Главный бухгалтер организации и его должностная инструкция

May 4, 2018by Elena Sushonkova
by Elena Sushonkova
Главный бухгалтер организации и его должностная инструкция

Функции, права и обязанности главного бухгалтера в организации определяются в соответствии с Законом N 402-ФЗ, нормативными актами и методическими материалами по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения организаций, локальными актами самого экономического субъекта (организации), должностной инструкцией главного бухгалтера, утвержденной в организации, трудовым договором, который заключен с главным бухгалтером при его приеме на работу.

Также главный бухгалтер в своей деятельности должен опираться на учетную политику организации.

В соответствии с перечисленными документами главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер организации назначается и освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю организации. Задача главного бухгалтера состоит в том, чтобы обеспечивать организацию бухгалтерского учета и контроль над рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Главный бухгалтер призван обеспечить контроль над отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

На главного бухгалтера воспрещается возлагать обязанности, непосредственно связанные с непосредственной материальной ответственностью за ТМЦ и денежные средства.

Связано это также и с тем, что перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Соответствующие Перечни утверждены Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" (далее - Постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85).

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 утверждены:

- Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;

- типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

- Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества;

- типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

При этом в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, отсутствует должность главного бухгалтера.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Названный Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (Письмо Роструда от 19 октября 2006 г. N 1746-6-1).

Поэтому можно сделать вывод, что с главным бухгалтером нельзя заключить письменный договор о полной материальной ответственности.

Поэтому, учитывая вышеизложенное, главный бухгалтер, не являясь материально ответственным лицом, не может быть и уволен на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя. Указанный вывод следует из Определения Верховного Суда РФ от 31 июля 2006 г. N 78-В06-39.

Впрочем, в малых организациях, не имеющих в штате кассира, обязанности кассира могут выполняться бухгалтером при условии, что на бухгалтера дополнительно к его обязанностям трудовым договором возложено выполнение обязанностей кассира или другого материально ответственного лица. В таком случае исходя из названия должности бухгалтера должно следовать, что он выполняет дополнительные обязанности, например, его должность может именоваться "бухгалтер-кассир". При этом с таким работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности, но ответственность по нему бухгалтер-кассир будет нести только в той мере, которая относится к выполнению им обязанностей кассира, но не бухгалтера.

Исполнение обязанностей главным бухгалтером возможно при наличии у него прав:

а) устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;

б) требовать от всех подразделений, служб и работников организации в части порядка оформления финансово-хозяйственных операций первичных документов и их представления в бухгалтерию для ведения первичного учета;

в) согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и т.д.);

г) рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией, на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения и другие документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

д) требовать от руководителей бригад, участков, отделов и других подразделений и служб, а в необходимых случаях и от руководителя организации принятия мер к повышению эффективности использования государственных средств, к усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля;

е) требовать пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и т.д.;

ж) требовать улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованного отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

з) требовать проведения мероприятий по улучшению контроля над правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках и т.д.;

и) проверять в структурных подразделениях и службах предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

к) подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей цехов, участков, бригад, отделов и других подразделений и служб, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

Пример.

Примерный образец должностной инструкции главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО "_____________"

___________________

(Ф.И.О.)

___._______.____

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

___ _______ ____ N ________

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера ОАО "______".

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ОАО "______" по представлению заместителя генерального директора ОАО "_______".

1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору ОАО "_______".

1.4. На должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, которое имеет высшее образование и стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее 5 лет из последних 7 календарных лет.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете, гражданское право, финансовое, налоговое право, трудовое право;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения, в том числе в организации ОАО "______";

- порядок оформления операций и организацию документооборота по отдельным участкам учета, в том числе в организации ОАО "______";

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, выявления внутрихозяйственных резервов;

- структуру ОАО "_____";

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;

- условия и порядок налогообложения юридических и физических лиц;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства и методы компьютерной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности ОАО "_____".

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства.

1.6. В своей деятельности главный бухгалтер должен соблюдать:

- нормативные акты по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения организаций;

- локальные нормативные акты ОАО "______", в том числе приказы (распоряжения) генерального директора ОАО "______";

- положения настоящей должностной инструкции;

- Правила внутреннего трудового распорядка ОАО "______";

- положения заключенного с ним трудового договора.

1.7. В случае временного отсутствия главного бухгалтера его обязанности возлагаются на бухгалтера (бухгалтера-кассира) при наличии такой должности в штате или иное должностное лицо, уполномоченное руководителем организации.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Главный бухгалтер должен выполнять следующие должностные обязанности:

2.1. Организовывать и вести бухгалтерский учет ОАО "_________" посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета;

2.2. Осуществлять учет и обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета следующих объектов бухгалтерского учета:

- фактов хозяйственной жизни ОАО "_____";

- активов ОАО "________";

- обязательств ОАО "_______";

- источников финансирования деятельности ОАО "_____";

- доходов ОАО "___________";

- расходов ОАО "________";

- иных объектов в случае, если это установлено федеральными стандартами.

