Гидра 2027. Первый опыт. Участник-организатор.
С Hydra Open Water я познакомился в апреле 2025 года и присоединился к команде как цифровой помощник. Удаленно.
Делал то, что обычно остается за кадром: таблицы, сайт, CRM, технические задачи. Поэтому сами старты видел в основном через фотографии и сообщения в чате.
Кейс № 1 — Восстановление CRM: возврат пропавших данных
Кейс № 2 — Обновление группы Вконтакте
Статья — Зачем бизнесу свой цифровой помощник — кейс HydraOW
В этом году получилось приехать. Заявился на эстафету.
1. Помочь по организационным моментам.
В прошлые годы я отвечал за списки, таблицы и прочее компьютерное. В этом году задача усложнилась регламентом и командным зачетом.
2. Попробовать себя в роли участника.
За день до старта началась моя основная работа. Закрыли регистрацию, выгрузил CRM и начал собирать протоколы для публикации и внутренней работы: выдача стартовых пакетов, списки участников и прочее.
Первое «но» — по плану в зоне регистрации должен был быть Wi-Fi, чтобы спокойно работать с данными. Но получилось так, что его провели в другую часть. Пришлось раздавать интернет с телефона.
За день до старта были созданы онлайн-списки, чтобы отслеживать все изменения в режиме реального времени. Но утром сервис перестал работать. Пришлось быстро переходить на офлайн-таблицу.
Второе «но» — даже после закрытия регистрации продолжали приходить изменения. Кто-то не приехал. Кого-то заменили. Кто-то поменял команду.
Параллельно с нами работала организация, отвечающая за чипы. Списки надо было отправить заранее, чтобы они успели привязать чипы к участникам. Но правки то продолжали приходить... Пришлось отправлять списки в том виде, в котором они были.
Уже тогда понимал, что будет рассинхрон по данным и надо будет это решать.
Появилась дополнительная задача — после стартов синхронизировать все изменения с чиповщиками, чтобы наши таблицы совпадали. Сейчас уже все готово.
В итоге пришлось внести больше 20 правок и заново пересобрать списки, места и категории.
Один из участников вместо 1 км проплыл 2 км.
Обычно люди не доплывают. А тут наоборот 😀
Подошел с просьбой перенести результат на дистанцию 2 км. Пошли навстречу и перенесли.
Можно ли было отказать? Конечно. Но если посмотреть на ситуацию с человеческой стороны — этот старт — не отбор на Чемпионат мира) Люди приезжают сюда получить эмоции, пообщаться и хорошо провести день. И если у нас есть возможность повлиять на эмоции и состояние в лучшую сторону — всегда надо делать)
Все это происходило прямо во время соревнований. А у меня же еще была эстафета...
Занимаясь оформлением итоговых протоколов на 2 и 4 км, я уже слышал, как идет брифинг. Понимал, что не успеваю. Хотелось доделать, закрыть все вопросы и только потом идти на старт.
Но в какой-то момент пришлось просто закрыть ноутбук и бежать.
Вся ситуация ощущалась как «шахматный бокс». Где сначала ты работаешь умственно, а потом физически.
У меня получилось примерно также. На старт я выходил с мыслью «как бы не забыть на чем я остановился». О дистанции особо не думал.
План был «сесть в ноги» знакомому участнику и просто продержаться за ним. Сверзадачи победить не было. Хотелось просто нормально проплыть и получить удовольствие. Но зацепиться не получилось и от меня уплывали как от стоячего. Пришлось импровизировать уже по ходу дистанции.
По итогу — 5 место. Оценил бы свое выступление где-то на 6/10.
Речи о контроле темпа и в целом распределении сил на дистанции не было, т.к. нормально не готовился, хотелось просто доплыть)
После финиша снова вернулся к работе над списками.
С позиции участника, который впервые приехал на старт Hydra, больше всего понравилось:
Казалось бы, мелочь, но можно пробежать чуть дальше, чем некоторые соперники.
Высокий рост и длинные ноги здесь тоже дают небольшой бонус, хотя для любительских стартов такие детали не особо важны))
2. Локация — 10/10. Такого штиля я давно не видел) Очень классное место.
Есть где покушать, много пространства и ощущение большого потенциала.
Спокойно. Много зелени вокруг (включая воду в этом году 😄)
3. Плюшки для участников. Шапки в этом году очень мягкие и с хорошим запасом по размеру. Для бассейна и долгих тренировок — самое то. Кофе, батончики, сертификаты, мороженое — красота)
4. Командный зачет. Тема. Особенно если просто плыть, а не считать это вручную))
5. Атмосфера — 10/10. Наверное, это самое главное. Все приветливые и на позитиве. От профессионального спорта сильно отличается. Видно, что люди кайфуют и общаются) Здесь не подходит слово соревнование) Это скорее семейно-дружеский заплыв, где можно в удовольствие проплыть для себя.
Впечатления остались очень теплые)
p.s. для тех, кто хочет узнать про причины косяка с командным зачетом — вам сюда. Это я :)