Чеклист по созданию проекта

Существует 6 типов задач. Вы прописываете и отрабатываете эти задачи письменно.

1️⃣ ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА.⠀

Пример — «сделать, чтобы отдел маркетинга заработал».

Или «обеспечить клиентов от отдела маркетинга».

Это задача, определяющая результат.

2️⃣ ПЕРВООЧЕРЕДНАЯ ЗАДАЧА.⠀

Их выполняют в первую очередь. Это вопросы персонала, материальной базы, организации, коммуникационных линий и условий работы. Например, «иметь хорошие инструменты и материалы», так как без них производства не будет.⠀

Первоочередных задач есть шесть типов:

1. Наличие людей.
2. Дельный замысел: что планируется делать?
3. Принятие кем-то ответственности за область деятельности.
4. Спланированная форма организации. Откуда он получает деньги, куда идут его послания? Где будут стоять столы и книжные шкафы? Каков будет распорядок дня? Кто чем занимается?
5. Выстроенная в реальности спланированная форма организации. То, что запланировано в предыдущем пункте, теперь воплощается в жизнь.
6. Организация работы. Это устранение сбоев в работе после того, как она уже начата.

3️⃣ ЖИЗНЕННО ВАЖНАЯ ЗАДАЧА.

Это задачи, которые нужно выполнять постоянно, чтобы деятельность вообще могла проводиться. Например, легальные задачи, юридическое сопровождение, постоянная оплата связи, выдача зарплаты и так далее.

4️⃣ УСЛОВНАЯ ЗАДАЧА.

Это план А и план Б. Если случится это, то план А, а если случится другое, то план Б.

Прописываются варианты действия для различных условий. Они также относятся к сбору информации: если окажется одно, то план А, а если другое, то план Б.

5️⃣ РАБОЧАЯ ЗАДАЧА.

Это конкретные действия, которые должны быть выполнены. Например, «пойти и купить килограмм гвоздей» или собрать сто отзывов клиентов». Это простые выполнимые действия. Это суть всего проекта.

6️⃣ ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ЗАДАЧА ИЛИ КВОТА.

Это установка количества. «Надо получить сто клиентов за месяц» или «сегодня должно быть забито сто гвоздей». Такие квоты ставятся не с потолка, а после тщательной проработки предыдущих типов задач.⠀

Написав эти вещи, вы находите несоответствия и устраняете их. В итоге получается логично организованный проект, который принесёт хорошую отдачу.