Воинский учет: как вести и отчитываться

Все организации обязаны вести учет призывников и военнообязанных, работающих по трудовым договорам, в том числе по совместительству и дистанционно. Не надо вести воинский учет иностранцев и тех, кто трудится по ГПД (ст. 8 Закона об обороне, ст. 8 Закона о военной службе, п. 15 Положения о воинском учете).

Призывники - мужчины от 18 до 30 лет без документа с записью "признан не годным к военной службе" и не пребывающие в запасе (п. п. 14, 15 Положения).

Военнообязанные - пребывающие в запасе мужчины и женщины (п. 14 Положения).

Кто состоит в запасе

Мужчины:

·     уволенные с военной службы

·     не прошедшие военную службу по призыву в связи с отсрочками или по другим причинам и получившие военный билет

·     достигшие 30 лет и не призванные на военную службу

·     выпускники военных вузов или отучившиеся в военных учебных центрах при гражданских вузах (военная кафедра)

·     прошедшие альтернативную гражданскую службу

·     получившие справку 1/У вместо военного билета

Женщины с военно-учетной специальностью (https://teletype.in/@user-46033/Yq86XmwF-cg)

Предельный возраст пребывания в запасе

Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы

При приеме на работу запросите документы воинского учета - военный билет или удостоверение призывника. Не позднее 5 дней с даты приема или увольнения военнообязанного или призывника подайте сведения о нем в военкомат (ст. 4 Закона о военной службе).

Принять на работу без военного билета или удостоверения призывника можно. Если работник не принес из военкомата документ, подтверждающий, что он признан не годным к военной службе или снят с воинского учета, не позднее 3 рабочих дней с даты приема на работу подайте в военкомат сведения о работнике, иначе возможен штраф. Порядок подачи сведений уточните в военкомате (ст. 4 Закона о военной службе, Письмо Минтруда от 14.08.2023 N 14-6/В-960).

Уведомление о приеме на работу

Уведомление об увольнении

На основании данных военного билета или удостоверения призывника бухгалтерская программа сформирует раздел "Сведения о воинском учете" в личной карточке работника. Также надо заполнить карточку по форме N 10 (п. 28 Положения, п. 31 Инструкции по воинскому учету, п. 23 Рекомендаций по ведению воинского учета).

Воинский учет в карточке Т-2

Карточка воинского учета (форма N 10)

Отметки о снятии с воинского учета в карточке воинского учета и личной карточке сделайте на основании записи в военном билете (п. 33 Инструкции).

Журнал учета военнообязанных не обязателен, но для удобства можно его вести.

Журнал учета военнообязанных

Перед новым годом согласуйте с военкоматом приказ об организации воинского учета и план работы по ведению воинского учета (п. п. 22, 37, 39 Рекомендаций).

Приказ об организации воинского учета и назначении ответственного

План работы по ведению воинского учета

Все организации ежегодно сдают в военкомат карточку учета организации и отчет о численности работников в запасе. Сроки и порядок их представления нормативно не установлены, обычно их сдают перед новым годом. Но лучше уточните это в военкомате, тем более что в вашем регионе могут быть свои бланки этих форм.

Карточка учета организации (форма 18)

Отчет о численности работников в запасе (форма 6)

Сверку сведений в карточках воинского учета с данными военкоматов проводят ежегодно, дату устанавливает ваш военкомат. О проведении сверки поставьте в карточке отметку карандашом. Если работники состоят на воинском учете в других военкоматах, для сверки направьте в эти военкоматы списки работников в запасе (п. 36 Инструкции).

Список граждан, пребывающих в запасе

Поступившую из военкомата повестку вручите работнику под роспись до даты явки. Расписку отправьте в военкомат, себе оставьте копию. В день посещения военкомата освободите работника от работы. Этот день в табеле отметьте кодом "Г" или "23" и оплатите по среднедневному заработку. Эти затраты может возместить военкомат (ст. ст. 4, 6 Закона о военной службе, п. 7 Положения о призыве).