Урок 2. Файловые операции
Печать документов
Напечатать текст несложно, если все указания для печати сделаны правильно:
• достаточно зайти в меню Файл и выбрать команду Печать.
• также можно воспользоваться клавишей быстрого доступа, чтобы открыть диалоговое окно Печать, нажмите клавиши CTRL+P.
В окне диалога Печать можно выбрать нужные параметры, например количество копий или список печатаемых страниц.
Папки пользователя
Для эффективной работы с Word следует максимально использовать возможности программы по рациональному размещению документов. Для упорядоченного их размещения необходимо разработать свою собственную структуру папок.
1. Сверните окно Word.
2. Создайте на диске C: папку Учебные документы.
3. Разверните окно Word.
Первое сохранение документа
1. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить или нажми-те сочетание клавиш CTRL+S.
2. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.
Команда СОХРАНИТЬ КАК
Чтобы предотвратить перезапись исходного документа, воспользуйтесь командой Сохранить как для создания нового файла сразу после открытия исходного документа.
1. Откройте документ, который нужно использовать как основу для нового документа.
2. Нажмите кнопку Файл, а затем выберите команду Сохранить как.
3. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.
Word сохранит документ в месте по умолчанию, например в папке «Мои документы».
Конвертация документов
С помощью выпадающего списка Тип файла диалогового окна Сохранение документа пользователь имеет возможность преобразовать документ в один из следующих типов.
На следующей картине проиллюстрирован пример сохранения файла в виде шаблона.
Окончание работы
• После того, как работа над документом завершена и сохранена, закройте файл. Нажмите кнопку Файл, а затем выберите команду Закрыть.
• Чтобы закрыть Word, нажмите кнопку Файл, а затем — кнопку Выход в левом нижнем углу.
Загрузка документов
1. Запустите Word.
2. Нажмите кнопку Файл, а затем выберите команду Открыть (можно воспользоваться клавишей быстрого доступа, для отображения диалогового окна Открыть нажмите клавиши CTRL+O).
3. Откройте диск C:.
4. Откройте папку Учебные документы.
5. Укажите имя файла Черновик заявления.
6. Щелкните кнопку Открыть.
Задания для самостоятельной работы
1. Сохраните черновик заявления в формате Обычные текст.
2. Создайте следующий документ и сохраните его в стандартном формате
3. Откройте этот документ и сохраните его в формате Документ Word 97-2003.
На сегодня на этом всё, чтобы получить зачёт по заданию, напишите мне сообщение по готовности.
