Бизнес-план: аптека с нуля. С расчётами

Население города: 250 тыс. чел.;
Общая площадь: 85м2, торговая площадь: 65м2;
Месторасположение объекта: остановочный комплекс в спальном районе города;
Тип собственности: здание в собственности, земельный участок в аренде;
Формат торговли: торговля прилавочного типа;
Режим работы: 9:00 – 19:00;
Количество рабочих мест: 5 человек;
Источники финансирования: собственные средства - 857 тыс. руб.; заёмные средства (банковский кредит) – 2 млн. руб.

Основные показатели эффективности проекта, по расчетам бизнес плана, составляют:

Ежемесячная прибыль = 116 579 рублей;
Рентабельность = 16,0%;
Окупаемость = 25 месяцев.

Смета первоначальных затрат:

Описание предприятия

Организационно-правовой формой будет являться общество с ограниченной ответственностью (ООО) с одним учредителем. Для торговли медицинскими товарами установлен код ОКВЭД 52.31 «Розничная торговля фармацевтическими товарами».

Какую систему налогообложения выбрать для данного бизнеса

В качестве системы налогообложения будет применяться единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Размер налога рассчитывается по формуле: 15% * (1800 (базовая доходность) * кв.м)*k1*k2. Коэффициент k2 для розничной торговли медицинскими товарами на территории Ульяновской области равен 0,6; к1 – коэффициент дефлятор в 2013 году равен 1,569. Планируемая торговая площадь аптечного магазина равна 65м2. В результате произведенных расчетов сумма налога составит 16 521,57 рублей в месяц.

Месторасположение торговой точки: остановочный комплекс в спальном районе города. Режим работы планируется установить с 9:00 до 19:00 часов.

В настоящее время начата практическая деятельность по реализации проекта:

Осуществлена регистрация общества с ограниченной ответственностью в ИФНС;
Согласовано место размещение объекта с КУМИ. Собран пакет документов для аренды муниципального земельного участка площадью 105 м2. Предполагаемый срок аренды – 5 лет с регистрацией в Росреестре. Стоимость аренды – 80 тыс. рублей в год. В последующем возможно приобретение земельного участка в собственность;
Заключена предварительная договоренность на поставку и монтаж модульного здания для будущей аптеки.

Описание продукции и услуг

В аптеке планируется реализовывать качественные лекарства и травы, биологически-активные добавки, средства гигиены, а также медицинские приборы. Средняя наценка на товары аптеки будет составлять 30%.

Наша организация будет предоставлять следующие услуги:

Продажа лекарственных средств;
Справка о наличие лекарств, а также о способах их применения;
Отпуск медикаментов по льготному рецепту отдельным категориям больных за счёт средств профилактических учреждений;
Приём заказов на доставку специальных препаратов.

Покупатели будут обслуживаться высококвалифицированным персоналом, все продавцы в обязательном порядке будут иметь фармацевтическое образование.

План маркетинга

В нашем городе функционирует множество мелких аптечных пунктов, киосков и сетевых магазинов. То есть на рынке существует достаточно жесткая конкуренция. При этом стоит выделить два основных конкурента нашей торговой точки. Охарактеризуем их сильные и слабые стороны:

Для продвижения на рынок и увеличения посещаемости магазина предполагается проведение следующих мероприятий:

Реклама в средствах массовой информации;
Проведений акций, создание гибкой системы скидок;
Создание web-сайта для обеспечения обратной связи с клиентами.

Основными клиентами будут женщины в возрасте от 20 лет, со средним и ниже среднего уровня доходом.

Торговая точка будет расположена в достаточно проходимом месте, в непосредственной близости к остановочному комплексу. Средняя проходимость – около 10 тыс. человек в день. Предполагается, что около 2% их них будет посещать наш магазин. Получается, средняя посещаемость составит порядка 200 человек в день.

Далее определим потенциальную выручку. Средний чек в аптеках, подобных нашей, составляет примерно 180 рублей. При средней посещаемости в 200 человек ежедневная выручка будет равна 36 000 рублей. Ежемесячная выручка при этом составит в среднем 1 080 000 рублей.

По сути, это ожидаемые показатели выручки аптеки при выходе её на плановый уровень продаж. Данные показатели будут достигнуты по окончанию 2-х кварталов работы, когда будут проведены все рекламные мероприятия, подобран квалифицированный коллектив и сформирована устоявшаяся база клиентов.

В первом квартале работы средняя выручка в день составит около 14 тыс. рублей, во втором – 28 тыс. рублей в день. К третьему кварталу аптека выйдет на планируемые показатели выручки – 36 тыс. рублей в день:

Планируемая выручка в год при таких объемах продаж составит 10 260 000 рублей.

Производственный план

Выбор модульного здания обусловлен следующими преимуществами:

высокая скорость возведения;
полная готовность к эксплуатации и соответствие всем нормам СанПин;
не требуется сложных фундаментов, ровной площадки или использования винтовых фундаментов;
быстрая окупаемость и рентабельность бизнеса;
возможность передислокации объекта;
солидный внешний вид.

Помещение должно соответствовать всем требованиям СЭС и нормам противопожарной безопасности.

Отделка стен и потолков будет осуществляться материалами, которые можно подвергать влажной уборке и применять дезрастворы.