2.3. Формировать учетную политику для целей бухгалтерского учета исходя из особенностей деятельности ОАО "_________".

2.4. Возглавлять работу по следующим направлениям деятельности ОАО "________", а именно по:

- подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухучета, содержащего синтетические и аналитические счета;

- подготовке к утверждению руководителем ОАО "________" форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций;

- подготовке к утверждению руководителем ОАО "________" форм регистров бухгалтерского учета;

- проведению инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;

- организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.5. Организовывать работу по ведению регистров бухучета, исполнению смет расходов.

2.6. Контролировать порядок оформления первичных учетных документов.

2.7. Организовывать информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по зонам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

2.8. Руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивать предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

2.9. Обеспечивать исполнение обязанности ОАО "_________" по своевременному перечислению налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов по обязательному пенсионному (социальному, медицинскому) страхованию в соответствующие государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

2.10. Обеспечивать контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в структурных подразделениях ОАО "_________".

2.11. Принимать участие в проведении финансового и экономического анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухучета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливать предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

2.12. Обеспечивать соблюдение кассовой дисциплины.

2.13. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, а в случае обнаружения недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей участвовать в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей и контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.14. Обеспечивать составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.15. Взаимодействовать с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг.

2.16. Контролировать проведение учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.17. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

2.18. Согласовывать назначение, увольнение и перемещение кассиров, бухгалтеров-кассиров и иных материально ответственных лиц.

2.19. Проводить инструктаж кассиров, бухгалтеров-кассиров и иных материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

2.20. Оказывать методическую помощь руководителям структурных подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

2.21. Организовывать работу работников бухгалтерии, представлять их кандидатуры руководителю ОАО "______" для направления их на курсы повышения квалификации, семинары и т.д.

3. ПРАВА ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Требовать от генерального директора ОАО "_____" содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав, в том числе запрашивать у руководителя ОАО "_____" документы, необходимые для выполнения главным бухгалтером своих должностных обязанностей.

3.2. Давать подчиненным ему работникам бухгалтерии задания по кругу вопросов, входящих в их должностные обязанности.

3.3. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками бухгалтерии.

3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ОАО "________" от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения главным бухгалтером своих должностных обязанностей.

3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ОАО "________" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы и работы всей бухгалтерской службы ОАО "________", улучшении организационно-технических условий своего труда и труда иных работников бухгалтерской службы ОАО "_________", повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами, регламентирующими систему оплаты труда работников ОАО "________".

3.6. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций (учреждений) для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию главного бухгалтера.

3.7. Представлять интересы ОАО "______" в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера.

3.8. Давать обязательные для всех работников ОАО "_______" распоряжения по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов.

3.9. Повышать свою квалификацию.

4. УРЕГУЛИРОВАНИЕ РАЗНОГЛАСИЙ В ОТНОШЕНИИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между генеральным директором ОАО "________" и главным бухгалтером ОАО "______" (или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета на время отсутствия главного бухгалтера):

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером (или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета на время отсутствия главного бухгалтера), к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению генерального директора ОАО "_________", который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером (или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета на время отсутствия главного бухгалтера), в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения генерального директора ОАО "_________", который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Главный бухгалтер несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

5.2. За правонарушения, совершенные в период его деятельности (в т.ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ОАО "_______"), - в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

6.1. Главный бухгалтер должен исполнять свои трудовые обязанности на территории работодателя - ОАО "_______", а в случаях, установленных ОАО "________", - вне территории работодателя;

6.2. Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ОАО "________", и условиями трудового договора, заключенного с главным бухгалтером.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ОАО "_______" N _____ от _______________.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________ (Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомлен (ознакомлена):

___________________ (Ф.И.О.)

Согласовано:

Юрист _________________ (Ф.И.О.) ___________

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

ПОСЕТИТЕ НАШ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

Уже в продаже электронное методическое пособие "Все об уточненной налоговой декларации" автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях


Уже в продаже электронное методическое пособие "Все о счетах-фактурах" автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исчислить налог на добавленную стоимость без ошибок в счетах-фактурах


Подписывайтесь на нас:

ВК Facebook Дзен Одноклассники Telegram Teletype

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Бухгалтерский учет затрат на компенсацию расходов на проезд работников в метро?

Какие применяются формы ведения бухгалтерского учета?

10 бухгалтерских журналов за 2018 год

Правила учета изменились: подберите выгодные формулировки учетной политики

Учет пожертвований в религиозной организации, применяющей УСН, на строительство храма

Как отражаются в бухгалтерском учете расчеты с работником по исполнительным листам?

Как отразить в учете операции по картам, если банк не сразу проводит деньги

Является ли бухгалтерская информация налоговой тайной?

Что такое система внутреннего контроля?

ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ НЕДВИЖИМОСТИ

СТРАХОВАНИЕ НЕДВИЖИМОСТИ, ПОЛУЧЕННОЙ В АРЕНДУ: НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

Бухгалтерский учет
Share to Facebook