Кейс Балтики: как мы готовили сотрудников к сезону

Вводные

Пиво хорошо продается летом. Сотрудникам Балтики в отделах продаж и логистики летом особенно тяжело. Чтобы подготовить коллег к напряженной работе, HR-департамент запустил 4-месячную мотивационную программу, важной частью которой была коммуникация в формате ежедневных рассылок.

За 120 дней программы мною были написаны тексты и сверстаны макеты для 90 писем на темы здоровья, общения, признания и уюта.

Для меня это был челлендж по развитию креативности и памяти, ведь повторяться нельзя:)

Целевая аудитория: от 25 до 35 лет, коллектив напоминает компанию давних приятелей, они любят веселиться и подборки с советами.

Задача: утром поднять настроение сотруднику и постараться принести реальную пользу (опционально)

TOV: неформальный, дружеский, шутливый

Что получилось?

Получилось круто! Многие сотрудники в форме обратной связи по программе упоминали именно письма, которые они открывали первым делом с утра.

Примеры

Просто дыши

Привет-привет!

Мы к тебе с новым, полным заботы и тепла, как апрельское солнышко, письмом. Новый блок мотивационной программы «Коллекционер» стартовал, он посвящен здоровью, а советы будут поддерживать тебя в столь переменчивое в отношении погодных (и не только) условий время.

Готов стать еще быстрее, выше, сильнее? Вчера нами было заявлено о серьезности намерений, так что начинаем активную работу над тобой!

Здоровье – это не только про спорт или правильное питание, это еще и про умение находиться в гармонии даже тогда, когда снаружи бушует самый настоящий ураган. Очевидно, что порой ее не так уж просто обрести, но все же есть лайфхаки!

Нужно уметь дышать.

Гениальное просто, а простое – гениально, вот вам и совет дня на сегодня:

Нади шодхана – дыхательная техника, позволяющая обрести ощущение баланса и спокойствия. Подходит в ситуации, когда времени мало, а сосредоточиться нужно быстро. Прими удобную для тебя медитативную позу, большим пальцем правой руки прижми правую ноздрю и сделайте глубокий вдох через левую. На пике вдоха закройте левую ноздрю безымянным пальцем и выдохни через правую. Затем проделай то же самое наоборот: с вдохом через правую и выдохом через левую ноздрю.

Альтернативное дыхание еще и бодрит не хуже чашки горячего кофе!

Обязательно попробуй Нади шохана вместе с коллегами, если не расслабитесь – хотя бы от души повеселитесь:)

Желаем хорошего дня!

Серьезное письмо на 1-е апреля

Уважаемые коллеги, здравствуйте!

Теперь у нас все серьезно. В данном письме вы будете проинформированы о нескольких важных аспектах, касающихся нашего с вами дальнейшего взаимодействия.

Во-первых, хотим сообщить вам о том, что победителем соревнований в рамках блока «Общение», набрав наибольшее количество баллов, стала Татьяна Н. Коллега, поздравляем вас с победой и просим в кратчайшие сроки выслать нам письмо с заявлением на притязания в отношении объекта, именуемого «приз» по соответствующему регламенту.

Во-вторых, в крайнюю пятницу марта было проведено мероприятие, направленное на сплочение рабочих групп, в рамках которого были организованы интерактивы в форматах «кто я?» и «бир понг», а также доклады команд участников. Было весело. Фотоотчет будет доступен по следующей ссылке: (ССЫЛКА).

В-третьих, с сегодняшнего дня официально начинается новый блок в рамках мотивационной программы «Коллекционер». Блок посвящен теме здоровья и направлен на повышение общей осведомленности об основных аспектах здорового образа жизни, повышение сопротивляемости сотрудников вирусным инфекциям. Все необходимые организационные документы доступны по ссылке: (ССЫЛКА).

В-четвертых, предлагаем цитату для вашего ознакомления:

ЦИТАТА

Продуктивной рабочей недели, коллеги.

Танцы со слонами (ГАЙД ПО ИНДИЙСКИМ ТАНЦАМ)

Здорово!

Не знаем, как у тебя, а у нас снова прекрасное, приятное утро понедельника, которое мы начинаем не с чашки кофе, но с письма! Точнее, с чашки кофе под письмо.

Так вот, 11 января празднуется международный день «Спасибо!», но сегодня не 11-е и, собственно, не совсем январь, что приводит к необходимости сменить вектор мышления и рассказать о том, как люди в разных странах выражают свою благодарность.

Можно, конечно, просто произносить то самое слово на разных языках, но некоторые культуры, как оказалось, выше всяких слов. В Китае, например, благодарят друг друга за внимательность, любезность и почтительность, постукивая двумя пальцами правой руки по краю стола во время чайной церемонии, а в Индии нужно давать восхищенные комментарии по поводу поступка или подарка, а членов семьи и вовсе благодарить не принято.

Ну ты только представь:

Палящее солнце, Индия, полдень, юный молодец после десятиминутного танца с многочисленной группой своих товарищей дарит своей возлюбленной слона, а она ему не «Спасибо, это так прекрасно!», а «Махавир! Этот слон самый невероятный, что я видела в жизни, мой папа будет неимоверно рад!»

Ну а теперь совет дня:

Ты уже видел загадочную доску с открытками? Балтика не менее прогрессивна, чем китайцы или индусы, у нас есть свой способ выразить благодарность! Пиши приятные слова на специальной открытке, а потом прикрепляй ее на доску благодарности на кухне. Принимай участие в повышении уровня счастья твоих коллег!

P.S. Говорят, что индийские танцы – это очень просто, гайд: одной рукой вкручиваете лампочку, другой – гладите собаку.

Хорошей рабочей недели!