Структура 

1. Получение брифа от клиента:

• Клиент заполняет бриф по ссылке: Яндекс.Формы.
• Ответы на бриф доступны здесь: Ответы на бриф.

2. Создание телеграм-группы для проекта:

• Дублируем информацию из брифа в телеграм-чат для удобства.
• Создаем группу и подгруппы по шаблону, который включает следующие разделы:

#️⃣ Данные:

1. Приобретенные услуги: объем работ и сроки.

2. Адреса и ссылки на точки в картах.

3. Контактные данные: ссылки на Яндекс.Карты, телеграм, WhatsApp, почта, ИП.

4. Ссылки на разделы кабинета для быстрой навигации:

Что эти ссылки были доступны, нужно получить доступ к карточке. Это можно сделать тремя способами: описаны здесь:

🎨 Раздел Design:

Включаем информацию из брифа для дизайнера:

1. Что именно дизайним и в какие сроки

Например

ServicePhone

iSfera

Starfone

Promax

сервис-фон/device-doctor

2. Далее по списку цвета и примеры других понравившихся компаний.

3. Если выбрано дизайн карт, то добавляем списки.

4. Если выбран дизайн сайта также добавить этот раздел:

5. А также создать в Яндекс.Диске папки по примеру и добавить на них ссылки

Примечание:

В этом разделе чата присылаем на согласование единицы контента от дизайнеров и здесь же получаем комментарии от заказчика.

📊 Раздел SEO:

Используем информацию из брифа для создания SEO-ядра.

1. В сообщение добавляем только самые приоритетные пункты с зеленым кружком 🟢

Эти данные с помощью этого сервиса перемомонажаем и получаем SEO ядро.

На основе SEO-ядра создаем следующие единицы контента:

1. SEO-прайс лист.
2. SEO-отзывы.
3. SEO-ответы на отзывы.
4. SEO-новости.
5. SEO-таблица позиций.
• Предоставляем ссылки на готовые материалы для просмотра и правок заказчиком.

⭐️ Раздел Репутация:

• Подключаем сервис MyReviews и извлекаем из него ссылки, промоматериалы.
• Создаем чат с ботом для удобства коммуникации.
• Создаем отдельный чат для согласования списка отзывов с заказчиком.
• После согласования отправляем отзывы подрядчикам для публикации.
• Создаем таблицу плана публикации отзывов и отслеживаем их выполнение и отчеты.

Коммуникация с заказчиком:

• Вся коммуникация идет через проджект-менеджера.
• Частота взаимодействия: 1-2 раза в день или 2-3 раза в неделю.
• Получаем от сотрудников вопросы для заказчика и передаем обратную связь и правки.

7. Согласование и публикация материалов:

• После утверждения всех материалов загружаем/публикуем их на площадки.
• За публикацию отвечает технический специалист (это мы делаем).

8. Контроль качества:

• Отдел контроля качества (пока это вы) проверяет конечный результат.
• Проверяем, что все материалы загружены, ссылки прикреплены, данные заполнены корректно и т.д.

9. Подготовка кейса и отчета для клиента:

• Упаковываем проделанную работу в кейс по шаблону.
• Подготавливаем отдельный отчет для клиента в PDF формате по шаблону.
• Показываем заказчику, что было сделано, в какие сроки.

10. Представление следующего плана действий:

• Предлагаем заказчику следующий план действий и рекомендации для дальнейших шагов.

Дополнительные моменты:

• Этапы работы сотрудников:
• Каждый сотрудник знает свои этапы промежуточных результатов.
• Например, для дизайнера:
1. Стилистика часть 1.
2. Стилистика часть 2.
3. Предварительный вариант витрины/сторис/обложки.
4. Согласование окончательного варианта в PDF.
• Структурирование информации:
• Все материалы и коммуникации структурируются в соответствующих разделах телеграм-группы.
• Это обеспечивает легкий доступ и навигацию для всех участников процесса.
• Роли и ответственности:
• Ассистент проджект-менеджера следит за соблюдением сроков и последовательности действий.
• Проджект-менеджер является единой точкой коммуникации между командой и заказчиком.

Отдел контроля качества обеспечивает соответствие конечного результата требованиям.