В каких случаях сотрудникам полагается отпуск

Сотрудники по трудовому договору имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Он бывает двух видов: ежегодный основной отпуски ежегодный дополнительный отпуск (ст. 115, 116 ТК). Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков.

Новый сотрудник имеет право на первый отпуск через шесть месяцев после даты начала работы у работодателя. По взаимному согласию работодатель может предоставить отпуск и раньше этого срока. Также некоторым сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время. Подробнее о том, кому и когда предоставить ежегодный отпуск, а также что будет, если отпуск не предоставить, читайте в рекомендации.

Какие сотрудники имеют право на ежегодный основной отпуск

Право на основной ежегодный отпуск имеют все сотрудники, которые работают по трудовому договору. В том числе это касается:

• совместителей (ч. 2 ст. 287 ТК);
• сезонных работников (ст. 295 ТК);
• сотрудников, с которыми заключен срочный трудовой договор, в том числе на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК);
• надомников (ч. 4 ст. 310 ТК);
• дистанционных сотрудников (ч. 2 ст. 312.4 ТК).

Ситуация: имеет ли право на ежегодный отпуск сотрудник, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего дня

Да, имеет. При этом, чтобы использовать ежегодный отпуск, сотруднику нужно сначала прервать свой отпуск по уходу за ребенком.

Законодательство допускает возможность работы на условиях неполного рабочего времени или на дому во время отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК). Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет стажа и другие трудовые права не могут быть ограничены из-за того, что человек трудится на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК). Поэтому право на ежегодный отпуск сотрудник с неполным рабочим днем имеет в общем порядке.

Вместе с тем, сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляют. Объясняется это тем, что одновременно находиться в двух отпусках сотрудник не может. По желанию сотрудник может прервать отпуск по уходу за ребенком и оформить ежегодный отпуск в общем порядке. А после окончания отпуска вновь подать заявление на отпуск по уходу за ребенком и работу в режиме неполного рабочего времени. Правомерность такого подхода подтверждает и Пленум Верховного суда в постановлении от 28.01.2014 № 1. Аналогичной позиции придерживается и Минтруд в письме от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519.

Таким образом, сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает неполное рабочее время или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск можно предоставить только после прекращения отпуска по уходу за ребенком.

Внимание: если сотрудник решит использовать ежегодный отпуск, а его ребенку еще нет 1,5 лет, то за период отпуска он получит отпускные в общем порядке, а пособие по уходу за ребенком – нет. Ведь отпуск по уходу в этот период будет прекращен.Совет: оформлять ежегодный отпуск имеет смысл, только если сотрудник хочет и отдохнуть, и сохранить заработок. Если сотруднику не нужны отпускные, то достаточно написать заявление о прекращении работы в режиме неполного дня. При этом сотрудник останется в отпуске по уходу за ребенком и сможет не выходить на работу столько дней, сколько посчитает нужным. А когда решит вернуться, снова напишет заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего дня. В этом случае работник не получит отпускные, но отдохнет, сколько пожелает, и сохранит оплачиваемые дни ежегодного отпуска на будущее.Ситуация: обязан ли работодатель предоставить ежегодный отпуск сотруднику-мужчине в период отпуска по беременности и родам жены, если в текущем рабочем году сотрудник полностью использовал свой отпуск

Нет, не обязан.

Организация по желанию сотрудника обязана предоставить ежегодный отпуск, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК). При этом трудовое законодательство не содержит обязанности предоставлять отпуск авансом за будущий рабочий год. Таким образом, отпуск вне графика отпусков из-за беременности супруги можно предоставить только за текущий рабочий год или за более ранние годы. Если сотрудник уже полностью использовал свой отпуск за текущий и предыдущие рабочие годы, то работодатель не обязан предоставлять ему еще один отпуск авансом в счет следующего рабочего года.

Это следует из положений статьи 122 Трудового кодекса.

