Как в бухгалтерском учете отражаются расходы на приобретение сухого пайка для работников?
Ответ: Расходы на приобретение сухого пайка в бухгалтерском учете отражаются на тех же счетах учета расходов (20, 25, 26 и др.), на которых учитывается заработная плата получающих его работников в корреспонденции со счетом учета ТМЦ. Если выдача питания является обязанностью работодателя, то операция должна быть отражена в том числе с использованием счета 70.
Обоснование: В коммерческих организациях вопрос выдачи сухого пайка решается на основании внутренних документов (приказов, стандартов экономического субъекта, коллективного договора и пр.), а также на основании обоснованности выдачи продовольствия. Например, выдача сухого пайка может быть предусмотрена для работников вахты и обусловлена особенностью их работы, которая предполагает удаленность от населенных пунктов (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 23.06.2006 N Ф08-2701/2006-1114А по делу N А63-6671/2005-С4, А63-6675/2005-С4).
В любом случае для признания расхода в бухгалтерском учете не требуется его экономическое обоснование, как для признания в налоговом. Вне зависимости от обстоятельств и упоминания о выдаче сухих пайков (рационов питания) в коллективном договоре или ином ЛНА, а также вне зависимости от требования выдавать паек в силу закона, данный расход подлежит обязательному отражению в бухгалтерском учете (п. п. 2, 6 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (далее - ПБУ 10/99)).
Списание приобретенных пайков (продуктов) в бухгалтерском учете отражается в соответствии с учетной политикой организации и рабочим планом счетов, используемых для учета расходов по обычным видам деятельности, и отражается на тех же счетах, на которых отражается заработная плата работников, которым предоставляется питание (п. 8 ПБУ 10/99).
Приобретенные продукты питания принимаются к учету в качестве МПЗ по фактической себестоимости, которой признается сумма фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС) (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).
Если обязанность предоставить питание закреплена в ЛНА и является по сути частью оплаты труда, выдача питания должна отразиться через счета расчетов с персоналом:
Дт 10 Кт 60 - приобретено питание;
Дт 70 Кт 10 - выдача питания работникам;
Дт 20 (25, 26 и др.) Кт 70 - списано на расходы выданное питание.
Если обязанность кормить работников не предусмотрена в ЛНА или трудовом договоре, то отражать операции через счет 70 не требуется, так как у организации не возникает задолженности перед работниками. В этом случае делаются следующие записи:
Дт 10 Кт 60 - приобретено питание;
Дт 20 (25, 26 и др.) Кт 10 - списано на расходы выданное питание.
Задать вопрос можно тут
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Подписывайтесь на нас:
Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс