Тело/Разум/Душа
May 26, 2022

Планирование времени

Я обещала написать пост об управлении временем, так что ловите)

Итак, все мы каждый день рассчитываем время, чтобы что-то запланировать, но чаще всего неправильно оцениваем то его количество, которое требуется на завершение дела.

Как с этим бороться?

Анализ

Вспомните случаи, когда вы сильно ошибались в оценке продолжительности чего-то. Что повлияло на искажение восприятия? Если сложно определить, куда уходит ваше время, попробуйте это отследить. Например, можно записывать данные в блокнот или приложение (однако такой метод вынуждает отвлекаться от работы) или полностью положиться на специальную программу, которая автоматически собирает данные. Затем проанализируйте результаты. Повышается ли ваша продуктивность в определённое время? Сколько времени вы тратите на соцсети?

Совершенствование

Постарайтесь сократить влияние факторов, вызывающих расхождение вашего восприятия времени с действительностью.

Вот несколько советов:

    • Во время работы поставьте перед собой аналоговые часы: когда мы видим, как утекает секунда за секундой, нам легче прекратить прокрастинировать и сосредоточиться на деле.
    • Попробуйте записывать свои предположения о длительности какого-то события, чтобы понять, насколько они обычно отличаются от реально затраченного времени.
    • Сократите до минимума использование приложений, которые приводят к прокрастинации.
    • Займитесь волонтерской деятельностью или медитацией. Эти занятия положительно влияют на восприятие времени: волонтерство помогает увидеть, как многого можно добиться за небольшой отрезок времени, а медитация улучшает способность концентрироваться.

Выбор

Пробуйте разные методы тайм-менеджмента и создайте график работы и отдыха (это тоже следует внести в календарь), который подходит именно вам.

И напоследок:

Не забывайте, что тотальный контроль невозможен. Как бы вы ни старались, всегда будут возникать непредвиденные ситуации: вы застрянете в пробке или будете ждать, пока коллега не отправит документ… Нужно просто признать, что вы человек, а не робот.