Каков порядок ведения, заполнения и хранения лицевого счета работника по форме N Т-54 или N Т-54а?
Ответ: Организация должна вести лицевые счета работников.
В лицевые счета ежемесячно заносятся сведения о размерах начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.
Лицевые счета могут вестись в бумажном или электронном виде.
Работодатель может самостоятельно разработать форму лицевого счета или использовать унифицированную форму. Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет.
Обоснование: На основании приказа о приеме на работу работнику в бухгалтерии открывается лицевой счет.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы лицевого счета.
Лицевые счета по формам N N Т-54, Т-54а применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.
В лицевые счета работников ежемесячно заносятся сведения о размерах начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.
Лицевые счета заполняются работником бухгалтерии.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты (используют при ручной обработке данных).
Лицевой счет является обязательным к применению. Статьей 120 Налогового кодекса РФ установлена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов (расходов) и объектов налогообложения, в том числе и за отсутствие первичных документов бухгалтерского или налогового учета. Поскольку лицевой счет прямо указан в перечне унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденном Постановлением Госкомстата России N 1, он относится к первичным документам.
Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, необязательны. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму лицевого счета или продолжать использовать унифицированную форму, руководствуясь требованиями ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Срок хранения лицевых счетов установлен ст. 413 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) и составляет 75 лет.
Задать вопрос можно тут
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Подписывайтесь на нас:
Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс
ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ
Как составить соглашение о возмещении затрат на обучение?
Как правильно перевести первичные учетные документы на русский язык
Как составить сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов?