Чего вам действительно стоила встреча? У Shopify есть некоторые мысли.
Загляните в определенный уголок Интернета, и вы обнаружите сверхъестественный вид социальной сатиры: дизайн желаемой работы. Существует вымышленный показатель пунктуальности встречи , который показывает, кто из приглашенных с наибольшей вероятностью опоздает на мозговой штурм на 10 минут. Или фиктивное раскрытие LinkedIn о кумовстве , которое добавляет метку, сообщающую вам, какой менеджер на самом деле связан с боссом. В этом альтернативном цифровом мире программное обеспечение воспроизводит банальность электронных писем, как музыку . Версия Zoom позволяет пропускать душераздирающие вступления, например , сериал Netflix . А функция Календаря Google показывает стоимость бесполезной встречипрежде чем позвонить.
Это всего лишь воображаемые концепции, способ высмеять наши нормы на рабочем месте. Ну, кроме последнего. Теперь одна компания создала этот инструмент по-настоящему.
Shopify заставляет сотрудников рассчитывать стоимость встреч до того, как они появятся в календаре
Сегодня (12 июля) компания электронной коммерции Shopify анонсировала новую тактику, направленную на отказ от бесполезных встреч: калькулятор стоимости, который оценивает цену любой встречи с тремя и более людьми. Теперь, когда сотрудники открывают свой Календарь Google, чтобы запланировать мероприятие, интегрированный инструмент будет использовать данные о средней заработной плате, количестве участников и продолжительности мероприятия, чтобы определить прогнозируемую цену. Эта часовая синхронизация? Это будет стоить 2115 долларов США.
Инструмент, впервые созданный в ходе общекорпоративного хакатона, на данный момент доступен только сотрудникам Shopify. Цель: предотвратить ненужные встречи, показав всем, чего они стоят.
«Для нас долларовая стоимость не имеет значения», — говорит главный операционный директор Shopify Каз Неджатян в электронном письме Quartz. «Калькулятор стоимости призван бросить вызов существующему положению вещей, подтолкнув наши команды пересмотреть необходимость встреч и изучить более творческие методы сотрудничества». Он добавляет, что идея интеграции этого инструмента в текущий рабочий процесс команды состоит в том, чтобы выявить затраты таким образом, чтобы это сразу было заметно сотрудникам без необходимости менять их повседневную деятельность.
Мы проводим слишком много времени на собраниях
Из-за перехода на удаленную и гибридную работу в эпоху пандемии мы все погрязли в совещаниях . В одном отчете Microsoft говорится, что среднестатистический пользователь Teams заметил увеличение времени, которое они проводят на собраниях еженедельно, на 252 % с 2020 по 2022 год. Количество встреч также увеличилось, увеличившись более чем на 150 % для сотрудников по всему миру. Все это время в зале заседаний, виртуальном или реальном, не оставляет много времени, чтобы действительно добиться цели.
Со своей стороны, Shopify прилагает большие усилия, чтобы сократить количество своих бессмысленных встреч. В январе компания провела пилотный сброс совещаний в масштабах всей компании , отменив более 12 000 повторяющихся мероприятий в календарях сотрудников, пытаясь сократить собрания, которые не стоили чьего-либо времени. Руководители утверждают, что теперь компания тратит на совещания в среднем на 14% меньше минут и в этом году планирует реализовать на 18% больше проектов.
Рост калькулятора стоимости встреч
Идея расчета расходов на встречи не является совершенно новой. В 2016 году издание Harvard Business Review выпустило приложение , предназначенное для определения цены на встречу. Множество онлайн- инструментов позволяют отслеживать стоимость времени, потраченного на календарь . И это не первая попытка Shopify измерить комиссию за этот мозговой штурм. «В нашем первом офисе в Оттаве у нас был калькулятор стоимости встреч и часы», — говорит Неджатян. «Это цифровая версия».
Скромное предложение о встрече от Quartz
Так зачем же останавливаться на калькуляторах затрат и обсуждать таблицы? Плохие встречи созрели для переосмысления. Возможно, вам понравится расшифровщик жаргона, который переводит все бессмысленные модные словечки, которые люди произносят в режиме реального времени, или минимизатор звука, который заставляет замолчать тех соседей по столу, которые вечно говорят о вчерашнем футбольном матче. Или, может быть, вам будет полезно расширение, которое визуализирует, насколько чья-то речь доминирует в Google Meet, очень реальном инструменте, недавно выпущенном в магазине Chrome.
Как и любое другое рабочее место, у Quartz тоже есть свои претензии. Наш отдел новостей собрал несколько предложений по цифровым инструментам, нацеленным на некоторых злостных нарушителей собраний.
Когда встречи всегда заканчиваются
🦈 На виртуальных встречах, которые требуют сверхурочной работы, выступающий получает фон, похожий на то, как будто за ним гонится акула. Им нужно завершить свою мысль в течение 30 секунд, иначе они получат «Челюсти» . — Джулия Маллек, штатный писатель
🔥 Каждый пользователь Zoom получает цифровой фонарик и выделенное время для выступления. Когда вы израсходуете свои, к собранию присоединяется Джефф Пробст, чтобы потушить ваше пламя. Племя высказалось . — Габриэла Риккарди, заместитель редактора
🎻 В назначенное время окончания из динамиков играет громкая оркестровая музыка , которая в конечном итоге становится настолько громкой, что это единственное, что кто-либо может услышать. —Сьюзан Хаусон, исполнительный редактор
Когда встречи вызывают у всех волнение
😸 Для тех, кто боится виртуальных публичных выступлений, плагин превращает лица всех на экране в милые смайлики животных, чтобы успокоить нервы. Не нужно раскрывать, кто такой кот . —Мишель Ченг, репортер
🎥 А для тех, кто лучше проводит встречи из дома, выберите новый вид виртуального фона, представляющий собой прямую трансляцию из офиса, и получите немного меньше давления со стороны своего менеджера в отношении политики личного общения . — Габриэла Риккарди
Когда на встречах может быть нужен судья
🚨 Когда кто-то начинает самодовольную понтификацию , человеческая машина начинает мигать красным полем, раздувая его видео до размеров неконтролируемого эго. Между тем, монитор микроагрессии будет разбрасывать желтые флажки по всему экрану, когда в следующий раз кто-то назовет вашего коллегу «четко выражающим». — Габриэла Риккарди
Когда встреч вообще не должно быть
🌀 Плагин, который случайным образом перемешивает имена всех людей на экране. В этом нет никакого смысла, как и во встрече. Это просто ради хаоса. — Джулия Маллек
Больше статей у нас на канале: https://t.me/truebusiness
