Кадры и зарплата
May 11, 2020

Как отражаются в отчетах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ физические лица, нанятые по договорам ГПХ?

Физические лица, нанятые по договорам ГПХ в отчете СЗВ-М отражаются в каждом месяце года, в течение которого действовал договор; в отчете СЗВ-СТАЖ указывается период работы, в течение которого действовал договор, и проставляется код "ДОГОВОР".

Страхователи представляют сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда РФ по месту их регистрации (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

Отчет СЗВ-М

В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде, в частности, заключены, продолжают действовать или прекращены гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (п. 4 формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п).

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (п. 1 ст. 425 ГК РФ).

Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства (п. 3 ст. 425 ГК РФ).

Таким образом, сведения о застрахованном лице, работающем по гражданско-правовому договору, отражаются в форме СЗВ-М за все периоды, когда действовал указанный договор, независимо от периодов осуществления выплат, то есть если договор с физическим лицом действует с 1 января по 31 декабря, сведения по форме СЗВ-М по данному физическому лицу подаются за каждый месяц года.

Обратите внимание! В связи с приостановлением (ограничением) деятельности отдельных организаций и ИП на основании Указа Президента РФ от 02.04.2020 N 239 страхователи могут не привлекаться к ответственности за нарушение срока представления сведений за отчетный период - март 2020 г. (Письмо ПФР от 17.04.2020 N НП-08-24/8051).

Отчет СЗВ-СТАЖ

В форме СЗВ-СТАЖ даты, указанные в графе "Период работы" таблицы, должны указываться в пределах отчетного периода, указанного в разд. 2 "Отчетный период" формы, и заполняются: с "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)" (п. 2.3.2 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п (далее - Порядок)).

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору заполняется с отражением в графе 11 "Дополнительные сведения" кодов в соответствии с кодами, указанными в таблице "Коды "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" Приложения "Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" к Порядку.

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ" (п. 2.3.5 Порядка).

Таким образом, учитывая положения п. п. 1 и 3 ст. 425 ГК РФ, независимо от того, предусмотрена ли условиями договора поэтапная сдача работ и их оплата, если договор действует в течение всего года, в форме СЗВ-СТАЖ период работы указанного физического лица отражается с указанием срока действия договора в графах 6 и 7 разд. 3 СЗВ-СТАЖ, при этом в графе 11 указывается "ДОГОВОР".

Задать вопрос можно тут

Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

Дзен Teletype Телеграмм

Поиск публикаций, размещенных на канале с 1 мая 2020 года можно осуществить в Яндекс Мессенджер на канале Уголок бухгалтера и аудитора

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс