HR в борьбе за конкурентное преимущество
Основные идеи
- Трансформация кадровой службы начинается с выяснения требований, которые предъявляют к ней другие отделы и все заинтересованные стороны.
- Потребности заинтересованных сторон должны выступать ориентиром для всего, чем занимаются специалисты по управлению персоналом.
- Кадровую работу нельзя вести без учета внешних условий для бизнеса.
- HR-специалисты должны принимать во внимание интересы акционеров компании и понимать ценность нематериальных активов.
- Когда кадровая работа начнет приносить реальную прибыль компании и ее акционерам, отдел кадров приобретет дополнительный стратегический вес.
- HR-специалисты должны вносить вклад в реализацию корпоративной стратегии, работать с кадрами, изучать особенности бизнеса компании, поддерживать свой авторитет и умело применять новейшие HR-технологии.
- Работа отдела кадров должна согласовываться со стратегией компании.
- Для преобразования кадровой службы HR-специалисты прежде всего должны изучить отзывы заинтересованных в ее деятельности сторон.
- Ни одна форма ведения кадровой работы не является идеальной.
- HR-специалисты должны напрямую контактировать с клиентами компании.
HR как источник ценности
По традиции отделу кадров чаще всего отводится административная и вспомогательная функции. Тем не менее этот отдел способен внести крупный вклад в благополучие компании, если начнет согласовывать свою работу со стратегией бизнеса, а не только ориентироваться на выполнение текущих задач. В большинстве случаев для этого приходится полностью трансформировать политику управления персоналом и отношения отдела кадров с другими отделами, а также изменить то, как этот отдел воспринимается персоналом компании и как представляют себе свою работу его сотрудники.
Для этого прежде всего постарайтесь понять, как оценивают деятельность отдела кадров все заинтересованные в его работе лица, группы и подразделения. Взгляните на нее со стороны. Выясните, какие требования к отделу предъявляют владельцы компании, сотрудники, руководители, а также внутренние и внешние клиенты. Вооружившись этими знаниями, отдел кадров сможет строго согласовывать свою деятельность с целями компании и благодаря этому приобретет стратегический вес.
Узнайте, какие именно функции, по мнению заинтересованных сторон, должна выполнять кадровая служба. Для этого побеседуйте с представителями каждой заинтересованной стороны по отдельности, поскольку требования этих сторон (например руководителей и рядовых сотрудников) часто противоречат друг другу. Чтобы понять, как отдел кадров может удовлетворить высказанные требования, помогите заинтересованным сторонам осмыслить, что именно они ожидают получить от отдела кадров.
14 принципов HR-стратегии Отдел кадров должен удовлетворять потребности заинтересованных групп изнутри и извне компании. Для этого необходимо соблюдать следующие рекомендации.
- Специалисты отдела кадров должны пристально следить за внешними условиями, в которых работает компания и отрасль в целом.
- Общей задачей кадровой службы должно стать создание ценности для акционеров и всех заинтересованных сторон.
- Работа отдела кадров должна способствовать увеличению доли компании на рынке и числа ее клиентов, а также укреплению взаимоотношений с ними.
- Все действия по найму и подготовке персонала следует подчинить главной задаче: помощи руководству компании в повышении прибыльности работы.
- Учебные программы должны способствовать тому, чтобы сотрудники совершенствовали профессиональные навыки и развивали свой потенциал.
- Отдел кадров должен осваивать самые эффективные методы управления персоналом, тем самым укрепляя конкурентное преимущество компании.
- Отделу кадров нужно разработать методы и процедуры, помогающие управлять производительностью труда персонала.
- Персонал отдела должен анализировать не любые, а только самые важные данные.
- Отдел кадров должен вносить вклад в организацию производственных процессов, сокращение ненужных операций и анализ стратегически ценной информации.
- Отдел кадров должен согласовывать свою работу с основными целями компании.
- Любая деятельность отдела кадров должна быть построена так, чтобы способствовать воплощению стратегии компании.
- HR-специалисты должны хорошо понимать свою роль в реализации стратегии.
- Отдел кадров должен привлекать на работу компетентных специалистов и помогать их профессиональному росту.
- Отдел кадров должен обучать своих сотрудников так, чтобы они приносили реальную пользу организации, в том числе в период преобразований.
Мониторинг внешних условий
На работу любой организации влияют внешние условия, такие как состояние экономики, технический прогресс и нововведения в законодательстве. HR-специалисты должны хорошо представлять влияние внешних факторов такого рода. Собирайте данные о формировании новых тенденций, следите за их развитием и их прямым или косвенным влиянием на работу отдела кадров, другие подразделения и компанию в целом.
