

Книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» способна помочь любому человек стать продуктивнее.

Напоминаем, что 30 марта стартует мобильный тренинг "Управление эмоциями".

Для перехода к материалам нажмите на кнопку "Обсудить" в телеграм-канале.