Что такое коворкинг: коворкинг в современном понимании + 5 интересных коворкингов России + 6 этапов открытия коворкинга + финансовый расчёт окупаемости

Коворкинг в переводе с английского языка – совместная работа.

Прототипом коворкингов стали сообщества технической и творческой интеллигенции, места их встреч для общения, хобби и работы.

Но что такое коворкинг в современной интерпретации?

Это помещение для работы, сделанное максимально удобным для клиентов. Середина между работой дома и в офисе.

Приходят сюда в большей степени фрилансеры, бизнесмены, писатели, а иногда и компании арендуют рабочие места для своего персонала.

Первый в мире коворкинг в современном понимании этого понятия был открыт в 2005 году в США. И сейчас в этой стране находиться наибольшее число подобных помещений для работы.

Популярны коворкинги в Германии, Италии, Великобритании и Японии.

В РФ начало работы коворкингов было положено тоже в 2005 году. И, конечно, очень быстро они стали занимать свою нишу во всех крупных городах.

В коворкинги приходят люди из разных профессий. Но иногда они создаются (или постепенно превращаются) в места, где собираются представители из схожих сфер деятельности.

И это очень удобно и продуктивно для рабочего процесса.

С одной стороны, ты абсолютно независим ни от работы коллег, других отделов, начальства, с другой – находишься в обществе единомышленников, и всегда можешь узнать точку зрения других людей, получить совет, услышать интересные новости, поучиться у более опытных собратьев, обзавестись полезными связями.

На базе коворкингов, кроме, непосредственно, самого помещения для работы фрилансеров, часто создают отдельные личные кабинеты, кабинеты для работы команды, залы для встреч, для собраний, для организации различных мероприятий типа конференций, мастер-классов, тренингов и прочее.

Также, в коворкингах предусмотрены помещения для удобства трудящихся. Это кухня, где можно готовить самому или принести/купить еду и пообедать, комната отдыха, игровая комната.

Зарабатывают коворкинги в основном на аренде рабочего места. Это может быть разовая аренда или абонемент.

Владельцев абонементов называют резидентами. Арендуют рабочие места как частные лица, индивидуальные предприниматели, так и компании для своих удаленных сотрудников.

Также в коворкингах арендуют конференц-залы разные организации для проведения своих мероприятий. Владельцы коворкингов и сами часто организовывают разные тематические активности для своих резидентов и не только.

Иногда на базе коворкинга создаются отделы различных платных услуг для их клиентов. Это еще один способ получения дохода.

Для удобства своих клиентов в коворкингах обычно есть и другие полезные функции:

• Бесплатные кофе/чай, печеньки, вода;
• Скоростной беспроводной интернет;
• Оргтехника;
• Шкафчики для хранения личных вещей и документов;
• Неограниченное время работы.

Кто приходит работать в коворкинг:

1. Студенты;
2. Индивидуальные предприниматели;
3. Удаленные сотрудники компаний;
4. Блогеры;
5. Писатели;
6. Фрилансеры или группы фрилансеров из таких профессий:
7. Администраторы соцсетей;
8. Верстальщики сайтов;
9. Копирайтеры;
10. Дизайнеры и иллюстраторы;
11. Программисты;
12. Маркетологи;
13. Журналисты;
14. Переводчики;
15. Менеджеры по туризму и многие другие.

Какие коворкинги пользуются популярностью?

Для лучшего понимания того, что такое коворкинги, как в них организована работа и пространство, что популярно среди их пользователей и какие дизайны сейчас в тренде, давайте рассмотрим несколько конкретных примеров.

1. «Бизнес-коворкинг» в Москве.

Это деловое пространство находится в самом центре Москвы, в масштабном и респектабельном «Москва-сити».

Это недешевый коворкинг, рассчитан он на состоятельных клиентов. Поэтому здесь есть такие необычные услуги, как секретарь, отдел продаж, система автоматизации ведения бизнеса (СRM).

Работает он круглосуточно.

Цена аренды рабочего места в день от 1000 рублей, за месяц – 14000 – 30000 рублей. Аренда офиса от 41000 до 125000 рублей в месяц.

Есть услуга – аренда офиса с возможностью проживания, стоимость 150000 – 180000 рублей в месяц. Переговорная комната стоит от 1000 рублей в час.

2.Тайм-клаб «Реформа» в Москве.

