Обзор книги Катерины Ленгольд «Просто космос»

«Просто космос» — книга Катерины Ленгольд, которая в 14 лет уже училась в университете, в 20 создала свою компанию, а в 23 стала самым молодым вице-президентом в мировой аэрокосмической индустрии.

Я до прочтения книги видела в продаже Agile-ежедневник Катерины в продаже, почитала об авторе, но отнеслась скептически. А вот книгу решила прочитать и не пожалела: «Просто космос» наполнена полезными советами, информация подана без воды, четко и по делу.

У Кати нет иллюзий по поводу отношения к ней окружающих, в книге она развеивает основные мифы о себе. Например, убеждает, что не является гением и что любой человек, который обладает упертостью, может добиться желаемых высот.

Книга читается очень легко. Понравилось, что автор рассматривает вопрос продуктивности комплексно: уделяется внимание и планированию, и здоровью, и восстановлению.

На сайте Катерины можно скачать первую главу книги и бесплатно получить Agile-ежедневник. Полную версию книгизаказывайте на сайте МИФ. Советую пользоваться сервисом LetyShops, чтобы получить кэшбек от покупки. Кэшбек — это всегда приятно, по опыту говорю.

Цитаты

Полезность планирования не в том, чтобы переделать миллион дел в рекордный срок, а в том, чтобы не потерять себя в бесконечной гонке за успехом.

Стремясь к одной цели, мы неизбежно жертвуем другой. Поэтому так важно научиться отличать свои цели от чужих, навязанных внешней средой.

О спринтах

Планировать цели Катерина советует 9-недельными спринтами. Это действительно удобно: выбираете три цели, определяете для себя дедлайн через девять недель и разбиваете цель на шаги, чтобы в конце спринта получить результат.

Такими спринтами можно внедрять новые привычки, освоить новое хобби или даже попробовать себя в профессии, о которой давно мечтали. Проводить любые эксперименты с занятиями и увлечениями.

Аргументы и советы автора:

Преимущества коротких спринтов в том, что цена ошибки невелика. В худшем случае вы потратите пару месяцев на то, чтобы понять, что это не ваше. Каждый такой эксперимент — повод откалибровать компас ценностей, чтобы приблизиться к тому, что для вас по-настоящему имеет значение.

Выбирая цели для спринта, я всегда задаю себе вопрос: «Почему это для меня важно?» и стараюсь ответить на него (письменно!) с предельной честностью.

Я сторонник бумаги и чернил. Они добавляют ответственности, потому что исправить задним числом ничего не получится.

Нужно спросить себя «почему» пять раз подряд. Этот подход к поиску сути придумали и внедрили в Toyota Motor Corporation в 1950-е годы.

В воскресенье Катя устраивает еженедельный check-in.

Первым делом оцениваю свой прогресс в достижении ключевых задач спринта, кратко (в два-три предложения) отвечая на три вопроса:

• Каких результатов удалось добиться?

• В чем возникли сложности, что я могу улучшить на следующей неделе?

• Чему новому я научилась?

О мотивации

Мотивацию Ленгольд хорошо описывает одной фразой: «Есть два способа мотивации: морковка спереди и морковка сзади». Фраза существовала и раньше, Катерина обыграла ее в авторском стиле. Морковка сзади — это наш дедлайн, который должен держать в тонусе. Мы дали обещания себе и окружающим, и теперь двигаемся вперед, чтобы потом не чувствовать вину за невыполненные обязательства.

Морковка спереди — это награда за достижение. Нас мотивирует получение этого подарка. Чтобы такая мотивация сработала, Катерина советует:

Награда, как и цели, должна быть конкретной. Потратьте пять-десять минут, чтобы детально описать вашу вкусную «морковку».

Это может быть поездка за город или долгожданная покупка. Главное — чтобы вы действительно хотели получить свой приз.

Удивительный факт: мотивация обычно возникает не до, а во время действия.

Ключевой навык успешного человека

Часть книги, в которой Катерина говорит честно: она — никакой не гений. Секрет ее успеха — в упертости.

Есть немало исследований факторов, которые влияют на успех в учебе, карьере, науке, спорте, отношениях, наконец. Способности определяют не более 30 % успеха. 30 %, Карл!

Что влияет больше всего? Упертость! Жизнь — это не стометровка. Это марафон. Вперед на длинной дистанции выходят не самые способные, а те, кто готов двигаться дальше, несмотря на неудачи и «сложившиеся обстоятельства».

Упертость можно и нужно тренировать. Чем больше ею пользуешься, тем она выносливее. Каждый раз, когда вы превозмогаете свое «не хочу», она становится сильнее.

Большинство достижений человечества — результат умения жертвовать сиюминутным «хочу».