Помещение (85 м2), в соответствии с требованиями Минздрава, будет разделено на:

Производственную площадь (65м2), куда входит торговый зал, помещение приема товара, помещение хранения товара;
Административно-хозяйственную площадь (15 м2), куда входят помещение персонала, место администратора и бухгалтера, гардеробная;
Санитарно-бытовое помещение (5м2), куда входят место хранения инвентаря и уборная.

Какое оборудование выбрать для организации аптеки

1. Торговый зал:

шкафы рецептурные,
пристенки,
прикассовые прилавки,
витрины демонстрационные открытые,
витрины демонстрационные закрытые,
столы для покупателей,
банкетки.

2. Подсобное помещение:

шкафы материальные,
шкафы под одежду,
стеллажи,
стол администратора и бухгалтера,
столы обеденные,
шкафы навесные.

Планируемое штатное расписание организации:

К будущему персоналу аптеки будут предъявляться повышенные требования:

Хорошие знания медицинских препаратов. Высшее фармацевтическое образование;
Умение общаться с клиентами;
Опыт в продажах аналогичной ��родукции.

Работа с поставщиками, аутсорсинг

Доставка фармацевтической продукции планируется осуществлять крупными межрегиональными дистрибьюторами через региональные представительства;
В соответствии с правилами и нормами СанПин будет заключен договор на вывоз твердых бытовых отходов и мусора с территории аптеки;
Для обеспечения сохранности оборотных средств планируется заключить договор на инкассацию выручки и расчетно-кассовое обслуживание;
В качестве системы безопасности в магазине будет установлена «тревожная кнопка» и заключен договор с охранным предприятием.

Сколько денег нужно для старта бизнеса

Для открытия аптеки понадобятся инвестиции в размере 2,86 млн. рублей. Из них собственные средства составляют 860 тыс. рублей и заемные (банковский кредит) 2,0 млн. рублей.

Ежемесячные расходы по плану составляют:

Итого постоянные расходы в месяц составят 188 500 рублей.

При этом структура расходов выглядит следующим образом:

Основными постоянными расходами торговой точки являются затраты на выплату заработной платы работникам – 44% от общих расходов. На втором месте в структуре расходов идет уплата страховых взносов во внебюджетные фонды – 13% от общих расходов аптеки.

Точка безубыточности продаж при средней торговой наценки 30% составит 816 833 тыс. рублей в месяц:

Перечень всех затрат, в том числе расчет валовой и чистой прибыли представлен в таблице – прогноз доходов и расходов:

Сколько денег можно заработать на данном бизнесе

Валовой доход аптеки составляет 1,6 млн. рублей, а чистая прибыль аптеки по итогам годовых продаж равна 1,4 млн. рублей. Ежемесячно аптека будет приносить чистой прибыли 116 579 рублей.

Рентабельность по расчетам бизнес плана, составляет 16%, что является хорошим показателем для подобного типа организаций.

Окупаемость бизнеса при таких показателях составит 25 месяцев.

Пошаговый план открытия, с чего начать

Чтобы начать бизнес с нуля понадобится составить организационный план, выполнить предварительную калькуляцию, учитывая выбранные масштабы производства и наиболее выгодное месторасположение аптечных пунктов, киосков или маркетов. Немаловажным этапом для начала бизнеса будет получение лицензии на продажу медикаментов, а также разрешений от пожарной и других инспекций. Изначально правильным решением будет открытие небольшого киоска, для чего потребуется нанять квалифицированных фармацевтов, закупить необходимое оборудование и широкий ассортимент продукции.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

В аптечном бизнесе большую часть расходов составляет арендная плата за помещение, далее идет стоимость необходимого оборудования. Учитывая сроки окупаемости в 2-3 года, договор об аренде лучше заключить на срок от 3 и более лет. В целом, для старта бизнеса потребуется от 20 тысяч долларов, которые нужно потратить на:

Аренду;
Ремонт;
Торговое оборудование и кассы;
Холодильники;
Оформление лицензий на продажу и прочих разрешительных документов;
Рекламу.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

Для оформления бизнеса потребуется указать коды ОКВЭД для розничной торговли фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами.

Какие документы нужны для открытия

Для открытия аптечного бизнеса лучше оформить ООО или ОАО. Можно также и ИП, но в этом случае, согласно N 61-Ф3 «Об обращении лекарственных средств», у вас должен быть в наличии диплом об окончании фармацевтического факультета. Кроме самого диплома и нотариально заверенного заявления, понадобится также квитанция об уплате государственной пошлины и ксерокопии паспорта с ИНД кодом.

Нужно ли разрешение для открытия

Для регистрации бизнеса необходимо разрешение СЭС, а также получение санитарного паспорта. Кроме этого, деятельность невозможна без соответствующего разрешения от службы пожарной инспекции и лицензированного соглашения, прописанного в ФЗ «Оформления специальных форм занятости» и «Положения об оформлении деятельности фармацевтического вида».

Технология продаж

Доходность аптечного пункта в большей части определяется его месторасположением. Людям, особенно пожилым и с проблемным здоровьем, должно быть удобно к нему добираться. Персонал аптеки должен состоять из квалифицированных фармацевтов, хорошо ориентирующихся в продаваемой продукции. Возле кассы правильным будет расположить самые продаваемые товары и товары первой необходимости. Закупку медикаментов лучше проводить у нескольких поставщиков, чем более обширная аптечная сеть – тем более существенная может быть скидка. Кроме продажи медикаментов, можно продавать биологические добавки, косметику, товары личной гигиены, а также оздоровительного питания.