Как собрать стратегию компании самостоятельно? 

6 шагов, чтобы поставить перед собой стратегические цели, если вы микробизнес или индивидуальный предприниматель.

Метод самостоятельной сборки стратегии работает только если у вас совсем маленькая компания или вы один парите в открытом космосе предпринимательства. Cохраняйте себе инструкцию, как собрать стратегию за 6 простых шагов, но прежде, чем начнёте, запомните три главных правила:

1. Стратегия - это всегда про выбор будущего.

Если вы играете в бизнес, то ваша стратегия должна обеспечить вам преимущество через несколько шагов - увеличение доли рынка, прибыли или ключевого отличия от конкурентов. Если вы не делаете никакого выбора, то это долгосрочное планирование, а не стратегия.

2. Всё, чем вы можете управлять должно помещаться на один лист А4 или один слайд презентации.

Стратегия - это не толстая папка с документами, а часто - один абзац текста, который позволит вам удерживать фокус на самом важном.

3. Помните, что данная инструкция - это ментальное упражнение, позволяющее структурировать свои мысли/гипотезы/идеи, а не полноценная стратегическая работа.

Чтобы получить лучший результат подумайте о том, чтобы пройти цикл по разработке стратегии вместе с ментором или профессиональным стратегом - эти инвестиции очень быстро окупаются.

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ:

• Освободите себе время (вам понадобится 1-2 часа для индивидуальной работы и 4-5 часов для групповой ).
• Найдите тихое место, где ничего не будет вас отвлекать, выключите телефоны.
• Подготовьте белые листы бумаги формата А4, ручки, флипчарт с маркерами для групповой работы, таймер. Обеспечьте себя и команду водой, чаем/кофе, снеками. Чем меньше вы отвлекаетесь, тем лучше результат.
• Настройтесь на работу. В случае групповой работы - проведите знакомство со всеми участниками, зафиксируйте ожидания от предстоящей работы. В соло-режиме - запишите цель от предстоящей работы на лист бумаги.
• Во время сессии лучше сидеть лицом к друг-другу за общим столом или в кругу.
• В случае групповой работы - выберите фасилитатора, того, кто будет управлять процессом коммуникации, при этом тоже участвуя в создании содержания. Договоритесь о правилах коммуникации - говорите по очереди, не осуждайте и не перебивайте друг-друга.
• Строго соблюдайте тайминг. Это метод отдает приоритет вашему бессознательному, а не аналитическому мышлению.
• Все тезисы необходимо зачитывать вслух, особенно в соло-режиме. Это позволяет отделить их от мыслительного процесса, отторгнуть, материализовать.

ЧТО И КАК ДЕЛАЕМ?

Индивидуальная работа:

• Задайте себе вопрос : “Какие проблемы, препятствия, ограничения я вижу для развития моего бизнеса/проекта?"
• Поставьте таймер на 2 минуты.
• Запишите все формулировки проблем, которые придут вам в голову.
• Зачитайте все получившиеся формулировки вслух.
• Поставьте таймер на 30 секунд. Выберите из получившегося списка три самые важные на ваш взгляд проблемы. Используйте метод рейтингования, где три балла получает самая важная для вас проблема, два балла менее важная, а один балл чуть менее важная, чем предыдущие две.
• Ваша “область дискомфорта” - готова.

Групповая работа:

• Задайте группе вопрос : “Какие проблемы, препятствия, ограничения вы видите в своей деятельности для развития бизнеса/проекта?"
• Поставьте таймер на 2 минуты.
• Запишите все формулировки проблем, которые придут вам в голову.
• Зачитайте все получившиеся формулировки вслух по очереди, запишите их на флипчарт или общее информационное поле, присвоив им нумерацию;
• Поставьте таймер на 30 секунд. Выберите из получившегося списка три самые важные на ваш взгляд проблемы. Используйте метод рейтингования, где три балла получает самая важная для вас проблема, два балла менее важная, а один балл чуть менее важная, чем предыдущие две.
• Каждый участник группы оглашает свой выбор: сначала произносит номер тезиса, а затем количество баллов. Всего каждый участник может выбрать три тезиса, присвоив каждому из них 3, 2 и 1 балл соотвественно.
• Подсчитайте баллы - проблемы, набравшие наибольшее колчисевто баллов являются самими важными для данной конкретной группы и составляют общее “поле проблем”. Помните, что проблематизация - это с одной стороны инструмент диагностики, а с другой стороны - драйвер изменений.