Сила воли, умение сказать «нет» своим сиюминутным желаниям предопределяет успех в жизни в большей степени, чем тесты IQ. Так что прокачивание силы воли не менее важно, чем интеллектуальное развитие

Успешные люди — это не роботы с железной волей, которые не совершают ошибок и поступают правильно всегда и везде. Разница между победителями и лузерами — в реакции на провал. Оступившись, преуспевающие люди выясняют, что пошло не так, и сразу же (!) продолжают свой марш вперед.

О списках дел

Многие книги или тренинги по продуктивности начинаются с одного и того же упражнения: необходимо выгрузить все свои входящие дела на внешний носитель. Катерина со своими делами поступает так же: фиксирует в todo-листе все задачи, включая письма, просьбы от друзей или бытовые мелочи.

В работе использует технику «помодоро» и советует разбивать каждую задачу на 25-минутные рабочие блоки с пятиминутным перерывом.

Разбив задачи из списка дел на «помидоры», забронируйте на них время в календаре.

Сделайте так, чтобы вам было проще начать. Детально сформулируйте задачу, начните предподготовку.

Мой типичный рабочий день состоит из десяти задач-«помидоров» (пять до ланча и пять после) и четырех «помидоров» «буферного времени». Это помогает избежать хаоса, когда что-то идет не по плану или возникают незапланированные дела.

Не забудьте включить в ваш график время для отдыха и «бесполезных» занятий. Запланируйте полчаса на ничегонеделание в Facebook, Instagram, просмотр сериалов. Так будет значительно легче придерживаться «продуктивной диеты» и не «срываться» на соцсети в течение рабочего дня.

И еще несколько советов и наблюдений:

Перед тем как уйти с работы (даже если нахожусь в командировке в другом городе или работая из дома), я в последний раз за день проверяю электронную почту и составляю план на завтра.

Что входит в этот план:

• Три при��ритетные задачи (время на них выделено в календаре!).

• Список второстепенных задач.

• Расписание встреч (полезно накануне отправить письмо-подтверждение всем участникам со временем и местом встречи).

Такой простой ритуал занимает буквально 15 минут, но эффект от него о-го-го.

Переключение между задачами требует времени и усилий и, даже если мы сами этого не замечаем, страдает и скорость, и качество работы.

О приоритетах

Приоритет по определению может быть только один.

Вместо того, чтобы оптимизировать каждую минуту, пытаясь впихнуть максимум в свое расписание, выбросите из него все ненужное и в спокойном ритме занимайтесь только самым главным.

О социальных сетях, смартфонах и цифровом порядке

Мы сообразили, как преодолеть земную гравитацию и полететь в космос, а вот преодолеть гравитацию соцсетей на шесть минут не в состоянии.

Если вам нужно что-то открыть [на смартфоне] — пользуйтесь поиском.

Разберитесь на рабочем столе. Оставьте на нем только самое необходимое, чтобы взгляд не блуждал в поиске объекта для прокрастинации.

Если вы постоянно отвлекаетесь на телефон на работе — не кладите его рядом. Оставьте его в сумке, так, чтобы нужно было встать, чтобы до него добраться. Бутылку с водой, напротив, держите в легкой досягаемости.

Как говорил Блез Паскаль задолго до изобретения смартфона: «Все несчастье людей происходит от того, что они не умеют спокойно сидеть в своей комнате».

О прокрастинации

Катерина убеждает, что прокрастинация — это нормальная реакция нашего мозга. Чтобы из этого состояния вынести благо, можно составить список полезной прокрастинации: дел, которые вы можете сделать, когда хочется быть непродуктивным. Это может быть просмотр видео TED, чтение статей из Pocket или Instapaper, мини-тренировка.

Также она советует подготовить список дел и рабочее место таким образом, чтобы прокрастинировать даже не хотелось. Одним словом, создать продуктивное пространство.

О привычках

Простая формула, которая демонстрирует, что улучшая что-то на 1% в день, за год можно добиться 38-кратного увеличения эффективности.

Пусть первое действие будет настолько легким, что вы просто не сможете придумать отмазку.

Во-первых, заранее определитесь, что, как и когда вы будете делать.

Во-вторых, заблаговременно подготовьте «поле боя».

Чтобы было проще, формулируйте привычки в формате «что делать», а не «что не делать».

На сайте МИФ есть вебинар Катерины по управлению привычками, если вас интересует эта тема: https://www.mann-ivanov-ferber.ru/events/webinar-lengold/

Сон и отдых

Важные аспекты продуктивности — достаточный сон и полноценный отдых.

Вы можете идеально, по всем правилам распланировать свой день, но к обеду выдохнуться.

В реальности сов среди нас единицы. Остальные — невыспавшиеся жаворонки.

Также в книге рассмотрены принципы питания, очень разумные и понятные.

Вывод: «Просто космос» действительно стоит прочитать, проведете время с удовольствием и пользой. Книга очень понравилась, буду перечитывать еще раз.

Желаю приятного чтения!

О похожих книгах, а также о продуктивности и самоорганизации рассказываю в своей еженедельной рассылке. Почитать и подписаться можно по ссылке.