Хотите работать продуктивно — откажитесь от многозадачности
Никто не сомневается в том, что вы можете делать кучу дел одновременно: отвечать на звонки, писать новый курс, разрабатывать стратегию продвижения и контролировать работу сотрудников. Вопрос лишь один: зачем вам это надо, если при этом вы теряете энергию, растрачиваете себя на нецелевые действия и работаете медленнее и качественно хуже?
Понятно, что сегодня мир требует, чтобы мы учитывали множество факторов и делали огромное количество действий как можно быстрее. Проблема в том, что многозадачность этому не помогает, многозадачность развивает в нас тревожность. И это не единственная помеха.
Как на самом деле на нас действует многозадачность
Каждый раз, когда мы переключаемся с одной задачи на другую, мозгу приходится перестраиваться и заново включаться в новый процесс. Это требует дополнительного времени и на то, чтобы просто приняться за следующую задачу, и на то, чтобы погрузиться в нее в нужной степени — то есть у этого нюанса несколько слоев.
Когда мы делаем много дел сразу и не знаем, за что хвататься, внимание разбивается на куски и не может охватить задачу полностью — из-за этого мы можем действовать поверхностно, не погружаясь в детали, упускаем важное и делаем ошибки.
3. У нас пропадает креативность
Чтобы придумать нестандартное решение, важно быть погруженным в задачу и иметь физические, эмоциональные и когнитивные ресурсы. Как мы выяснили из предыдущего пункта, из-за многозадачности достаточного погружения не происходит, ровно так же, как не хватает и наших ресурсов — растет тревога, уровень стресса, организм перегружается и становится не способен выдавать результат, которого мы от него ждем.
Что делать с многозадачностью
Есть несколько подходов, которые помогут вернуть фокус:
- Делегируйте. Часть задач можно передать другим людям, особенно если у вас есть команда. Это позволит вам сосредоточиться на ключевых моментах и снизит уровень тревоги. Главное — доверять другим и не пытаться контролировать каждый шаг.
- Используйте правило Парето. Согласно ему, 80% результата дает всего 20% усилий. Найдите эти 20% — самые важные задачи, которые действительно двигают ваш бизнес вперед, и сосредоточьтесь на них. Все остальное можно перенести или передать другим.
- Приоритезируйте задачи. Создайте четкий список дел, расставьте приоритеты и следуйте ему. Так вы сможете избежать ситуаций, когда пытаетесь ухватить все и сразу, теряя эффективность.
- Развивайте фокус на монозадачности. Концентрация на одной задаче в данный момент поможет работать быстрее и качественнее. Попробуйте завершать одно дело, прежде чем переходить к следующему, и вы увидите, как растет ваша продуктивность.
- Помогайте организму вырабатывать дофамин. Подводите итоги дня и замечайте, сколько всего вы успели сделать: составляйте списки и хвалите себя за достижения. Так у организма будет больше энергии на новые задачи, поскольку он получает вознаграждение, а вы увидите, что даже внутри одной задачи может быть множество пунктов, которые вы успешно выполняете.
Поделитесь: какой из пунктов в этой статье вам особенно откликнулся? Какие первые шаги вы можете сделать уже сейчас, чтобы слезть с иглы многозадачности и сделать работу эффективнее, а себя — спокойнее? Если вы ведете заметки, можете коротко зафиксировать для себя ответы на эти вопросы.
Больше полезного вы можете найти найти в моем блоге в виде статей и видеороликов, а также в телеграм-боте — среди материалов для самопомощи есть тесты, дневники и гайды для самостоятельной работы.