Повышаем продуктивность

Каждый из нас сталкивается с нехваткой времени для выполнения тех или иных поставленных задач, мечтая о том, чтобы в сутках было 48 часов. Однако для того, чтобы все успеть, необязательно быть сверхчеловеком Все, что требуется – научиться грамотно распоряжаться рабочим временем и повысить свою продуктивность.

Первое — фокус

Начинаем день с вопроса: что я собираюсь сегодня сделать? Ответив на него, мы создаём мыслительную установку, а наш мозг выстраивает приоритеты. И чем чётче на вопрос мы отвечаем, тем лучше и яснее становятся наши дальнейшие действия.

Второе — системность

Это принцип из категории «работай умно, а не усердно». Наши ежедневные задачи должны быть не простым графиком, а графиком, который учитывает пики нашей производительности.

Пиковая производительность мозга наступает через 2-4 часа с момента пробуждения. В это время мы можем «съесть жабу» и сделать самое сложное. В остальные же часы нужно заниматься более простыми задачами, рационально используя потенциал.

Третье — дисциплина

Следим за своим распорядком дня, начиная с пробуждения, не тратим время на бесполезные повседневные привычки. Практикуемся откладывать удовольствие на потом. Для этого составляем четкий план дел на день, прописываем в нем время работы, задачи, цели и перерывы на отдых.

Четвёртое — контроль отвлечений

Когда перед нами стоит вопрос решения большой задачи, важно избавиться от всех отвлекающих факторов: отложить телефон и отключить ненужные в данный момент месенджеры, закрыть в комнате или офисе окна, чтобы лишний шум не проникал из вне. Также можно попросить окружающих коллег или домочадцев не беспокоить определенное время.

Постепенно совершенствуясь в каждом из четырёх аспектов продуктивности, диссонанса в действиях и желаниях будет по минимуму, а производительность и полученные результаты заметно улучшатся.