Технологический прогресс изменил многие аспекты деятельности компаний: доступ к коммерчески важной информации, обмен данными, создание и тестирование товаров и услуг, состав и местонахождение целевой аудитории, производственные издержки. Новейшие технологии способствуют росту производительности и снижению затрат. На деятельность компаний влияют законодательные и нормативные акты, судебные процессы, деятельность профсоюзов, меры по соблюдению прав личности, изменения в политике и международной торговле. Определенное влияние оказывают и демографические изменения – общее уменьшение трудоспособного населения, рост числа пенсионеров и работающих женщин; увеличение культурно-этнического многообразия; повышение образовательного уровня населения; увеличение мобильн��сти работников в международном масштабе; глобализация рынка труда; развитие международного аутсорсинга; ослабление традиционных семейных ценностей. Отдел кадров должен отслеживать и анализировать все эти тенденции. Изучайте публикации в СМИ, следите за отраслевой статистикой и результатами социологических исследований.
Активы материальные и нематериальные
Материальные активы компании – это ее продукция, недвижимое имущество и оборудование. Они используются для увеличения доли рынка, повышения прибыли и стоимости акций компании. Однако финансовые параметры не единственный показатель ценности, создаваемой компанией. У нее есть и нематериальные активы – деловые связи, авторитет у потребителей, качество обслуживания, надежность и репутация. Все это также влияет на отношение к компании ее аудитории и воспринимаемую ценность ее продукции, повышает размер прибыли и привлекает инвесторов.
Сотрудники кадровой службы должны иметь как можно более полную информацию об акционерах и владельцах компании, а также понимать причины того, почему ее бизнес интересен для инвесторов. Им нужно следить за финансовыми показателями и сравнивать их со средними показателями по отрасли, анализировать слабые места и уязвимости. Специалисты отдела кадров должны досконально знать механизмы принятия решений в компании, чтобы вовремя замечать потенциальные риски и устранять вероятные проблемы. Для выполнения работы такого объема следует продумать, как наиболее тесно связать деятельность отдела кадров с деятельностью компании в целом.
Вклад отдела кадров в создание нематериальных активов прежде всего заключается в привлечении талантливых сотрудников и организации обучения HR-специалистов. По результатам исследования ученых Мичиганского университета, охватившего более 29 000 профессионалов кадровых служб, были выявлены пять ключевых компетенций HR-специалиста: помощь в осуществлении корпоративной стратегии, работа с кадрами, изучение специфики бизнеса компании, поддержание высокого авторитета кадровой службы и умение применять новейшие технологии управления персоналом.
Чего хотят клиенты
Для повышения эффективности вашей работы в качестве HR-специалиста тщательно изучите клиентов компании – в особенности самых прибыльных. Почему они лояльны к вашей компании и как укрепить эту лояльность? Почему они выбрали вас, а не конкурентов? Кто эти конкуренты? Предлагают ли они то, чего не может предложить ваша компания? Продумайте, как регулярно узнавать мнения потребителей о вас. Следите за тем, действительно ли они довольны качеством услуг, которые оказывает компания.
Очень важно научиться узнавать мнения клиентов до принятия деловых решений. Некоторые компании просят клиентов оценить эффективность тренинга персонала, высказать мнение по определенным вопросам, выбрать сотрудников, заслуживающих поощрения, или поучаствовать в создании и тестировании новых продуктов.
В силах ли вы внести вклад в повышение качества обслуживания? Что можно сделать для укрепления долгосрочных отношений с клиентами? Как отдел кадров может оценивать такой показатель, как удержание клиентов? Сравните информацию, полученную при опросах клиентов и анализе их предпочтений, с тем, как эти предпочтения представляют себе менеджеры. Это сравнение может навести на важные мысли.
Сбор информации такого рода поможет отделу кадров составить объективное представление о клиентах и тем самым принести пользу компании. Помогите каждому сотруднику осознать личную ответственность за качество обслуживания. Добиться этого можно посредством тренингов, поощрений и другими способами. Изучите потенциал дополнительных продаж имеющимся клиентам. Выясните, какие меры способствуют формированию прочных отношений с клиентами, научите сотрудников налаживать такие отношения и сообщите руководству о результатах. Укрепление отношений с клиентами способствует их удержанию, а также росту прибыли и доли
рынка. Все эти показатели, вклад в которые способна вносить кадровая служба, поддаются количественной оценке.
Выбор оптимальной формы ведения кадровой работы
Кадровая работа в компаниях обычно ведется в одной из следующих форм:
- Общекорпоративный HR. Специалисты по управлению персоналом имеют общее представление обо всех областях деятельности компании, таких как управление информационными потоками, операциями или производительностью труда.
- HR с областями специализации. Часть HR-специалистов взаимодействует с подразделениями, которые занимаются производством или административной работой, а другая часть – с отделами, в которых происходят преобразования.
- Внутренний HR. Каждое подразделение компании располагает собственными HR-специалистами и ресурсами для кадровой работы.
Организация должна сама определить, какая форма ведения кадровой работы является для нее оптимальной. Как правило, выбор будет зависеть от особенностей бизнеса. Мелким компаниям или фирмам с узкой специализацией больше всего подойдет общекорпоративный HR. Подразделения в составе управляющей компании чаще всего нуждаются в собственной кадровой службе. Большинству крупных компаний для решения HR-задач выгоднее всего вести кадровую работу по областям специализации.