Индивидуальная работа:

• Задайте себе вопрос : “Какие цели/задачи я считаю самыми важными для развития бизнеса или проекта?”
• Поставьте таймер на 2 минуты.
• Запишите все формулировки целей и задач, которые придут вам в голову.
• Зачитайте все получившиеся формулировки вслух.
• Поставьте таймер на 30 секунд. Выберите из получившегося списка три самые важные цели по вашему мнению. Используйте метод рейтингования, Используйте метод рейтингования, где три балла получает самая важная для вас цель, два балла менее важная, а один балл чуть менее важная, чем предыдущие две.
• Зачитайте вслух ТОП-3 ваших целей. Что вы чувствуете в этот момент?

Групповая работа:

• Задайте группе вопрос : “Какие цели/задачи вы считаете самыми важными для развития бизнеса или проекта?”
• Поставьте таймер на 2 минуты.
• Запишите все формулировки целей и задач, которые придут вам в голову.
• Зачитайте все получившиеся формулировки вслух по очереди, запишите их на флипчарт или общее информационное поле, присвоив им нумерацию.
• Поставьте таймер на 30 секунд, выберите из получившегося списка три самые важные цели по вашему мнению. Используйте метод рейтингования, где три балла получает самая важная для вас цель, два балла менее важная, а один балл чуть менее важная, чем предыдущие две.
• Каждый участник группы оглашает свой выбор: сначала произносит номер тезиса, а затем количество баллов. Всего каждый участник может выбрать три тезиса, присвоив каждому из них 3, 2 и 1 балл соотвественно.
• Подсчитайте баллы - цели, набравшие наибольшее количество баллов являются самими важными для данной конкретной группы и составляют общую “Карту целей”. С помощью инструмента рейтингования - вы договорились друг с другом без дискуссий и споров.

Индивидуальная работа:

• Поставьте таймер на 3 минуты.
• В одном тезисе, состоящим не более чем из 10-12 слов опишите, как вы видите миссию своего бизнеса или проекта, которая будет воодушевлять вас и других? Что для вас самое важное, в чем ценность для людей?
• Зачитайте получившийся тезис вслух, что вы чувствуете? Нравится ли вам, то, что вы услышали? Отправьте тезис референтной группе, спросите, вдохнолляет ли она их? Если вы сами не чувствуете удовлетворения - повторите шаг снова, переформулировав миссию за то же время, но не выполняйте это упражнение более 2-х раз подряд.

Групповая работа:

• Поставьте таймер на 3 минуты.
• В одном тезисе, состоящим не более чем из 10-12 слов опишите, как вы видите миссию данного бизнеса или проекта, которая будет воодушевлять вас и других? Что для вас самое важное, в чем ценность для людей?
• Каждый участник зачитывает свой тезис вслух, фасилитатор/организатор коммуникации фиксирует его на флипчарте или в общем информационном поле.
• Далее, соберите тезисы всей группы в единый связный текст, который будет максимально ёмко и экспрессивно описывать миссию бизнеса или проекта. Важно не потерять смысла каждого тезиса.
• Помните, что чем короче ваша миссия, тем больше людей отзовется на её сигнал.

