ФСС ОТВЕТИЛ НА ВОПРОСЫ ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ БОЛЬНИЧНЫХ

by Elena Sushonkova
ФСС ОТВЕТИЛ НА ВОПРОСЫ ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ БОЛЬНИЧНЫХ

С 1 июля 2017 года электронные листки нетрудоспособности можно использовать наравне с бумажными. ФСС рассказал, чем они полезны и на что нужно обратить внимание при работе с новым форматом.

В чем плюсы электронного больничного

ФСС привел несколько аргументов, почему работодателям стоит применять электронные больничные.

Главный плюс - их невозможно подделать. Все эти листки в единой базе, и ФСС контролирует любые действия с ними.

Не нужно беспокоиться, что работник не донесет такой больничный до организации. Электронный вариант невозможно потерять или испортить. Даже если работник забудет номер листка, он сможет найти его в своем личном кабинете.

Нет необходимости хранить электронные больничные и распечатывать их копии. Вся информация есть у ФСС, и организация неоднократно может ее запрашивать.

Фонд обещает полную защиту информации, в том числе и персональных данных работника. Сведения о диагнозе больного работодателю не дают. Сторонние лица доступа к больничному не имеют.

Что нужно учесть работодателю

Организация может работать с электронными листками тремя способами:

- в личном кабинете на сайте ФСС;

- в бесплатной программе АРМ "Подготовка расчетов для ФСС";

- или при возможности в своей бухгалтерской программе.

Когда работник предоставил номер больничного, работодателю нужно:

- запросить его в системе "Соцстрах", указав номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника;

- заполнить необходимые сведения;

- направить их в систему "Соцстрах" с квалифицированными электронными подписями ответственных лиц.

О чем следует рассказать работникам

Прежде всего, нужно сообщить персоналу о готовности принимать больничные в электронном виде.

Поясните, что от работника потребуется только передать организации номер такого больничного любым удобным способом. Можно принести талон с номером, позвонить и сообщить его работодателю или отправить информацию по Интернету.

Если сотрудник забыл свой номер или хочет посмотреть сведения об оплате больничного, ему достаточно заглянуть в личный кабинет.

Задать вопрос или заказать пособие можно тут

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

ВК Facebook Дзен Одноклассники Teletype Телеграмм

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Что грозит за представление поддельного больничного?

О сроке предоставления больничного листа беременной работницей

Пособие по временной нетрудоспособности

November 7, 2018
by Elena Sushonkova
Кадры и зарплата