Операции отдела кадров поддаются стандартизации, поэтому их выполнение можно перепоручить сторонним подрядчикам или централизовать, что позволяет снизить затраты, сократить дублирование функций и поддержать единообразие. Преобразовательная деятельность, напротив, требует тесного личного общения, глубокого изучения потребностей компании и непосредственного участия в разработке стратегии. Специалистов по кадрам в таком случае лучше прикрепить к конкретным подразделениям.
Оценку эффективности организации кадровой работы начните с формулировки основных целей компании. Проанализируйте ее организационную структуру, чтобы выбрать оптимальную форму кадровой работы. Определите соотношение операционной и преобразовательной частей в общем объеме кадровой работы. Сформируйте рабочую группу из представителей заинтересованных сторон и, возможно, внешних консультантов. Задача этой группы – сформулировать рекомендации по ведению кадровой работы в вашей компании. Преобразуйте структуру отдела кадров в соответствии с этими рекомендациями и следите за тем, чтобы эффективность работы отдела не падала.
Обучение специалистов по кадрам
Отделу кадров уже недостаточно выполнять лишь административные функции. Сегодня HR-специалисты имеют возможность вносить непосредственный вклад в получение прибыли. Для этого отдел кадров должен постоянно заботиться о профессиональном обучении и подготовке своих сотрудников. Цели, стоящие перед кадровой службой, непрерывно меняются: то, что эффективно сегодня, завтра может стать неэффективным.
Очень часто HR-специалисты сосредоточены на кадровой работе как таковой, не задумываясь о том, чтобы участвовать в увеличении прибыли своей организации. Чтобы приносить прибыль, постоянно изучайте потребности клиентов, акционеров, сотрудников и менеджеров компании. В своих решениях исходите из того, что вы не руководитель отдела кадров, а акционер, действующий исходя из интересов бизнеса. Приучите сотрудников кадровой службы мыслить с точки зрения организации в целом.
Кадровая политика должна включать спланированную стратегию и ясно сформулированные методы. Объясняйте каждому работнику кадровой службы, какой вклад он может внести в прибыль. Многие из них попросту не готовы к такому изменению своей роли. Вовлекайте таких сотрудников в планирование и осуществление корпоративной стратегии. “Обновленному” отделу кадров нужны профессионалы, умеющие защищать интересы сотрудников, развивать кадровый потенциал, выступать в роли экспертов, стратегических партнеров и лидеров. Эти специалисты не обязаны знать все тонкости бизнеса компании, однако они должны иметь возможность постоянно осваивать новые навыки, расширять кругозор, обучаться и получать детальные отзывы о своей работе.
Трансформация кадровой службы – это не одноразовое мероприятие, а непрерывный процесс, тесно связанный с внешними условиями работы организации. Извлекая уроки из прошлого, ориентируйтесь на будущее.
Об авторах
Дейв Ульрих и Уэйн Брокбэнк – профессора школы бизнеса имени Росса при Университете штата Мичиган (США). Ульрих – автор многих книг на эту тему, в том числе бестселлера “Эффективное управление персоналом”.
Цитаты
- “Роль отдела кадров должна заключаться не только в выполнении традиционных функций, но и в достижении конкретных практических результатов для бизнеса. Такой подход покажется совершенно новым для большинства компаний, в которых работу отдела кадров принято считать сугубо вспомогательной, не приносящей реальной прибыли”.
- “Сегодня успех компании намного сильнее, чем когда бы то ни было, зависит от того, насколько эффективно в ней организована работа с кадрами”.
- “Для завоевания авторитета HR-специалисты должны не только понимать логику формирования рыночных тенденций, но и уметь подтверждать свои знания фактами”.
- “Ценность нематериальных активов складывается из двух компонентов – это управленческие решения и мнение акционеров о качестве этих решений”.
- “Чтобы HR-специалисты приносили своей компании реальную прибыль, им нужно изучать целевых клиентов и ценность, которую те получают, согласовывать свою работу с потребностями клиентов и вовлекать их в процесс принятия кадровых решений. Так они участвуют в повышении качества обслуживания и укреплении лояльности аудитории”.
- “Удержание существующих клиентов выгоднее, чем привлечение новых”.
- “Вовлекая целевых клиентов в принятие кадровых решений, HR-специалисты укрепляют их связь с компанией”.
- “Слишком часто программы обучения персонала разрабатываются без учета того, каким хотели бы видеть этот персонал клиенты”.
- “Ключевым показателем успеха в бизнесе все чаще выступает не доля рынка, а процент потребителей, предпочитающих ваши товары продукции конкурентов”.
- “В конечном итоге ценность, приносимая HR, имеет финансовую сторону, такую же материальную, что и результаты основного направления бизнеса”.
- “Смотрите в будущее, а не на то, что когда-то было. Не нужно изо всех сил цепляться за стратегию, которая некогда доказала свою эффективность”.