Как провести инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней
Инвентаризация активов и обязательств регламентируется ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. п. 26 - 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, а также заполнение и оформление инвентаризационных описей (актов) осуществляются в том же порядке, что и инвентаризация имущества. При этом необходимо учесть особенности, предусмотренные Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности (утв. Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731; далее - Правила N 731) и Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (утв. Приказом Минфина России от 09.12.2016 N 231н; далее - Инструкция N 231н).
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится со следующей периодичностью (п. 28 Инструкции N 231н, п. 16 Правил N 731):
- драгоценные металлы при их производстве, использовании и обращении, драгоценные камни при их использовании и обращении, а также лом и отходы, образующиеся при использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, - один раз в год (по состоянию на 1 января) во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования;
- драгоценные металлы и драгоценные камни в ломе и отходах, предназначенных для дальнейшего производства драгоценных металлов или их аффинажа, - один раз в год (по состоянию на 1 января);
- драгоценные металлы и драгоценные камни, которые содержатся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещены в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), - один раз в год (по состоянию на 1 января).
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ (п. 28 Инструкции N 231н).
Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, драгоценные камни и продукция из них, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей (в том числе не принадлежащих организации) (п. 29 Инструкции N 231н).
Согласно п. 36 Инструкции N 231н фактическое наличие драгоценных металлов и драгоценных камней при инвентаризации определяется одним из следующих способов:
- обязательным взвешиванием, подсчетом, обмером, отбором и анализом проб. Ценности предъявляются комиссии материально ответственным лицом.
Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в установленные сроки. В частности, он должен предоставить средства для опробования и проведения анализов, проверки наличия оттисков государственных пробирных клейм, взвешивания и перемещения ценностей, технически исправное весовое хозяйство, измерительные и контрольные приборы, мерную тару;
- установлением массы драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях и изделиях и не поддающихся взвешиванию, при проведении инвентаризации объектов незавершенного производства по учетным данным или нормам расхода на детали (изделия) с учетом процента их готовности;
- установлением наличия драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе оборудования, при невозможности проверки в натуре в момент инвентаризации по учетным, техническим документам или на основании сведений о содержании драгоценных камней в аналогичной продукции или произведенных инвентаризационной комиссией расчетов;
- установлением наличия драгоценных металлов в сплавах, химических соединениях, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, которая предохраняет их от порчи, по первичным учетным документам, паспортам, иной технической документации, документам поставщика или данным входного контроля.
Результаты инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней отражаются в утвержденных в организации формах, которые заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам, отдельно по местам хранения и (или) использования ценностей, и материально ответственным лицам (п. 34 Инструкции N 231н).
При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов, результаты инвентаризации могут оформляться с использованием (Указания по применению и заполнению форм):
- формы N ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них" (для внесения данных по драгоценным металлам во всех местах хранения и непосредственно в производстве);
- формы N ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях" (для внесения данных по драгоценным металлам, содержащимся в каждой единице объекта; данные приводятся в пересчете на чистую массу).
Если учет драгоценных металлов ведется с применением бухгалтерской программы, то формы N ИНВ-8, ИНВ-8а могут выдаваться комиссии с заполненными графами: в форме N ИНВ-8 - графы с 1 по 5, в форме N ИНВ-8а - графы с 1 по 9. Ответственные лица комиссии путем обязательного взвешивания и подсчета драгоценных металлов и изделий из них определяют фактическое наличие драгоценных металлов и заполняют графы с 6 по 11 формы N ИНВ-8 и графы с 10 по 17 формы N ИНВ-8а.
При инвентаризации драгоценных камней и изделий из них результаты инвентаризации могут оформляться с использованием формы ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них" (Указания по применению и заполнению форм).
Сведения о драгоценных металлах, драгоценных камнях и содержащих их изделиях, а также ломе и отходах драгоценных металлов и драгоценных камней, которые переданы в другие организации на переработку или находятся в пути, но числятся на учете организации, заносятся в отдельную опись. В ней указываются наименование организации, наименование ценностей, количество, масса драгоценных камней, общая масса и масса в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов, дата передачи ценностей, номера и даты документов (п. 36 Инструкции N 231н).
Имеющиеся на момент проведения инвентаризации не распакованные посылки с ценностями подлежат оформлению в отдельную опись (акт) по количеству без вскрытия членами инвентаризационной комиссии (п. 36 Инструкции N 231н).
Сведения о ценностях, не принадлежащих организации (находящихся на ответственном хранении или принятых в залог, полученных для реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз), отражаются в отдельной инвентаризационной описи (акте) (п. 36 Инструкции N 231н).
Надлежаще оформленные описи (акты) по каждому материально ответственному лицу по окончании инвентаризации передаются в бухгалтерию. Она сличает фактические данные с данными бухгалтерского учета. Если бухгалтерия выявляет отклонения от учетных данных, то она составляет сличительную ведомость. Правильность ее составления проверяет инвентаризационная комиссия (п. 38 Инструкции N 231н).
По всем отклонениям материально ответственные лица предоставляют инвентаризационной комиссии письменные объяснения. На основании этих объяснений и материалов инвентаризации комиссия определяет характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета и вносит свои заключения и предложения по их регулированию, которые фиксируются в протоколе. Протокол утверждается руководителем организации (п. 38 Инструкции N 231н).
Отдельные сличительные ведомости составляются на ценности, которые не принадлежат организации, но числятся в бухгалтерском учете (например, находятся на ответственном хранении, получены для переработки). Результаты инвентаризации сообщаются их владельцам, выявленные расхождения регулируются совместно руководителями организаций (п. 39 Инструкции N 231н).
Специальные унифицированные формы сличительных ведомостей для драгоценных металлов и камней не установлены. Организация разрабатывает такие формы самостоятельно и утверждает их в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).
Выявленные расхождения между фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке (п. 40 Инструкции N 231н):
- излишки принимаются к бухгалтерскому учету;
- недостачи, которые образовались при изготовлении продукции и в связи с износом лабораторной посуды и алмазного инструмента, в пределах утвержденных норм потерь списываются на потери производства;
- недостачи при отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как сверхнормативные потери (кроме потерь при проведении НИОКР и ремонтных работ, для которых нормы в отдельных случаях могут не разрабатываться и не утверждаться).
Задать вопрос можно тут
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Подписывайтесь на нас:
Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс
ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ
Инвентаризация ТМЦ (товаров, материалов, готовой продукции)