Второй мозг. Автоматизация

Чтобы достичь желаемой свободы и спокойствия, необходимо создать чётко организованный фундамент обязанностей и дел — он станет основой для вашего мыслительного процесса.

Вы должны быть уверены, что то, чем вы занимаетесь сейчас, — это именно то, что вам нужно в данный момент, а то, чем вы не занимаетесь сейчас, не требует немедленного внимания. Для этого необходимо автоматизировать сбор и хранение “входящих” задач.

Такие действия помогут снять нагрузку с мозга (вы перестанете держать всё у себя в голове), а также повысят вашу продуктивность. Приложения для работы с заметками — это главный инструмент эффективного управления (ну если вы, конечно, не относитесь к тем, кто работает на аналоговых носителях). Не будем уделять особое внимание функционалу, сравнивать дизайн и т. д. Я хочу сузить обсуждение приложений непосредственно до работы виджета. Почему именно виджета? Дело в том, что задача всех этих программ — это быть перед глазами, а самое первое, что мы видим, включая смартфон, — это его главная (первая) страница. Однако есть важное НО! Список а-ля “всё подряд”: от “заправить машину” до "купить виллу на Бали” — это так же неконструктивно, как и не иметь этого списка вовсе. Наш мозг всё это воспринимает с одинаковым уровнем беспокойства и озабоченности. Необходимо держать во внимании только те задачи, которые решаются непосредственно сейчас. Вторая главная задача, скажем, вторые 50% успеха после того, как вы обзавелись списком, — это постоянное пользование им. Регулярный обзор системы управления вашим рабочим процессом и поддержка её функциональности являются необходимыми условиями для достижения контроля. Именно поэтому я обратил ваше внимание на необходимость установки виджета на рабочем столе вашего смартфона. На случай, если вы не хотите, чтоб он случайно попался кому-то на глаза сразу после разблокировки телефона, вы можете установить виджет на последней странице рабочего стола, после всех иконок приложений. Очень важно начинать день с уже готовым планом действий, чтобы не тратить время на рефлексию, возвращение в контекст вчерашних дел и т. д. Тратим время на действия, а не пустые мысли.