Индивидуальная работа:

• Поставьте таймер на 3 минуты.
• В одном тезисе, состоящим не более чем из 10-12 слов опишите, чем конкретно занимается ваш бизнес или проект? Используйте простые и понятные слова.
• Зачитайте получившийся тезис вслух, достаточно ли он прост и понятен? Если у вас возникли сомнения - отправьте тезис коллегам или друзьям, даже детям. Спросите их, понятно ли им из описания, что конкретно вы делаете?
• Если нет - повторите шаг снова, переформулировав предмет деятельности за то же время, но не выполняйте это упражнение более 2-х раз подряд.

Групповая работа:

• Поставьте таймер на 3 минуты.
• В одном тезисе, состоящим не более чем из 10-12 слов опишите, чем конкретно занимается ваш бизнес или проект? Используйте простые и понятные слова.
• Каждый участник зачитывает свой тезис вслух, фасилитатор/организатор коммуникации фиксирует его на флипчарте или в общем информационном поле.
• Соберите тезисы всей группы в единый связный текст, который будет максимально точно и коротко описывать предмет деятельности бизнеса или проекта. Важно не потерять смысла каждого тезиса и не тратить на коллективную сборку более 15 минут. По истечении этого времени зафиксируйте любой получившийся результат.
• Помните, что то, чем вы занимаетесь - должно быть понятно даже ребенку.

Индивидуальная работа:

• Поставьте таймер на 3 минуты.
• Напишите свою вдохновляющую версию образа будущего в горизонте 3-5 лет, того, в которое вам очень захочется попасть самому.
• Пишите ясными и понятными формулировками, используйте цифры, факты, социальные доказательства и другие маркеры успеха. Можно писать в формате заметки из бизнес-журнала, воспоминания истории успеха или даже благодарственной речи на вручении престижной премии.
• Зачитайте получившийся текст вслух, вдохновляет ли он вас? Хотите ли вы попасть в это будущее? Чувствуете ли вы энергию для его реализации?
• Если нет - повторите шаг снова, переформулировав образ будущего или уточнив отдельные его элементы за то же время. Не выполняйте это упражнение более 2-х раз подряд.

Групповая работа:

• Поставьте таймер на 3 минуты.
• Напишите свою вдохновляющую версию образа будущего в горизонте 3-5 лет, того, в которое вам очень захочется попасть самому.
• Пишите ясными и понятными формулировками, используйте цифры, факты, социальные доказательства и другие маркеры успеха. Можно писать в формате заметки из бизнес-журнала, воспоминания истории успеха или даже благодарственной речи на вручении престижной премии.
• Каждый участник зачитывает свой тезис вслух, фасилитатор/организатор коммуникации фиксирует его на флипчарте или в общем информационном поле.
• Соберите тезисы всей группы в единый связный текст, который будет максимально точно и коротко описывать предмет деятельности бизнеса или проекта. Важно не потерять смысла каждого тезиса и не тратить на коллективную сборку более 15 минут. По истечении этого времени зафиксируйте любой получившийся результат.
• Если нет - повторите шаг снова, переформулировав образ будущего или уточнив отдельные его элементы за то же время. Не выполняйте это упражнение более 2-х раз подряд.

Предлагаю вам использовать один из самых эффективных методов декомпозиции образа будущего - обратное планирование, в котором вы будете двигаться от результата к сегодняшнему дня, а не от мечты, к результату, как обычно.

Преимущества обратного планирования перед прямым:

• высокая концентрация на цели, которая снижает количество побочных, отвлекающих действий на пути к её достижению;
• отталкиваясь от финального образа результата, гораздо проще определить, что необходимо сделать для его реализации;
• будущее становится не размытым и неопределенным, что позволяет достичь его гораздо быстрее, чем обычно.

