PERT - анализ длительности задач

Что такое PERT анализ?

Время —это ключевой фактор, от которого зависит успех любого процесса. Ограничения по срокам являются наиболее критичными, и завершить работу в установленные сроки – это сложная задача.

На начальных этапах важно правильно определить предметную область и масштаб работы. Чтобы в дальнейшем не вносить корректировки в график и избежать проблем в процессе реализации.

Не всегда мы сразу можем определить эти точные сроки. Для того чтобы справиться с ограничениями по времени в управлении применяются различные методы, одним из которых является метод оценки PERT.

Метод PERT — это многоцелевой инструмент в управлении, который графически отображает сроки и ход задач, эта техника помогает определить и проанализировать задачи и цели.

Этот метод будет полезен крупных, сложных и долгосрочных процессах, когда трудно определить сроки выполнения работ и разработать детализированный график, когда точная продолжительность работ неизвестна.

В чем суть метода

✅ Метод PERT — ориентирован на ключевые события
✅ Метод PERT — подходит для процессов, где предсказать продолжительность времени работ проблематично
✅ Метод PERT используется для одного — «финиш-старта»

Чтобы применить PERT и рассчитать длительность работы, используются три оценки:

1. Вероятная оценка — промежуток времени, когда существует высокая вероятность завершения работы.
2. Оптимистичная — самый короткий срок, за который выполняется производственный процесс.
3. Пессимистическая оценка — самое длительное время, которое потребуется для выполнения работы.

Этапы использования PERT

🔴 Планирование и построение модели (диаграммы) в деталях. Каждый исполнитель составляет перечень необходимых мероприятий. После чего все мероприятия связываются и выстраиваются в логической последовательности в соответствии с принципом «мероприятие может начаться только тогда, когда ….»

🔴 Оценка времени и анализ путей выполнения. Определяется время выполнения каждого мероприятия. Анализ пути является самым ответственным этапом. Здесь анализируются рассчёт времени выполнения каждого мероприятия и проекта в целом и определяются критические точки выполнения. Важность представляет не рассчёт как таковой, а время начала выполнения проекта и возможность его оптимизировать.

🔴 Оперативное планирование. Основываясь на результатах, полученных во время анализа начинается определение необходимых ресурсов. Во время этой фазы оптимизации определяются приоритеты на основе цена-качество-скорость выполнения.

🔴 Контроль мероприятий во время выполнения работ. После начала проекта необходимо контролировать ход выполнения мероприятий в плане последовательности, времени и использованных ресурсов. Любые изменения в ходе работ (опережение графика, непредвиденные задержки и т. д.) также должны быть под контролем PERT.

Составленные по технологии оценки и анализа проектов PERT планы могут стать эффективным инструментом в нашей деятельности.