10+ журналов по ОТ и ПБ на автосервисе
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛОВ НА СТО в Беларуси
(справочная информация по состоянию 03.2021)
(Требования см в документе «Основные документы по охране труда и пожарной безопасности для микроорганизаций и индивидуальных предпринимателей»)
1) журнал регистрации обслуживания и ремонта оборудования
— форма журнала свободная, важно, что Вас есть система обслуживания оборудования. которая включает — а) приказ о назначении ответственного за периодическое обслуживание, б) утвержденный план-график обслуживания в) журнал регистрации обслуживания, в котором нужно ставить крестики или галочки ежемесячно напротив каждой единицы оборудования. Также в журнал можно вносить данные о ремонте оборудования.
2) Журнал учета и осмотра такелажных средств, грузоподъемных машин, механизмов, приспособлений
- вписываются все грузоподъемные механизмы (подъемники, телескопические траверсы, домкраты, траверса 4х стоечного подъемника, контователи, траверса для вывешивания агрегатов, передвижной мобильный кран, грузоподъемные тележки и пр)
1 раз в 12 мес- проводится их испытание по имеющейся у Вас утвержденной инструкции (1П и(или) 2П). Оформляется приказ о создании комиссии (не менее 3х чел) и испытании грузоподъемных механизмов. Оформляется Акт испытания (см в разделе «грузоподъемные механизмы), делается запись в этот журнал, клеится наклейка на механизм.
3) Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему
Оформляется в соотв.с инструкцией. Для испытания электроинструмента необходима группа электробезопасности не ниже 3й, а в отдельных случаях 4я.
А) испытания проводить в организации, которая имеет необходимые полномочия и специалиста для таких испытаний
Б) не проводить испытания и не оформлять журнал, электроинструмент не показывать и не регистрировать
4) Журнал регистрации несчастных случаев.
Ведется согласно требований законодательства при несчастных случаях
Наниматель, страхователь в течение двух рабочих дней по окончании расследования:
рассматривает материалы расследования, утверждает акт формы Н-1 или акт формы НП и регистрирует его в журнале регистрации несчастных случаев;
5) Журнал учета выдачи инструкций.
Оформляют только тогда, когда кроме руководителя у слесарей есть еще непосредственный руководитель (мастер), которого обязали проводить инструктажи по ОТ. Тогда оформляется передача (выдача) имеющихся инструкций этому мастеру. (обычно такой журнал не ведут)
Периодичность оформления – единовременно, при выдаче новых инструкций
6) Журнал контроля за соблюдением требований по охране труда
Этот журнал введен в 2020м году и собой заменил журналы ежемесячного и ежедневного контроля.
Периодичность оформления для микроорганизаций – допускается ежемесячно (рекомендуется), периодичность устанавливается в СУОТ (система управления охраной труда)
Ежеквартально нужно подводить итоги контроля – оформяется Актом (см образец)
Результаты по истечению 6 мес – рассматриваются руководителем (подробнее см. Инструкцию о порядке осуществления контроля за соблюдением требований по ОТ.
7) Журнал регистрации инструктажа
Оформляются все виды инструктажей работников (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой)
ПЕРИОДИЧНОСТЬ оформления – рекомендованная гос.проверками периодичность для автосервиса – 1 раз в 3 месяца (отраслевые нормы устанавливают периодичность 1р/6мес)
Также в этом журнале оформляется обязательная стажировка работников при трудоустройстве. См порядок трудоустройства новых работников.
8) Журнал периодических осмотров пневматического инструмента
ПЕРИОДИЧНОСТЬ оформления– не реже 1р/6мес
"Выдаваемый и используемый в работе пневмоинструмент должен быть учтен в организации (структурном подразделении), иметь на корпусе инвентарный номер и быть зарегистрированным в журнале периодических осмотров, проходить обслуживание, ремонт, смазку, регулировку, проверку и испытание в установленные сроки (не реже 1 раза в 6 месяцев)."
9) Журнал регистрации противопожарных инструктажей
Ведется в соответствии с требования «Инструкции о порядке подготовки работников по вопросам пожарной безопасности и проверки их знаний в данной сфере» (см инструкцию в разделе ПБ)
В нем регистрируются все виды инструктажей по ПБ – вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой
ПЕРИОДИЧНОСТЬ – не реже 1 раза в 12 мес. Для работников, связанных с проведением пожароопасных, в т.ч. огневых работ – не реже чем 1 раз в 6 мес.
10) Журнал учета прохождения подготовки по программе ПТМ
В соответствии с Инструкцией подготовка работников по программе ПТМ проводится не позднее 1 месяца с даты приема на работу и не реже 1 раза в 3 года.
А для работников, связанных с проведением пожароопасных работ — не реже 1 раза в год.
Подготовку по программам ПТМ имеют право проводить только руководители и специалисты юридического лица, имеющие образование либо прошедшие повышение квалификации в области обеспечения пожарной безопасности.
Уточнены причины проведения первичного противопожарного инструктажа. Он проводится с:
· работниками (лицами), прошедшими вводный противопожарный инструктаж и прибывшими к месту работы (производственного обучения, практики, стажировки);
· работниками, перемещенными на новое рабочее место, в случае, если пожарная опасность и (или) требования пожарной безопасности отличаются от прежних.
При переводе работника на новое рабочее место в пределах одного помещения, участка не требуется проводить внеплановый противопожарный инструктаж и последующую проверку знаний по пожарной безопасности.
Постановлением разрешено регистрировать проведение повторного, внепланового и целевого противопожарных инструктажей в электронном документе.
Расширен и уточнен перечень лиц, которые должны проходить подготовку по ПТМ 1 раз в год:
· ответственные за подготовку и (или) проведение огневых работ;
· работники – исполнители огневых работ;
· работники, работа по должности служащего (профессии рабочего) которых связана с хранением, перемещением, применением горючих газов, легковоспламеняющихся жидкостей, взрывоопасных пылей, твердых легковоспламеняющихся веществ и материалов.
Постановление запрещена подготовка работников по программе пожарно-технического минимума дистанционно! В дополнение к этому требованию установлено, что
деятельность по подготовке работников по программам ПТМ не осуществляется индивидуальными предпринимателями.
Подготовку по программе ПТМ для членов пожарных дружин, обеспеченных пожарной автоцистерной или иной приспособленной для тушения пожаров техникой, и пожарных команд проводят руководители и специалисты юридического лица, имеющие образование по специальности «Предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций» или «Пожарная и промышленная безопасность».
11. Журнал термометрии (дополнительно, на период действия мероприятий по противодействию COVID-19)
Обеспечить проведение мероприятий по обеспечению недопущения в коллектив лиц с симптомами респираторной инфекции, не исключающей инфекцию COVID-19 (осуществление ежедневной термометрии у работников при приходе на работу с регистрацией в журнале и отметкой о наличии симптомов ОРВИ)
Форма журнала – не установлена.
Информация носит справочный характер, требования основаны на действующих нормативных документах и результатах проверок СТО по состоянию на 03.2021г.
бизнес-тренер
владелец компании "Сервисмен"
Визавитин Александр
конт.тел: +375(44)77-88-907
[email protected]
компетенции:
- организация СТО
- постановка бизнес-процессов автосервиса
- легализация/сертификация автосервиса
- проектирование СТО
- аудит автосервиса
- обучение руководителей и персонала СТО
