MS Word
Всем привет, на связи @Teacher_inf
Рад приветствовать вас в курсе посвященном знакомству с MS Office, первый цикл занятий, который нас ждёт - изучение текстового редактора MS Word. Интересные занятия и практические задания ждут вас на страницах данного курса. Первый урок из данного цикла посвящён знакомству с текстовым редактором, в конце каждой статьи есть навигационная панель для перехода к следующим статьям, давайте приступим:
Урок 1. Первое знакомство
Запуск Microsoft Word для Windows
Для запуска Word необходимо щелкнуть кнопку Пуск на панели задач и в группе меню Программы выбрать пункт Microsoft Word.
При запуске Word на экране можно увидеть чистый лист бумаги (окно документа), на котором и производится работа над текстом документа. При первом запуске он имеет стандартное имя Документ 1. Это имя хорошо видно в строке заголовка. Запустите Word.
Элементы экрана
Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа
Строка меню. Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид... Каждая группа объединяет на-бор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Горизонтальная линейка находится под панелью инструментов. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки находятся соответственно у правого и нижнего края экрана. С их помощью можно перемещаться по тексту документа. Строка состояния находящаяся у нижнего края экрана дает ряд сведений, полезных при редактировании документа. Из нее можно узнать, например, номер текущей страницы текста и сколько всего страниц в тексте. Также можно изменять масштаб и изменять вид просмотра (разметка страниц, режим чтения, Веб-документ, структура, черновик). Рабочая область – это свободная поверхность в середине экрана. На ней находятся курсор клавиатуры и (в обычном режиме) горизонтальная черта, отмечающая конец текста. Найдите все перечисленные элементы экрана.
Использование справочной системы
В любой момент времени Вы можете получить помощь от справочной системы. Сделать это можно теми же способами, как и в любой другой программе, работающей под управлением Windows. Для работы со справочной системой предназначен пункт меню со знаком вопроса, либо клавиша F1.
Меню и окна имеют стандартный для программ, работающих под управлением Windows, вид. Вы можете, как обычно, выполнять команды с помощью соответствующих пунктов меню, пользоваться контекстными меню, которые вызываются нажатием правой кнопки мыши, работать с диалоговыми окнами и окнами документов. Для перехода от одного окна документа к другому используется пункт меню Вид/Перейти в другое окно.
Всюду в дальнейшем под словами выполните команду мы будем понимать использование соответствующих пунктов меню. Впрочем, те же команды можно в большинстве случаев выполнить с помощью контекстных меню. Пример выполнения команды Вид/(режимы просмотра документа)Черновик :
1. На строке меню нажать на команду Вид
2. Выбрать группу Режимы просмотра документа
Также стоит упомянуть, что начиная с Word 2007 многие пункты меню, привычные опытному пользователю Word 2003, «скрыты» пиктограммах , и выглядят следующим образом:
Названия этих пиктограмм совпадает с названием области, в которой они расположены:
В дальнейшем, в данном руководстве вы будете очень часто встречаться с этими элементами, поэтому, проделайте следующие действия:
1. Откройте меню «Главная»
2. Щёлкните на пиктограмму в области «Буфер обмена»
3. Просмотрите, какие настройки доступны в появившемся диалоговом окне
4. Проделайте то же самое с остальными областями, а именно «Шрифт», «Абзац», «Стили»
В последующих главах для определения данных пиктограмм будут использоваться следующие обозначения, например «Главная/(Абзац) Открытие диалогового окна Абзац», что означает что надо перейти к пункту меню «Главная», найти область с подписью «Абзац» и нажать на пиктограмму около неё.
Создание черновика документа. Заявление
Процесс создания любого документа состоит из двух этапов. Первый этап (набор и редактирование текста) обычно выполняется в режиме черновика. Второй этап (форматирование) — в режиме разметки страницы. Операции форматирования будут рассмотрены в третьем разделе, а режимы работы с Word — в пятом.
Приготовьтесь к созданию черновика документа:
1. Выполните команду Вид / (режимы просмотра документа) Черновик.
2. Выполните команду Вид / (масштаб) По ширине страницы.
Создайте черновик заявления следующего содержания:
Автоматическая верстка строк
Когда при наборе текста курсор доходит до конца первой строки, то первое слово, которое не помещается на строке полностью, переносится на следующую строку. Это называется автоматической версткой строк текста. Нельзя искусственно заканчивать строку клавишей Enter. Это приведет к образованию нового абзаца и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа.
