Как отражаются в бухгалтерском учете расходы на организацию и проведение конференций
В бухгалтерском учете затраты на организацию конференций могут учитываться как расходы на обычные виды деятельности, а также как прочие расходы.
Цели конференции могут быть информационно-аналитическими или рекламно-практическими (презентация продукции, обмен профессиональным опытом и т.д.). Соответственно, участниками мероприятия могут быть как клиенты организации, так и иные лица.
Основными затратами на организацию конференции являются:
затраты на оповещение о мероприятии (СМИ, рекламные листовки, приглашения);
расходы на аренду зала и оборудования;
расходы на услуги лекторов;
расходы на буфетное обслуживание, раздачу сувениров с логотипом организации, рекламные брошюры и каталоги.
Законодательством не установлен конкретный перечень документов, подтверждающих расходы на проведение конференций.
Расходы могут подтверждаться программой мероприятия, сметой, приказом о проведении конференции, отчетом о произведенных расходах, актами выполненных работ (оказанных услуг), накладными, счетами-заказами, счетами-фактурами и т.д. (см., например, Письма Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26, от 01.11.2010 N 03-03-06/1/675).
Если организация и проведение конференции осуществляются в рамках основной деятельности организации, то такие расходы учитываются как расходы на обычные виды деятельности (п. п. 4 - 6 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (далее - ПБУ 10/99)).
Если конференция не связана с основной деятельностью организации, то все затраты на ее организацию учитываются как прочие расходы (п. п. 4, 11 ПБУ 10/99).
В бухгалтерском учете расходы на конференцию отражают следующими записями (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н)):
Если в целях налога на прибыль какие-либо расходы учитывались как представительские, то НДС, уплаченный по расходам, относящимся к представительским расходам, принимается к вычету только в отношении сумм, которые были учтены в целях налогообложения (п. 7 ст. 171 НК РФ). При раздаче рекламных товаров стоимостью не более 100 руб. за единицу НДС со стоимости таких товаров к вычету также не принимается (пп. 25 п. 3 ст. 149, пп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ).
При этом передача рекламных материалов, не отвечающих признакам товара, объектом налогообложения по НДС не является независимо от величины расходов на их приобретение (создание). Поэтому оснований для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцами (изготовителями) указанных рекламных материалов, также не имеется (п. 12 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33 "О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость" (Письмо Минфина России от 23.12.2015 N 03-07-11/75489)).
Задать вопрос можно тут
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Подписывайтесь на нас:
Поиск публикаций, размещенных на канале с 1 мая 2020 года можно осуществить в Яндекс Мессенджер на канале Уголок бухгалтера и аудитора
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс