July 22

Неидеальность

В продолжение статьи о моем первом опыте участия в Гидре в роли участника поделюсь «внутрянкой» и хронологией ситуации с командным зачетом.

Были сформированы списки на основе данных из CRM с разбивкой по категориям, чтобы в процессе соревнований было проще вносить фактические результаты и не запутаться по пути.

Списки были отправлены ответственным за чипы, и казалось, что все готово и под контролем.

В день мероприятия, сверяясь с чиповщиками, я понимаю, что у них своя система распределения людей и списки они оформили под себя.

А у нас-то после отправки списков были изменения, о которых они не в курсе... да и оформление отличается. Появляется рассинхрон.

В день старта я узнаю, что есть люди, которые не приехали. Есть те, кто прямо на мероприятии собрался в новые команды. Кто-то передал слот другому человеку.

В режиме онлайн приходилось постоянно вносить правки. Плюс были еще моменты, которые влияли на итоговые списки.

Но, тем не менее, регистрация участников и выдача чипов прошла успешно и позже мы нашли способ все состыковать. Очень грамотно выстроена работа у ребят.

Мероприятие шло. Данные вносились. Но появился вопрос.

Как успеть посчитать все очки?

Да, у чиповщиков есть таблица с фактическими результатами и ее можно было выгрузить. Но о командном зачете мы им не сообщали, и надо было что-то быстро придумать, т.к. времени между окончанием эстафет и награждением было немного.

Согласовываем вариант сделать расчет очков по регламенту, но без детальной разбивки, как это было сделано в предварительных стартовых списках.

Почему-то в моменте это казалось лучшим решением. Лучшим, чтобы успеть к награждению.

И вместо разбивки:

— по категориям: 14–17 М/Ж | 18–29 М/Ж | 30–39 М/Ж | 40+ М/Ж

— по дистанциям: 1 / 2 / 4 / эстафета

— по командам

делается разбивка только по дистанциям. Без распределения по полу.

Вроде все супер. Награждение проходит. Мысли успокаиваются.

А вместе с этим приходит понимание, что сделано что-то не то...

В комментариях к итоговым результатам нам подсвечивают, что расчет сделан странно.

При нашей схеме девушки физически не могли получить 30 баллов, т.к. даже не было сортировки на мужчин и женщин. Не говоря уже о разбивке по категориям, как это было обозначено заранее.

Косяк. Сильный.

Начинаю анализировать, какие у нас есть варианты. Остановился на том, что надо переделать как надо.

Пересчитать в соответствии с регламентом и запариться над оформлением, чтобы все было максимально прозрачно и понятно.

Понимаю объем работы. И вместе с этим приходит осознание, что за промежуток между окончанием эстафеты и награждением я бы физически не успел это сделать.

На все расчеты, разбивки по категориям, правильное начисление очков и итоговую проверку у меня ушло больше двух часов.

100% есть способы сделать быстрее. Подключить ИИ. Автоматизировать. Но важно было учесть все детали, поэтому пошел в режим ручной сборки и проверки каждого пункта.

Еще до перерасчета был логичный вопрос: А что, если поменяется тройка призеров?

Было понятно, что баллов станет сильно больше. Но насколько — непонятно.

Подключили организационный состав и пришли к тому, что деньги останутся у команд. Награждение уже прошло. Забирать их было бы неправильно.

Потому что косяк наш.

Мой.

По итогу команды, занявшие 2-е и 3-е места, меняются местами...

Делаю итоговый пост и наконец-то закрываю вопрос с подсчетами.

И вся эта история про то, что раньше я позиционировал себя как идеальный специалист. Который не ошибается. Я хотел безупречную репутацию и ассоциацию, что если я за что-то берусь, то это будет сделано профессионально.

Но тут моя «идеальность» пошатнулась.

Причем не на мелкой задаче по типу настройки компьютера. А на мероприятии на 140+ человек. С призовыми. С командами))

Но в этот раз что-то щелкнуло. Вместо переживаний за репутацию и поиска оправданий фокус сместился на решение вопроса.

Я мог бы найти кучу оправданий, но толку от них если вопрос не решен? Поэтому мое позиционирование сместилось на мысль: «Да, обосрался. Да, моя вина. Решу».

Для идеальности очень важно держать статус. Но, вероятнее всего, он сыграет не в мою пользу. Потому что этот статус придется поддерживать любыми правдами и неправдами.

А для неидеальности ничего не нужно) Достаточно быть собой и признавать ошибки, не перекладывая за них ответственность.

И не тратить ресурс на поиск оправданий, а направлять его на решение вопроса.

Поэтому, если вам нужен неидеальный специалист, который готов признавать ошибки и справляться с косяками — пишите)

Мои соц. сети с работами и отзывами:
MAX | Вконтакте | Профи.ру | Инст