Ситуация: сколько ежегодных основных отпусков положено совместителю

Два отпуска – один по основной работе, другой по совместительству.

Ежегодный отпуск работодатели предоставляют всем сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор (ч. 1 ст. 11 ТК). Совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК). При этом совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК). Поэтому фактически продолжительность отпуска совместителя будет равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска. Например, если у сотрудника и по основной работе, и по совместительству установлен отпуск в 28 календарных дней, то за год он фактически отдохнет именно 28 дней, а не 56 (28 + 28).

Отпускные сотруднику нужно заплатить по каждой из работ: отдельно – по основной и отдельно – по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК).

Когда сотрудник может использовать ежегодный основной отпуск

Право на первый ежегодный отпуск в общем случае возникает у сотрудника через шесть месяцев после начала работы у работодателя.

По соглашению между сотрудником и работодателем первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как сотрудник отработает положенный стаж в шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК). Продолжительность отпуска в этом случае определяют по соглашению сторон: он может быть предоставлен как в полном объеме – авансом, так и частично.

Некоторые лица имеют право использовать отпуск в удобное для них время, в том числе до истечения шести месяцев после приема на работу:

• сотрудники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК);
• женщины перед отпуском по беременности и родам и после него, а также после окончания отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 122, ст. 260ТК);
• сотрудники, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК);
• мужья в период, когда их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК);
• один из родителей, в том числе приемный, опекун или попечитель, который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК);
• ветераны (ст. 14–19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1);
• жены военнослужащих во время отпуска супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
• сотрудники, награжденные знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР», если они проживают в России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
• совместители (ст. 286 ТК).

Сотрудники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет, могут брать отпуск в удобное для них время (ст. 262.2 ТК). Но право на отпуск у многодетных родителей возникает по общим правилам – по истечении шести месяцев непрерывной работы. Такие разъяснения содержит письмо Минтруда от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211.

В летний период нагрузка на менеджеров турагентства возрастает, поэтому по возможности не планируйте в графике отпуска сотрудников на этот период.

Внимание: работодатель не вправе отказывать в ежегодном оплачиваемом отпуске:
в течение двух лет подряд;
сотрудникам в возрасте до 18 лет;
сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
Такие требования предусмотрены в части 4 статьи 124 Трудового кодекса.
При необходимости ежегодный отпуск сотрудника можно перенести(ст. 124 ТК).

Ситуация: можно ли предоставить ежегодный отпуск сотруднику авансом, если он не отработал половину рабочего года. Например, в период испытательного срока

Да, можно, а в некоторых случаях это даже необходимо.

По общему правилу сотрудник может использовать первый отпуск через шесть месяцев с даты приема на работу (ст. 122 ТК). Вместе с тем, по обоюдному согласию сотрудника и работодателя отпуск можно предоставить и раньше, даже в первый день выхода на работу. Продолжительность отпуска в этом случае определяют по соглашению сторон: его можно предоставить как в полном объеме – авансом, так и частично.

Такой подход в полной мере распространяется и на сотрудников, которые проходят испытательный срок. Ведь во время испытания все положения трудового законодательства действуют в общем порядке (ст. 70 ТК).

Кроме того, законодательством предусмотрены отдельные категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск по требованию независимо от продолжительности их работы. В этом случае отпуск, в том числе полной продолжительности, нужно предоставить, даже если сотрудник отработал меньше шести месяцев.

Внимание: без необходимости предоставлять сотруднику ежегодный отпуск авансом до того, как он отработал рабочий год хотя бы наполовину, не стоит. Если в дальнейшем сотрудник захочет уволиться, не отработав рабочий год до конца, то работодатель не сможет удержать деньги за неотработанные дни отпуска. Вместо оплачиваемого отпуска предложите сотруднику оформить отпуск за свой счет.

Ситуация: нужно ли предоставлять ежегодный отпуск по графику, если сотрудник получил предупреждение о сокращении

Да, нужно, если только сотрудник и работодатель не придут к взаимному решению отпуск отменить.

