32 горячие клавиши: как ускорить работу с презентацией PowerPoint
Как часто вы создаете презентации? Опрос, который проводился Центром развития персонала в конце 2019 года показал, что многие из нас работают с презентациями каждый день.
Иногда при создании презентаций на однотипные действия уходит много времени (привести в нужный формат: шрифты, расположение, копировать объекты и данные). Для ускорения процесса на помощь нам приходят "Горячие клавиши".
"Горячие клавиши" - это комбинация клавиш, которая заменяет привычное нам действие ("копировать", "вставить" и т.д.).
Горячие клавиши:
1) упрощают работу с презентацией
2) экономят наше время
3) некоторые из "горячих клавиш" универсальны для разных программ, таких как Word, Exel и т.д.
На слайде
CTRL+D - Дублирование объекта
CTRL+G - Группировка выделенных объектов
CTRL+SHIFT+G - Разгруппировка выделенных объектов
CTRL+SHIFT+C - Копировать форматирование
CTRL+SHIFT+V - Применить форматирование
CTRL+K - Вставка гиперссылки
CTRL+Y - Повтор последнего действия
TAB - Перемещение слева направо между заполнителями на слайде
Перетаскивание объекта с зажатой клавишей CTRL задублирует его.
Перетаскивание объекта с зажатой клавишей SHIFT позволит переместить объект вертикально или горизонтально. Одновременное зажатие CTRL+SHIFT работает тоже.
Для пропорционального изменения размеров объекта необходимо зажать клавишу SHIFT и потянуть мышкой в сторону за край объекта.
В списке слайдов
Список слайдов — левая часть окна, где расположены слайды сверху вниз
CTRL+M - Создание слайда после текущего
CTRL+C - Копирование слайда
CTRL+V - Вставка слайда
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ - Перемещение слайда вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ - Перемещение слайда вниз
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ - Сделать слайд первым
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ - Сделать слайд последним
Форматирование текста
Эти клавиши применимы и в других программах помимо PowerPoint
CTRL+C - Копирование текста
CTRL+V - Вставка текста
CTRL+B - Полужирный
CTRL+I - Курсив
CTRL+U - Подчеркнутый
CTRL+[ - Уменьшить шрифт
CTRL+] - Увеличить шрифт
CTRL+L - Выравнивание выделенного абзаца по левому краю
CTRL+R - Выравнивание выделенного абзаца по правому краю
CTRL+E - Выравнивание абзаца по центру
CTRL+J - Выравнивание абзаца по ширине
Показ слайдов и навигация в режиме слайд-шоу
F5 - Показ слайд-шоу с начала презентации
SHIFT+F5 - Показ слайд-шоу с текущего слайда
N - Переход к следующему слайду
P - Переход к предыдущему слайду
B - Показать черный экран (скрыть на время слайд)
W - Показать белый экран (скрыть на время слайд)
CTRL+S - Вызов диалогового окна "Все слайды"
Нажать и удерживать нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды - Возврат к первому слайду
Не стоит забывать одну из самых применимых команд:
CTRL+SHIFT+C - копировать форматирование,
CTRL+SHIFT+V - применить форматирование.
Чтобы не тратить время на поиск шрифта, цвета или размера, можно этими двумя командами значительно сэкономить своё время оформления слайда или документа Word.
О полезных горячих клавишах и оформлении презентаций мы поговорим на тренинге "Мастерство презентации". А так же познакомимся с новым Brand book Комплекса.