Конец абзаца
Для завершения одного абзаца и образования нового нужно нажать клавишу Enter. В нашем примере нажмите эту клавишу только:
• в конце преамбулы заявления,
• после слова ЗАЯВЛЕНИЕ,
• в конце текста заявления,
• после даты.
Для того, что бы удалить только что набранную букву используйте клавишу BackSpace. Для удаления других букв подведите к ним курсор клавиатуры (или выделите группу символов, см. пункт “Выделение текста”) и нажмите клавишу Delete.
Вы можете перемещаться по документу с помощью клавиш управления курсором:
• ↑ или ↓ — на одну строку вверх или вниз,
• ← или → — на один символ влево или вправо,
• PgUp или PgDn — на один экран верх или вниз,
• Ctrl + ← или Ctrl + → — на одно слово влево или вправо,
• Home или End — на начало или конец строки,
• Ctrl+Home или Ctrl+End — на начало или конец документа.
Другой способ установить курсор клавиатуры в определенное место обеспечивает мышь. Для этого нужно установить курсор мыши в нужное место на экране и нажать левую кнопку.
1. Переместите курсор клавиатуры на начало документа.
2. Переместите курсор клавиатуры на конец документа.
3. Переместите курсор клавиатуры к букве “Я” в слове ЗАЯВЛЕНИЕ.
Выделение текста. Техника выделения
Легче всего выделить часть текста мышью. Для этого установите курсор мыши в начало фрагмента текста, который нужно выделить, и проведите кур-сором при нажатой левой кнопке до конца фрагмента. Двойное нажатие на кнопку мыши выделяет слово, на котором установлен курсор. Нажатие на кнопку мыши, если курсор находится у левого края строки, выделяет полную строку, а двойное нажатие — полный абзац. Снять выделение можно щелкнув мышью вне выделенного фрагмента.
Для выделения можно пользоваться и клавишами управления курсором:
• Shift + ← или Shift + → — выделение буквы слева или справа от курсо-ра,
• Shift + ↑ или Shift + ↓ — выделение строки верх или вниз,
• Shift+Home или Shift+End — выделение текста от курсора до начала или конца строки,
• Shift+PgUp или Shift+PgDn — выделение фрагмента от курсора к началу или концу документа.
• "Удерживаем" Alt и "мышкой выделяем фрагмент текста" — выделение прямоугольником.
1. Выделите слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
2. Снимите выделение.
3. Выделите букву “Я” в слове ЗАЯВЛЕНИЕ.
4. Выделите весь документ.
5. Снимите выделение.
Работа с фрагментами текста
Выделенные фрагменты текста можно
• копировать,
• перемещать,
• удалять.
Буфер обмена
Буфером обмена называется область памяти компьютера, в которой могут храниться фрагменты документов. Фрагмент с прежней позиции копируется или переносится в буфер, а затем вставляется в новую позицию. Однажды занесенный в буфер фрагмент может использоваться неоднократно до тех пор пока туда не будет помещен новый фрагмент.
Копирование текста
1. Выделите весь документ. Главная / (редактирование) Выделить / Выделить всё.
2. Скопируйте в буфер обмена выделенный фрагмент. Для этого выполните команду Главная / (буфер обмена) Копировать.
3. Переместите курсор клавиатуры в самый конец документа.
4. Вставьте фрагмент из буфера обмена в документ. Для этого выполните команду Главная / (буфер обмена) Вставить.
Удаление текста
1. Выделите в документе фрагмент, содержащий получившуюся копию заявления.
2. Удалите этот фрагмент. Для этого выполните команду Главная / (буфер обмена) Вырезать.
Перемещение текста
1. Выделите слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
2. Переместите выделенный фрагмент в конец документа:
a) выполните команду Главная / (буфер обмена) Вырезать;
b) переместите курсор клавиатуры в самый конец документа;
c) выполните команду Главная / (буфер обмена) Вставить.
3. Переместите слово ЗАЯВЛЕНИЕ обратно на свое прежнее место.
Задания для самостоятельной работы:
1. Выделите текст как показано на рисунке:
2. Наберите следующий текст и выделите его с помощью клавиатуры следующим образом:
Об остальном подробнее поговорим в следующих статьях, а сейчас жду вас в комментариях.
На сегодня на этом всё, чтобы получить зачёт по заданию, напишите мне сообщение по готовности.