Очень разноплановое заведение. Скорее это клуб или антикафе, в котором есть зона коворкинга.

Находится в центре, возле станции метро Охотный ряд. Работает круглосуточно.

Здесь можно плодотворно поработать в спокойной обстановке, поиграть в настольные и активные игры, посмотреть фильм, поучаствовать в мастер-классе, послушать лекцию, оторваться на концерте.

Стоимость пребывания здесь поминутная, от 0,99 до 3,99 рубля в минуту, в среднем 149 рублей за час. Цена зависит от посещаемой зоны и времени суток.

3. Коворкинг для мам в Москве.

На базе проекта «Мама работает» открыто несколько коворкингов для участниц проекта и просто для женщин, работающих в декрете.

Особенностью этих коворкингов являются игровые комнаты для детей и сам факт нахождения ребенка в «офисе», ведь в обычный коворкинг с малышом не прейдешь.

Время работы – обычный рабочий день. Но находиться в помещении с ребенком более 4 часов не разрешается. Суббота и воскресенье – выходные.

Посещения для участниц проекта «Мама работает» — бесплатные. Для прочих — 300 рублей за день или 5000 рублей за месяц (без детей).

Записываться нужно заранее.

4. Коворкинг-мастерская «Своими руками», Санкт-Петербург.

Эта творческая мастерская сделана для реализации идей начинающих мастеров и профессионалов разных видов декоративно-прикладного искусства.

Оборудована она всем нужным инструментарием и станками для труда мастеров. Регулярно здесь проводят тематические курсы, мастер-классы, ярмарки.

Работает коворкинг ежедневно с 12:00 до 22:00, стоимость месячного абонемента составляет 5000 рублей.

5. Воркплейс «Академия им. Егорова», Санкт-Петербург.

Расположенный в центре города коворкинг необычен тем, что создан специально для работы преподавателей, языковых школ, творческих студий и психологов.

Здесь оборудованы уютные классы для занятий и консультаций, есть грифельные и маркерные стены, скоростной интернет, мольберты, ЖК панель, шкафчики для хранения личных вещей и учебных материалов.

Из интересных идей: реклама резидентов на страничках воркплейса.

Стоимость разового занятия – 150 рублей в час за 1 человека, для резидентов от 80 до 100 рублей в час за 1 человека.

Приведенные в статье коворкинги созданы для разных категорий клиентов. Таких вариантов еще множество. И каждый имеет свою аудиторию.

Надеюсь, вы поняли саму суть понятия коворкинга, а заодно и вдохновились нестандартными и интересными идеями для создания рабочего пространства.

Самое время поговорить об открытии коворкинга, как способа заработать.

Пошаговые действия, как открыть коворкинг

Веским доводом создать коворкинг именно сейчас является то, что рынок еще не перенасыщен, и есть свободные ниши, но уже не нужно объяснять людям что это и зачем это нужно. Многие потенциальные клиенты уже ищут подобное место для работы самостоятельно.

Шаг 1. Анализ рынка

Перед тем, как приступать к активным действиям, следует выполнить разведку.

Узнайте о наличии коворкингов и похожих заведений (антикафе с зоной для работы, воркплейсы, аренда готовых офисов) в вашем городе.

Оцените спрос на них, их местонахождение, цены. Для этого их нужно посетить и пообщаться с персоналом и посетителями.

Анализ рынка — это важный этап в построении прибыльного бизнеса. Он позволяет не только оценить спрос на данную услугу, но и понять, что нужно клиентам, на какие услуги обратить особое внимание.

Не лишним будет почитать, что по этому поводу пишут на интернет-форумах вашего города. Попробуйте пообщаться с потенциальными клиентами – фрилансерами и предпринимателями, проведите опрос.

Специалисты говорят, что в небольших городах с населением менее 1 миллиона человек вполне достаточно одного коворкинга, и второй будет нерентабелен.

Но кто вам мешает сделать второй коворкинг лучше, если один в вашем городе уже есть. Или сделать упор на другой тематике (как вы убедились по предыдущей главе вариантов немало), если вы не хотите создавать конкуренцию и бороться за клиентов.

Шаг 2. Оформление фирмы для коворкинга

Для организации работы коворкинга достаточно зарегистрировать индивидуального предпринимателя. В сравнении с открытием юридического лица, это простая процедура.

