Планирование времени
Я обещала написать пост об управлении временем, так что ловите)
Итак, все мы каждый день рассчитываем время, чтобы что-то запланировать, но чаще всего неправильно оцениваем то его количество, которое требуется на завершение дела.
Как с этим бороться?
Вспомните случаи, когда вы сильно ошибались в оценке продолжительности чего-то. Что повлияло на искажение восприятия? Если сложно определить, куда уходит ваше время, попробуйте это отследить. Например, можно записывать данные в блокнот или приложение (однако такой метод вынуждает отвлекаться от работы) или полностью положиться на специальную программу, которая автоматически собирает данные. Затем проанализируйте результаты. Повышается ли ваша продуктивность в определённое время? Сколько времени вы тратите на соцсети?
Постарайтесь сократить влияние факторов, вызывающих расхождение вашего восприятия времени с действительностью.
- Во время работы поставьте перед собой аналоговые часы: когда мы видим, как утекает секунда за секундой, нам легче прекратить прокрастинировать и сосредоточиться на деле.
- Попробуйте записывать свои предположения о длительности какого-то события, чтобы понять, насколько они обычно отличаются от реально затраченного времени.
- Сократите до минимума использование приложений, которые приводят к прокрастинации.
- Займитесь волонтерской деятельностью или медитацией. Эти занятия положительно влияют на восприятие времени: волонтерство помогает увидеть, как многого можно добиться за небольшой отрезок времени, а медитация улучшает способность концентрироваться.
Пробуйте разные методы тайм-менеджмента и создайте график работы и отдыха (это тоже следует внести в календарь), который подходит именно вам.
Не забывайте, что тотальный контроль невозможен. Как бы вы ни старались, всегда будут возникать непредвиденные ситуации: вы застрянете в пробке или будете ждать, пока коллега не отправит документ… Нужно просто признать, что вы человек, а не робот.