Инструкция для групповой и индивидуальной работы:

• Возьмите белый лист бумаги или флипчарт, нарисуйте на нем таблицу, разместив в верхней её части по горизонтали столицы с указанием года, а в нижней строку с образом будущего результата.
• Запишите номер каждого года в верхних столбцах в обратном порядке. Например, если ваш образ будущего был составлен на 2027 год, значит крайний правый столбец будет пронумерован "2027", а всё, что левее в порядке убывания до настоящего года.
• Перенесите в крайний правый столбец ваш образ будущего, составленный в предыдущем шаге. Выделите в нем маркером, или подчеркните цифры и факты, именно с ними вам предстоит работать. См. пример ниже.

Начните работать с цифрами и фактами в обратном порядке.

Если на конец 2027, проект указанный на примере, провёл 300 ретритов, то сколько ретритов он должен будет провести на конец 2026 года, чтобы в 2027 году выйти на указанные показатели? Вписывайте получившиеся цифры и формулировки в столбец предыдущего года, как на примере ниже.

Самостоятельно, или вместе с командой определяйте пропорции изменений, разбирая каждый факт или показатель.

Рекомендуемое время для каждого шага - 5-7 минут.

Теперь используйте показатели, получившиеся на конец 2026 года.

Что нужно сделать на конец 2025 года, чтобы прийти к ним? Старайтесь сохранять динамику, если увидите несоответствия, не останавливайтесь, пока полностью не закончите декомпозицию.

Повторяйте упражнение, пока не достигнете текущего года.

Крайний левый столбец должен дать вам представление о том, каких показателей вам нужно достичь в течение ближайшего года, чтобы запустить динамику, необходимую для достижения образа будущего.

• Проверьте, все ли параметры реалистичны?
• Если нет, то где и в чем вы видите разрывы?
• Можно ли их устранить?

Когда все столицы заполнены, вы легко можете увидеть несоответствие.

Именно для этого и нужны показатели, они помогают определить динамику роста в цифрах и фактах, а также разрыв между ними.

Если вы хотите получить 1 000 000$ прибыли через год, то очень легко посчитать, хватит ли вам того количества ретритов, которые вы задумали?

Получается, что каждый ретрит должен принести около 20 000$ прибыли, следующим шагом можно посчитать количество участников и стоимость для них.

При рентабельности ретритного бизнеса примерно 50%, получится, что для 30 участников стоимость составит примерно 1333$.

Если это кардинально отличается от того, что есть на текущий момент, тогда какая стратегия приедет вас к этому результату? Проводить больше ретритов? Увеличить количество участников одного ретрита? Или понять чек, но тогда засечь чего? Как изменится УТП?

Между первым и вторым годом рост участников сообщества в 6,6 раза, за счет чего он будет достигнут? После проведения конференции? А что обеспечило следующий прирост членов сообщества, развитие сертификации преподавателей?

Вот так, задавая себе вопросы во время и после обратного планирования, вы определяете для себя стратегию развития бизнеса или проекта. Делаете ли вы ставку на массовый и доступный продукт, или на элитарный, но с высоким чеком. Достигаете ли вы показателей с помощью прямых продаж, или обучая инструкторов и вкладываясь в сообщество?

Сделанный вами выбор определит ближайшее будущее, а от остальных гипотез придется отказаться.

Есть ещё несколько способов более детально проверить жизнеспособность стратегии:

• через декомпозицию по направлениям развития (в данном примере это могут быть: продажи, маркетинг, обучение, организации мероприятий, коммьюнити-менеджмент и т.д.).
• через декомпозицию по ресурсам (финансовые и временные затраты, ТМЦ и человеческие ресурсы).
• через продуктовую декомпозицию, проверяя стратегию на соответствие текущим или планируемым продуктам.

Этим и другим способам стратегирования можно научиться:

• подписавшись на мой ТГ-канал "В будущее возьмут не всех".
• заказав стартегическую сессию для своей команды или консультацию для себя у меня на сайте.
• на моих обучающих программах по стратегированию для предпринимателей.

Если статья была вам полезна, оставляйте донейшн. Благодарность улучшает наш мир и мотивацию автора к созданию полезного контента.