КАК ЗАПОЛНИТЬ СТРОКИ СЧЕТА-ФАКТУРЫ С ДАННЫМИ О ПОКУПАТЕЛЕ: АДРЕС, ИНН, КПП И НАИМЕНОВАНИЕ

В счете-фактуре должны быть указаны следующие данные о покупателе (пп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ):

- наименование (строка 6);

- адрес (строка 6а);

- ИНН и КПП (строка 6б).

1. Заполнение строки 6 счета-фактуры.

При заполнении строки 6 можно указывать как полное, так и сокращенное наименование организации-покупателя в соответствии с ее учредительными документами (пп. "и" п. 1Правил заполнения счета-фактуры). При этом опечатки (указание сокращенного наименования частично заглавными, а частично строчными буквами, замена заглавных букв строчными, проставление лишних тире, запятых и др.), если они не мешают идентифицировать покупателя, не являются нарушением порядка составления счета-фактуры. Основание - п. 2 ст. 169 НК РФ. См. также Письма Минфина России от 18.01.2018 N 03-07-09/2238, от 02.05.2012 N 03-07-11/130.

Отметим, что в Письме от 18.01.2018 N 03-07-09/2238 Минфин России привел аналогичные выводы и в отношении порядка заполнения строки 2 счета-фактуры, когда в ней указывается наименование продавца - юридического лица.

Правила заполнения счета-фактуры не устанавливают порядок отражения в строке 6сведений об индивидуальном предпринимателе. Полагаем, что при выставлении счета-фактуры предпринимателю в строке 6 достаточно указать его фамилию, имя и отчество. Ведь больший объем информации в отношении предпринимателя не требуется указывать даже в том случае, когда он выступает в качестве продавца (см. строку 2 счета-фактуры, пп. "в" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры). См. также Письмо Минфина России от 07.05.2018 N 03-07-14/30461.

2. Заполнение строки 6а счета-фактуры.

Адрес покупателя-организации указывается в строке 6а в соответствии с ЕГРЮЛ в пределах места нахождения юридического лица (пп. "к" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

При выставлении счета-фактуры предпринимателю в строке 6а следует указать его место жительства, указанное в ЕГРИП (пп. "к" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Указать адрес покупателя можно с сокращениями, и это не будет препятствовать получению вычета. Главное, чтобы они не препятствовали идентификации покупателя (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Если ошибки при указании адреса носят формальный и устранимый характер, это не является нарушением требований п. п. 5, 5.1 ст. 169 НК РФ.

3. Заполнение строки 6б счета-фактуры.

Если покупателем является организация, то в строке 6б счета-фактуры указываются ее ИНН и код причины постановки на учет (КПП) (пп. "л" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Примечание

ИНН и КПП присваиваются организации при постановке на налоговый учет (п. п. 3, 6, пп. 1 п. 7Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ (далее - Порядок присвоения ИНН)).

Как правило, в строке 6б указывается КПП, присвоенный организации при первичной постановке на учет по месту ее нахождения (см. формы свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения).

Но если организация приобретает у вас товары (работы, услуги, имущественные права) через свое обособленное подразделение, в строке 6б следует указать КПП соответствующего обособленного подразделения. Об иных особенностях оформления счетов-фактур в случаях, когда организация приобретает товары (работы, услуги, имущественные права) через свое обособленное подразделение, вы можете узнать в разд. 12.1.8.2 "Счет-фактура в адрес обособленного подразделения (филиала): указание КПП покупателя и другие особенности заполнения".

Если покупателем выступает индивидуальный предприниматель, то КПП он не имеет (КПП присваивается только организациям - см. п. 3 Порядка присвоения ИНН). Поэтому в отношении предпринимателя в строке 6б вы укажете только его ИНН.

Если ИНН покупателя не указан или указан неверно, то налоговые органы могут отказать покупателю в вычете НДС на основании п. 2 ст. 169 НК РФ.

Судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Большинство арбитражных судов считает, что отказ в вычете неправомерен.

Поэтому рекомендуем внимательно проверять заполнение данных реквизитов в счете-фактуре. А при обнаружении ошибок в заполнении обращаться к продавцу с просьбой внести исправления.