Законодательство не устанавливает каких-либо ограничений прав сотрудников в течение двухмесячного срока предупреждения о сокращении. Если по графику отпусков в этот период у сотрудника запланирован отпуск, то работодатель обязан его предоставить (ч. 2 ст. 123 ТК).

При этом если запланированная дата сокращения попадает на период отпуска сотрудника, то уволить именно в этот день не получится: увольнение по инициативе работодателя в период отпуска запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК). Необходимо дождаться окончания отдыха и сократить сотрудника в первый рабочий день после выхода на работу.

Таким образом, работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный отпуск по графику, даже если период отпуска приходится на двухмесячный срок предупреждения о сокращении.

Отменить отпуск по графику можно только по взаимному решению сотрудника и работодателя. Для этого им достаточно договориться о переносе отпуска на более позднюю дату, чем дата сокращения. В таком случае при увольнении сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Внимание: предоставить отпуск по графику работодатель обязан, даже если он установлен авансом и заранее понятно, что сотрудник не успеет отработать полностью рабочий год до сокращения. В день увольнения удержать у работника сумму отпускных за неотработанные дни отпуска, к сожалению, не получится (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК).

Ситуация: может ли работодатель предоставить сотруднику отпуск сразу за несколько лет подряд. Сотрудник отказывался от отпуска в предыдущие годы и в текущем году решил отгулять все неиспользованные отпуска

Да, может.

Более того, работодатель не вправе отказывать сотруднику в ежегодном оплачиваемом отпуске в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК). Поэтому если работодатель разрешает сотруднику не использовать отпуск в течение двух и более лет, то организация нарушает трудовое законодательство. При проверке инспектор может привлечь организацию и ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП).

Чтобы исправить ситуацию, предоставьте сотруднику возможность использовать все накопленные отпуска. Все дни отпуска сотрудник может отгулять единовременно или разбить отпуск на несколько частей.

Совет: все работодатели должны ежегодно утверждать график отпусков и следить за его исполнением. График является обязательным как для организации, так и для сотрудников. Об этом сказано в части 2 статьи 123 Трудового кодекса. Если сотрудник во время отпуска продолжает выходить на работу, то оплачивать ее работодатель не обязан. Кроме того, за отказ уйти в отпуск по графику сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Какие сотрудники имеют право на дополнительный ежегодный отпуск

Помимо основного ежегодного отпуска, некоторые сотрудники могут иметь право на дополнительные отпуска. Обязанность предоставить дополнительные отпуска может быть предусмотрена в Трудовом кодексе, федеральных законах, иных нормативно-правовых актах.

Так, работодатель обязан предоставить дополнительный ежегодный отпуск сотрудникам:

• с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК);
• которые работают по основному месту работы или вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321, 302 ТК);
• которые работают в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате (ст. 14 Закона от 19.02.1993 № 4520-1);
• условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесли к вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным условиям труда (ст. 117 ТК);
• труд которых связан с особенностями выполнения работы (ст. 118 ТК);
• чернобыльцам (ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15.05.1991 № 1244-1).

Подробнее о том, на сколько дней предоставлять дополнительные отпуска, см. в рекомендации Какова продолжительность дополнительных отпусков.

Работодатель может самостоятельно установить для сотрудников дополнительные отпуска различной продолжительности. Порядок и условия предоставления таких гарантий пропишите во внутренних документах организации – коллективном или трудовых договорах, положении об отпусках и т. д.

Ситуация: нужно ли сотрудникам – ветеранам боевых действий предоставлять дополнительный отпуск 15 суток

Ответ на этот вопрос зависит от того, является ли сотрудник действующим военнослужащим.

Дополнительный отпуск продолжительностью 15 суток установлен только для ветеранов боевых действий, которые имеют удостоверение и являются действующими военнослужащими, то есть проходят военную службу по контракту или по призыву (ст. 2, п. 5.1 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Порядок предоставления такого отпуска определен положением, утвержденным Указом Президента от 16.09.1999 № 1237.

