Никогда не составляйте  списки дел

К заголовку стоит добавить- "никогда не составляйте списки дел на день". Списки обычно представляют собой набор "разношерстных" дел - от "помыть голову" до " написать диплом за день". За какие дела хочется взяться в первую очередь? За те, которые можно сделать быстрее и поощрить себя за выполненные обязательства. К вечеру мы увидим галочки около не особо важных, но быстрых дел и поймем, что ни одной "лягушки"-то мы сегодня не съели. ("съесть лягушку"=выполнить самое сложное и неприятное задание).

Дело в том, что мы не ставим временных рамок в списках дел, из-за этого 4-6 легких задач могут затянуться на весь день, а самое главное будет переноситься изо месяца в месяц вплоть до дедлайна. В итоге мы прокручиваем перед сном все то, что снова и снова переносится, нередко испытывая чувство вины и никчемности.

Как же быть? Предлагаю попробовать ПЛАНИРОВАТЬ день, именно планировать, вплоть до минут (насколько это возможно). Причем к организации дня нужно подходить реалистично и рационально. Не нужно ставить перед собой цель за один день написать 89 отчетов, подготовиться к 6 экзаменам, заработать на машину и так далее. Разбейте день, например, на получасовые блоки и занесите в эти промежутки свои дела и отдых (никогда не забываем об отдыхе!), старайтесь отводить конкретный промежуток времени для каждой задачи - это усилит вероятность ее выполнения. Учтите, если на какой-то дело не будет выделен временной блок - оно скорее всего перенесется на завтра.

Такой метод планирования немного увеличит временные затраты на организацию следующего дня, но это того стоит. Не нужно будет совершать лишнюю когнитивную работу над тем, в какой последовательности и что делать в течение дня. Самое удобное - иметь 2 блокнота, в один записывать абсолютно всю информацию за день и все-все "весящие" дела, а другой использовать в качестве планировщика, в нем то и нужно расписывать день по временным интервалам. Не факт, что такая система планирования подойдет всем и каждому, может быть Вы очень рациональный человек и одного списка будет достаточно, но она является одной из самых удобных и востребованных.

Удачи и да прибудет с вами продуктивность!