Изменение условий трудового договора в связи с защитой сведений, составляющих охраняемую тайну

В соответствии с ч. 4 ст. 57 ТК РФ в трудовой договор может быть включено условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной). Как правило, стандартный трудовой договор это условие содержит. Но вполне возможно, что потребность в установлении условия о неразглашении тайны возникнет в процессе работы (например, в связи с заключением работодателем договора с новым клиентом). В таком случае необходимо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, и важно правильно оформить этот процесс.

В практике работы коммерческих организаций наибольшее распространение получила коммерческая тайна.

К коммерческой тайне отнесен режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне").

При этом в соответствии со ст. 11 указанного Закона у работодателя возникает ряд обязанностей, связанных с охраной коммерческой тайны:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, обладающей ценностью, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Причем доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями (ст. 11 Федерального закона "О коммерческой тайне").

Если работник не возражает против новых обязанностей, то оформить их с точки зрения изменений трудового договора достаточно просто: нужно лишь составить соответствующее дополнительное соглашение и подписать у работника. В противном случае необходимо разбираться, чем вызвано таковое изменение и какие причины лежат в его основе. При изменении организационных или технологических условий труда применяются правила, установленные ст. 74 ТК РФ. Если же изменение вызвано какими-то другими причинами, то при отказе работника заставить его выполнять дополнительные обязанности нельзя.