После увольнения со службы ветераны боевых действий утрачивают статус военнослужащих и в общем случае уже не имеют права на такой дополнительный отпуск (ст. 23 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Трудовым законодательством гарантии в виде дополнительного оплачиваемого отпуска для данной категории работников не предусмотрены.

Таким образом, если ветеран боевых действий является действующим военнослужащим, то он имеет право на дополнительный отпуск 15 суток по месту службы. Если сотрудник-ветеран оставил службу, то отпуск ему не положен, если только иное не установлено локальным актом организации или трудовым договором с сотрудником (ст. 8, 9 ТК).

Внимание: все сотрудники – ветераны боевых действий независимо от наличия статуса действующего военнослужащего имеют право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году (подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).

Когда сотрудник может использовать дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск сотруднику предоставьте вместе с основным отпуском по графику отпусков (п. 14 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, ст. 423 ТК). В общем случае стаж, который дает право на дополнительный отпуск, рассчитывайте в том же порядке, как стаж для основного отпуска.

Некоторые дополнительные отпуска имеют свои особенности расчета стажа. Так, например, в стаж, который дает право на дополнительный отпуск за вредность, включите только время, которое сотрудник отработал во вредных условиях (ч. 3 ст. 121 ТК).

Порядок расчета стажа для дополнительных отпусков, которые работодатель предоставляет по своей инициативе, закрепите в локальном акте (ст. 8 ТК).

Рисунок 1. Продолжительность ежегодного отпуска

Ситуация: когда сотрудник имеет право на дополнительный отпуск в связи с вредными и опасными условиями труда: с момента приема на работу или с момента проведения специальной оценки рабочего места

Сотрудник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда с момента начала работы в соответствующих условиях. При этом класс условий труда определяют по результатам специальной оценки условий труда.

В соответствии с законодательством рабочие места подлежат специальной оценке условий труда не позднее чем через 12 месяцев после ввода их в эксплуатацию. Поэтому, если работодатель примет сотрудника на вновь созданное рабочее место, которое впоследствии окажется опасным или вредным, право на дополнительный оплачиваемый отпуск у сотрудника возникнет с момента приема его на работу на данное рабочее место.

Такой вывод следует из статьи 117 Трудового кодекса и статьи 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Ситуация: вправе ли работодатель определить особый порядок оплаты дополнительного отпуска, который установлен по инициативе работодателя, например, исходя из МРОТ

Нет, не вправе.

Ежегодный отпуск сотрудникам оплачивают по среднему заработку(ст. 114, 128 ТК). При этом средний заработок определяют как произведение среднего дневного заработка и количества дней отпуска (ч. 1, 4 ст. 139 ТК). Данный порядок является обязательным для всех работодателей. Рассчитывать отпускные по-другому, например, исходя из МРОТ, работодатель не вправе (ст. 3 ТК).

Какая ответственность предусмотрена за непредоставление ежегодного отпуска

За непредоставление отпуска грозит административный штраф в размере:

• от 30 000 до 50 000 руб. – для организации;
• от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
• от 1000 до 5000 руб. – для должностных лиц организации, например руководителя.

За повторное нарушение могут применить административную ответственность:

• штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб. – для организации;
• штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
• штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц организации, например руководителя.

Такие меры ответственности за нарушение трудового законодательства установлены в частях 1 и 4 статьи 5.27 КоАП.

О правонарушении инспекторы труда могут узнать при проверке организации или из жалобы сотрудника.

Задать вопрос можно тут

Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

Дзен Teletype Телеграмм

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы Жизненные ситуации - готовое решение для предпринимателей

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

"Неженских" работ станет меньше — Минтруд опубликовал новый список

Для каких работников обязательно наличие паспорта рабочего места?

Мосгорсуд указал на ошибки при увольнении за отказ продолжить работу в новых условиях