Как отражается в бухгалтерском учете вывод из эксплуатации основного средства (списание остаточной стоимости)?

Ответ: Отражение вывода из эксплуатации объекта основных средств зависит от причин указанного вывода (в частности, ликвидации, продажи, виновных действий третьих лиц). Остаточная стоимость выбывающего в результате ликвидации и продажи объекта основных средств списывается в бухгалтерском учете в прочие расходы организации.

Обоснование: Объект основных средств выводится из эксплуатации в случаях (п. п. 29 - 31 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н):

- продажи;

- списания в случае морального и физического износа;

- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;

- передачи по договорам мены, дарения;

- недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;

- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

- в иных случаях.

Решение о выводе объекта из эксплуатации принимается комиссией, которая создается приказом руководителя организации. В состав комиссии, как правило, включаются должностные лица, ответственные за эксплуатацию и сохранность объекта основных средств: главный бухгалтер, руководитель экономического/финансового отдела, технический специалист.

Основными задачами, которые относятся к компетенции комиссии при выбытии объекта основных средств, являются, в частности (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н):

- осмотр выбывающего объекта, сопоставление данных с технической документацией;

- определение остаточной стоимости объекта на основании данных бухгалтерского учета;

- установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.) и определение целесообразности ремонта, восстановления объекта;

- установление виновных лиц, в результате действий или бездействия которых объект основных средств подлежит списанию;

- определение целесообразности использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств, их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;

- контроль за изъятием из списываемого объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, за определением их веса и сдачей в пункт приема;

- составление акта на списание объекта основных средств (2 экземпляра).

Акт на списание объекта основных средств может быть составлен по формам N N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, либо по иной форме (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Применяемую форму акта на списание объекта основных средств рекомендуем утвердить в приложении к учетной политике организации.

В акте на списание объекта основных средств указываются данные, характеризующие объект основных средств (в том числе год изготовления (постройки), дата принятия к бухгалтерскому учету, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации), причина выбытия, ее обоснование и состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт заверяется подписями членов комиссии и может утверждаться руководителем организации.

Если объект основных средств выбывает по причине продажи, то документальным оформлением выбытия объекта основных средств может являться акт приема-передачи объекта основных средств по формам N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б или иным формам (п. 81 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

В бухгалтерском учете записи в инвентарной карточке объекта и проводки производятся на основании акта на списание, акта приема-передачи. Рассмотрим некоторые случаи выбытия основных средств (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

1. Списание в связи с ликвидацией:

Дт 01, субсчет "Выбытие основных средств", - Кт 01, субсчет "Основные средства в эксплуатации", - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств;

Дт 02 "Амортизация основных средств" - Кт 01, субсчет "Выбытие основных средств", - отражена сумма начисленной амортизации за срок полезного использования в организации;

Дт 91/2 "Прочие расходы" - Кт 01, субсчет "Выбытие основных средств", - списана остаточная стоимость;

Дт 91/2 "Прочие расходы" - Кт 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы" - списаны затраты, связанные с ликвидацией объекта основных средств (расходы на демонтаж, разборку, транспортировку и т.д.);

Дт 10 "Материалы" - Кт 91/1 "Прочие доходы" - оприходованы материалы, оставшиеся от выбытия объекта ОС, по текущей рыночной стоимости;

Дт 91/2 "Прочие расходы" - Кт 10 "Материалы" - списана стоимость материалов, непригодных для дальнейшей эксплуатации (металлолом).

2. Продажа:

Дт 01, субсчет "Выбытие основных средств", - Кт 01, субсчет "Основные средства в эксплуатации", - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств;

Дт 02 "Амортизация основных средств" - Кт 01, субсчет "Выбытие основных средств", - отражена сумма начисленной амортизации;

Дт 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - Кт 91, 1 "Прочие доходы", - отражена выручка от реализации объекта основных средств;

Дт 91/2 "Прочие расходы" - Кт 01, субсчет "Выбытие основных средств", - списана остаточная стоимость основного средства;

Дт 91/2 "Прочие расходы" - Кт 68, субсчет "НДС", - начислен НДС на остаточную стоимость объекта основных средств.

3. Списание в связи с действиями виновных лиц:

Дт 01, субсчет "Выбытие основных средств", - Кт 01, субсчет "Основные средства в эксплуатации", - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств;

Дт 02 "Амортизация основных средств" - Кт 01, субсчет "Выбытие основных средств", - отражена сумма начисленной амортизации;

Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - Кт 01, субсчет "Выбытие основных средств", - списана остаточная стоимость;

Дт 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - отражена сумма недостачи, взыскиваемая с виновного лица.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся (п. п. 12, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, п. п. 16 - 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Задать вопрос можно тут

Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

Дзен Teletype Телеграмм

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Разбираемся, сколько нужно хранить бухгалтерские и налоговые документы

Как отражаются в бухгалтерском учете приобретение и установка москитных сеток?

Как представить бухгалтерскую отчетность в ГИР БО можно узнать на информационной странице сайта ФНС России