Как перестать терять время и ресурсы: бережливое производство в жизни
Бережливое производство помогает видеть потери энергии, таланта, времени и устранить их. Делать больше, а уставать меньше. Навык бережливого производства можно развить и научиться применять его инструменты в работе и жизни.
Что такое бережливое производство
Бережливое производство — умение устранять потери любого рода, а сохраненные ресурсы использовать для улучшения других сфер жизни. Например, устроить себе комфортное рабочее место, чтобы меньше уставать и больше делать.
Умение постоянно учиться, оптимизировать свою жизнь и сокращать потери помогает адаптироваться в новом сложном мире, поэтому «гибкий» навык бережливого производства считают одним из важных навыков будущего.
Главное правило бережливого производства: «Максимальный эффект достигается только при непрерывном совершенствовании». На производстве выделяют восемь видов потерь. Эти же виды потерь можно увидеть на работе или повседневной жизни.
🔻 Дефекты
Исправление ошибок или переделывание работы, которую уже сделали. Исправление дефектов не добавляет ценности итоговому продукту.
🔻 Перепроизводство
Создание лишних документов и информации, лишние задачи. Например, выкидывать бумагу, исписанную только наполовину, или печать ненужные копии документов.
🔻Ожидание
Терять время на лишнее или долгое согласование своей работы, идей, решений.
🔻 Транспортировка
Неэффективно перемещать материалы, документы, людей. Например, складывать документы в папку, которую потом трудно найти.
🔻 Запасы
Слишком много документов на рабочем столе или компьютере. Без стандартов или системы хранения такие запасы могут быть устаревшими или ненужными.
🔻 Лишние движения
Тратить силы и время на ненужные движения. Например, ходить в соседний кабинет, чтобы распечатать документы или проверять все ящики стола, чтобы найти ручку
🔻 Излишние процессы
Перепроверять готовую работу сотрудников, которых можно не проверять.
🔻 Неиспользуемый талант
Недооценивать себя или сотрудников.
Какие виды потерь вы можете проследить в своей работе?
Как развить навык бережливого производства:
1. Научитесь замечать потери на работе и в повседневной жизни.
2. Избавляйтесь от ненужных вещей, процессов, документов. Оставляйте только необходимое.
3. Улучшайте системы, которыми пользуетесь постоянно: рабочее место, квартиру, готовку, телефон.
4. Делайте по одной задаче за раз, а не всю пачку сразу.
5. Создавайте правила и меняйте условия, чтобы не допускать ошибок.
6. Введите Кайдзен на работе или дома.
7. Постоянно совершенствуйтесь и учитесь новому.