Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен

Чего только не подразумевают под этими словами консультанты и гуру. Однако «тайм-менеджмент» это более широкое понятие.

Тайм менеджмент: подраздел менеджмента, изучающий методы, которые позволяют руководителю эффективно расходовать собственное рабочее время.

Вот вам упражнение, которое лежит в основе тайм-менеджмента. Возьмите часы и понаблюдайте, как проходят 10 секунд. Когда истечет 10-я секунда, подумайте, сколько и чего вы бы успели сделать за это время. Потом сделайте так еще и еще раз. Постарайтесь ускорить свое восприятие мира, представив, что вы увеличиваете скорость своих движений. Сколько вы можете сделать теперь за 10 секунд?

Для чего нужен тайм менеджмент? Для того, чтобы просто успевать больше сделать. Человек проживает рабочий день, он работает с комфортной для него скоростью. Успевает сделать какой-то объем работы. Но хочет успевать сделать больше.

Составлять расписание дня вы, возможно, умеете. А вот пробовали ли вы изменить свое ощущение времени?

«Он много успевает», — так говорят о человеке, для которого комфортна высокая скорость.

Самый первый из этих принципов — не делать одно дело два раза. Вам приходит почта. Вы прочитываете ее и откладываете. Через несколько часов возвращаетесь к ней, читаете еще раз и отвечаете. Видите? Вы сделали работу дважды.

Следующий инструмент — это планирование. Система планов с выполнимыми задачами и конкретными сроками организовывает, помогает скоординировать деятельность и произвести меньше лишних движений.

А также в тайм-менеджменте можно использовать оптимизацию способов коммуникации, так как именно на коммуникацию тратится наибольшее количество лишнего времени.