Как оформить утилизацию товара?
Ответ: Утилизация товара оформляется актами выявления некачественного товара, о списании товара, утилизации самостоятельно или по договору с актами о передаче товаров на утилизацию сторонней организации и об оказании услуг.
Если утилизация произведена по решению госорганов, также требуются заключение экспертизы органов госнадзора и постановление об их утилизации.
Обоснование: Утилизация - действие в отношении несоответствующей продукции, предпринятое для предотвращения ее первоначально предполагаемого использования (п. 3.6.10 ГОСТ ISO 9000-2011 "Межгосударственный стандарт. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь", введенного в действие Приказом Росстандарта от 22.12.2011 N 1574-ст).
Утилизации подлежат:
- товары с истекшим сроком годности, продажа которых запрещена, - продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии и иные подобные товары (п. п. 4, 5 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей");
- некачественные и опасные пищевые продукты, материалы и изделия, парфюмерная и косметическая продукция, средства и изделия для гигиены полости рта, табачные изделия, изъятые из оборота (п. 2 ст. 3, ст. ст. 24, 25 Федерального закона от 02.01.2000 N 29-ФЗ "О качестве и безопасности пищевых продуктов" (далее - Закон N 29-ФЗ));
- пищевая продукция, не соответствующая требованиям Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 021/2011 "О безопасности пищевой продукции" (утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 880) и (или) технических регламентов Таможенного союза на отдельные виды пищевой продукции (ч. 1 ст. 18 ТР ТС 021/2011).
Документальное оформление утилизации некачественных, опасных, просроченных товаров зависит от того, проводится ли она организацией (индивидуальным предпринимателем) самостоятельно или по постановлению соответствующих органов государственного надзора.
Самостоятельная утилизация товаров
Так как утилизация товаров признается фактом хозяйственной жизни, то порядок утилизации товаров и ее документальное оформление определяются организацией (индивидуальным предпринимателем) в своем внутреннем стандарте (например, в положении об утилизации товаров), а расходы на утилизацию, обязанность проведения которой установлена законом, учитываются при налогообложении прибыли, организации необходимо оформить пакет подтверждающих документов (Письмо Минфина России от 09.07.2018 N 03-03-06/1/47374).
Достаточным документальным подтверждением понесенных налогоплательщиком расходов на уничтожение продукции с истекшим сроком годности является представление налогоплательщиком следующих документов: акты (журналы) изменения статуса товара, в которых отражены причины отнесения продукции к некачественной (окончание срока годности); акты приемки товаров при их возврате; акты о проведении инвентаризации; акты уничтожения некачественной продукции, в которых содержится информация о наименованиях и количестве уничтоженных товаров, дате уничтожения; выписки из регистров налогового учета по учету товара, списанного в связи с его уничтожением (Постановление ФАС Московского округа от 01.02.2008 N КА-А40/14839-07-2, Письмо Минфина России от 24.12.2014 N 03-03-06/1/66948).
К таким документам относятся:
1. Акт выявления некачественного (опасного, просроченного) товара либо акт изменения статуса товара (название может быть любым), в котором должны быть следующие реквизиты:
- дата и место составления акта;
- состав специально созданной комиссии (с выделением должностей членов и председателя комиссии), производившей осмотр, оценку и экспертизу товара, Ф.И.О. и должность материально ответственного лица (пп. "з" п. 125 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее - Методические указания));
- наименование товара, его индивидуальные характеристики (артикул, сорт, модель, номенклатурный (серийный) номер и пр.);
- технические и иные характеристики (при необходимости);
- количество (масса, площадь, вес, объем);
- место хранения;
- причины отнесения товаров к некачественным, опасным, просроченным (дефект упаковки, поломка, не подлежащая ремонту, моральное устаревание, неисправимый брак, истечение срока годности, ненадлежащие условия хранения и иные поводы);
- указание на то, что товар некачественный (опасный, просроченный, испорченный) и продаже не подлежит;
- вывод комиссии об изъятии товара из оборота и его утилизации;
- подписи (с их расшифровкой) председателя и членов комиссии.
Акт должен быть утвержден руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) или иным уполномоченным на это лицом.
2. Акт о списании товаров (например, форма N ТОРГ-16).
В акте нужно указать наименование списываемых товаров и их отличительные признаки, количество, фактическую себестоимость, установленный срок хранения (при его наличии); дату (месяц, год) поступления товаров; причину списания - утилизация, со ссылкой на реквизиты акта выявления товара с истекшим сроком годности (некачественного или опасного товара) либо акта изменения статуса товара. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным (п. 126 Методических указаний).
3. Акт утилизации товара, подтверждающий, что товары действительно утилизированы (если утилизация произведена собственными силами). В нем должны быть следующие реквизиты:
- состав комиссии (с выделением должностей членов и председателя комиссии), Ф.И.О. и должность материально ответственного лица, в присутствии которых проведена утилизация товара (пп. "з" п. 125 Методических указаний);
- основание для проведения утилизации - реквизиты акта выявления товара с истекшим сроком годности (некачественного или опасного товара) либо акта изменения статуса товара;
- перечисление утилизируемых товаров;
- указание на факт проведения утилизации перечисленных утилизируемых товаров;
- способ, дата и место утилизации;
- указание на то, что утилизация произведена надлежащим образом, в полном объеме и что в результате утилизации никаких материальных ценностей не образовалось и в распоряжение организации (индивидуального предпринимателя) не поступило. При утилизации могут оставаться отдельные элементы, пригодные к дальнейшему использованию. В этом случае в акте перечисляется, какие именно остатки утильных материалов сохранились, и указывается материально ответственное лицо, их принявшее;
- подписи (с их расшифровкой) председателя и членов комиссии, материально ответственного лица, присутствовавших при утилизации.
4. Договор оказания у��луг по вывозу и утилизации, акт приема-передачи товаров на утилизацию, акт приема-передачи оказанных услуг (если утилизация произведена специализированной организацией или организацией, осуществляющей дальнейшее использование товара).
Утилизация по постановлению органов госнадзора
Недоброкачественность и опасность пищевых продуктов, парфюмерной и косметической продукции, средств, изделий для гигиены полости рта, табачных изделий подтверждает заключение экспертизы органов госнадзора (п. 3 ст. 25, п. 2 ст. 30 Закона N 29-ФЗ).
На основании результатов экспертизы некачественных и опасных товаров соответствующий орган госнадзора принимает постановление об их утилизации или уничтожении (п. 11 Положения о проведении экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, их использовании или уничтожении, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.09.1997 N 1263 (далее - Положение N 1263)).
Владелец запрещенной для употребления в пищу пищевой продукции в 3-дневный срок после передачи ее для использования в целях, не связанных с употреблением в пищу, обязан представить органу государственного надзора, принявшему решение об утилизации, документ или его копию, заверенную у нотариуса, подтверждающий факт приема продукции организацией, осуществляющей ее дальнейшее использование (абз. 2 п. 16 Положения N 1263).
Организация (индивидуальный предприниматель), получившая постановление об утилизации товара от органа госнадзора, должна осуществить его утилизацию собственными силами или с привлечением специализированной организации.
Задать вопрос или заказать пособие можно тут
С уважением к вашему бизнесу,
Подписывайтесь на нас:
ВК Facebook Дзен Одноклассники Teletype Телеграмм
Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс
ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