Для начала нужно определиться с подходящим кодом ОКВЭД, сделать это можно на ресурсе http://okved2.ru

Далее оплатить госпошлину через банк, а можно и на сайте https://service.nalog.ru. Размер ее составляет около 800 рублей.

Шаг 3. Помещение для работы коворкинга

Если вы занялись вопросом, как открыть коворкинг - решения о выборе помещения, его расположении и дизайне, наверное, самые важные.

Большинство коворкингов работают в центре, и это актуально как для крупного так и для небольшого городов.

Но если центр вашего города уже «занят», размещение коворкинга в спальном районе тоже может стать отличным решением, конечно, если речь идет о большом населенном пункте.

Размер воркплейса, соответственно, тоже зависит от предполагаемого количества посетителей.

Для начала работы лучше рассмотреть небольшое помещение, а когда дело пойдет хорошо, можно и в большее переехать. Но все же скупиться не нужно, комфорт клиентов — прежде всего.

Рабочие места нужно будет обустроить таким образом, чтобы посетителям было удобно расположиться, и была возможность закрыть экран монитора от любопытных глаз.

Хорошо будет отделить хотя бы несколько рабочих мест ширмой.

Выбирая офис, вы должны представлять, где разместится основной зал для работы, кухня, санузел.

Возможно, вы сможете выделить и другие помещения:

• Комната для встреч, совещаний;
• Зал для проведения мероприятий;
• Несколько отдельных кабинетов для одного или нескольких человек, работающих в команде;
• Комната отдыха (а можно выделить зону отдыха и в рабочем зале);
• Гардеробная комната (тоже можно выделить место у входа в рабочий зал с вешалками для верхних вещей, а заодно установить там закрывающиеся шкафчики для личных вещей и документов);
• Кафе (если есть дополнительные средства на обустройство небольшого кафе, это будет хорошим способом дополнительного заработка и удобством для посетителей).

К началу ремонта у вас должен быть четкий продуманный план, как будет размещена мебель. Например, это крайне важно для разведения электророзеток.

Посетители коворкингов требовательны к дизайну. Важно, чтобы он был современным, но нестандартным, «с изюминкой», и в то же время не отвлекал от рабочего процесса.

В рабочей зоне лучше использовать спокойные тона, возможно с небольшим количеством ярких акцентов. А вот прочие помещения лучше оформить, чтобы «глаз радовался».

Также уделите внимание освещению помещения. Дневной свет меньше утомляет во время работы, поэтому стоит отдать предпочтение офису с широкими окнами. Так и на электроэнергии удастся сэкономить.

Шаг 4. Система работы коворкинг центра

По какому графику вы планируете работать: стандартный рабочий день, до 22:00, круглосуточно?

Конечно, это зависит от спроса. Всегда можно подкорректировать график в процессе работы.

Второй вопрос – это система оплаты. Лучше составить максимально простой и короткий прайс-лист. Оплата может взыматься почасово, за день и за месяц.

Плюс тарифы за использование отдельных кабинетов, переговорной и т.д.

Подумайте, стоит ли взымать отдельную плату за использование оргтехники, канцелярии, шкафчиков и прочих услуг, или лучше включить их в общую стоимость.

Будете ли вы предоставлять скидки резидентам, студентам или желающим оплатить длительный срок?

Если вы будете работать с клиентами на условиях договора (это не обязательно, но иногда желательно), он должен быть грамотно составлен, по-хорошему, с помощью юриста.

Для каждого коворкинга характерным является свод правил поведения посетителей и организации рабочего процесса.

Шаг 5. Персонал для работы

Особых требований к персоналу нет. Главное, чтоб это были ответственные, приятные и открытые люди.

Для работы небольшого коворкинга нужно два менеджера и приходящая уборщица.

Обязанности администратора, маркетолога, бухгалтера первое время можно взять на себя.

В принципе, если вы готовы проводить всё время в коворкинге, то можно обойтись и одним менеджером вам на смену.

Финансовый расчет окупаемости небольшого коворкинга

Ежемесячная прибыль составит 63000 рублей.

Окупаемость – 1 год.

Учитывая предполагаемый рост спроса на услуги коворкингов, идея заняться таким видом бизнеса очень актуальна. Тем более, есть немало способов развивать свое дело, добавляя различные услуги.