July 12, 2020

Горячие клавиши, поиск и отбор

Замечаю за матерыми бухгалтерами одну проблему. Это не умение пользоваться горячими клавишами и функцией отбора в программе 1С. Вроде бы ничего такого, но когда нужно найти документы на определенное число по одному поставщику или клиенту. При применении функции отбора это занимает менее минуты, без применения этой функции - до 10 минут. А если база огромная и каждый день вводятся по 100 поставщиков, то поиски документов в программе могут занять до получаса.

Представляю вашему вниманию - отборы и поиск!

пкм (правая кнопка мыши) лкм (левая кнопка мыши)

Документ без отбора

На данном документе мы видим, что цена у некоторых объектов пустая, и это все объект Роутер АС 1750, допустим что он нам вообще не нужен и его надо полностью удалить. Для этого есть 3 пути:

  • по "старинке" просто видим и удаляем
  • отбор по названию (пкм на названии -> Найти: Номенклатура - Роутер АС 1750)
  • отбор по цене (пкм на цене -> Найти: Цена - 0)
Отбор по цене

Затем просто активируем горячие клавиши Ctrl+A (выделить все) и нажимаем Delete. Все "роутеры" удалены и можно дальше продолжать работу нажав пкм на пустом поле -> отменить поиск

Исправленный документ

Выделять строки можно и зажав Shift и/или Сtrl, это можно делать попеременно, например: выделить первые 4 строки предварительно выделив первую строку, зажать Shift, а затем нажав лкм на 4й строке выделятся 1-4 строки, если после этого отжать Shift и зажать Сtrl, затем нажать лкм на 6й строке, то 5 строка останется без выделения, а все остальное будет выделено, если вы это делали в колонке Сумма, то можно сделать быструю сумму, см. статью о быстрой сумме.

Ещё горячие клавиши в документах:

  • Сtrl + С (копировать)
  • Сtrl + V (вставить)

Отборы так же работают и в журналах документов

Журнал поставщиков без отбора
Журнал поставщиков с отбором

Ещё горячие клавиши в журналах:

  • F9 (копировать документ)
  • Ins (создать документ)
  • Del (пометить на удаление / снять пометку)

Надеюсь данная статья помогла вам с быстрой и удобной работой в 1С.