Нужно ли исправлять ошибки в форме СЗВ-М?
Вопрос: Нужно ли исправлять ошибки в форме СЗВ-М и каким образом, если от территориального органа ПФР пришел протокол проверки со статусом "Документ принят частично"?
Ответ: Данные по застрахованным лицам, по которым допущены ошибки с кодом "30", не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. На работников, по которым надо внести изменения, представляется дополняющая форма СЗВ-М (тип формы (код) - "доп").
Обоснование: Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в ПФР о каждом работающем у него застрахованном лице сведения по форме СЗВ-М (ст. 15, п. п. 1 и 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (Приложение к Постановлению Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п (далее - Постановление N 83п)):
- фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно);
- ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).
На каждый сданный в ПФР отчет должен прийти протокол. Виды протоколов (Информация ПФР "О введении новой формы отчетности по персонифицированному учету с 1 апреля 2016 года"):
- положительный протокол - отчет принят;
- положительный протокол с предупреждениями (коды ошибок "10" и "20") - отчет принят, но фонд может попросить разъяснения;
- положительный прокол со статусом "Документ принят частично" (коды ошибок "30" и "40") - отчет принят частично, так как допущены ошибки, требующие исправлений;
- отрицательный протокол (код ошибки "50") - отчет не принят из-за грубых ошибок.
В форме СЗВ-М код ошибки "30" означает (таблица 7 Приложения к Постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 N 1077п):
- ошибка в СНИЛС (либо его отсутствие);
- ошибка в фамилии, имени, отчестве. Также не допускается смешение в Ф.И.О. букв русского и латинского алфавитов (например, "C", "P", "M") (Письмо ФНС России от 10.09.2018 N БС-4-11/17575@);
- отсутствие фамилии и имени (должен быть указан хотя бы один из элементов - "Фамилия" или "Имя").
Ошибки с кодом "40" в форме СЗВ-М не бывает.
Данные по застрахованным лицам, по которым допущены ошибки с кодом "30", не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах <1>. На работников, по которым надо внести изменения, представляется дополняющая форма СЗВ-М <2>. Тип формы (код) - "доп" (Постановление N 83п).
--------------------------------
<1> Статья "Вниманию страхователей! 15 мая - последний день предоставления отчетов по форме СЗВ-М за апрель 2017 года" на сайте отделения ПФР в КБР (http://www.pfrf.ru/branches/kbr/news/~2017/05/11/135599).
<2> Статья "Типичные ошибки, возникающие в ходе приема ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М" на сайте Кировского отделения ПФР (http://www.pfr.kirov.ru/node/2600), статья "Стартовала очередная приемная кампания по представлению ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М" на сайте отделения ПФР по Удмуртской Республике (http://www.pfrf.ru/branches/udmurtia/news~2016/07/04/115366).
Если страхователь представил уточненные (исправленные) индивидуальные сведения в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления от ПФР об устранении имеющихся расхождений, то финансовые санкции не применяются (п. 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).
Если отчет не будет своевременно уточнен, то штраф составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ). Кроме того, должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Задать вопрос или заказать пособие можно тут
С уважением к вашему бизнесу,
Подписывайтесь на нас:
ВК Facebook Дзен Одноклассники Teletype Телеграмм
Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс
ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ
Как в форме СЗВ-М отражаются сведения о физических лицах, работающих по договорам подряда?
Как при увольнении организация должна выдать работнику формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?