Телеграм для личных заметок и организации работы

Содержание:

Для начала разложите все каналы по папкам, самые важные закрепите сверху. В этом вам поможет урок Группировка по папкам.(1)

Теперь поговорим о личной информации.

Видео

Как удобно использовать чат Избранное

Это чат с самим собой. Часто его используют для хранения интересных постов, в надежде позже их прочитать. Что по-максимуму можно сделать из этого чата:

Ищем Избранное

Шаг 1. В поиске Телеграм введите — Избранное

Шаг 2. Нажмите правой кнопкой мыши на этот чат и выберите «Закрепить»

Лайфхак 1. Сразу после пересланного сообщения в Избранном добавляйте к нему хештеги. Это поможет отыскать нужный пост в Избранном.

Можно искать и по ключевым словам, но тогда поиск Телеграм выдаст вам информацию по всем каналам и чатам. А по хештегу в Избранном - получите посты только в Избранном.

Лайфхак 2. Избранное как Напоминальщик

Пишете в канале Избранное сообщение (например: отправить счет клиенту) — нажимаете правой кнопкой мыши на значок отправки — Задать напоминание — Выбираете дату и время.

Вам в "Избранном" в указанные дату и время придет сообщение от вас и только для вас, на все ваши устройства, где открыт Телеграм с текстом "выписать счет клиенту".

Чат Избранное закрепите для быстрого доступа. Это очень удобно.

Папка Личное

Эту папку Телеграм создает автоматически, в ней все ваши переписки с другими людьми один на один.

Важно: в личной переписке тоже можно закреплять сообщения.
Например: адрес встречи, ссылку на конференцию Zoom, тему очередного созвона.
Такие сообщения-закрепы в личной переписке всегда под рукой и это удобно.

Закрепить сообщение можно "только у себя" или "у себя и собеседника" одновременно.

Частный приватный канал

Частный канал удобен для того, чтобы организовать в нем коллективную работу с командой. Пригласите туда маркетолога, копирайтера, дизайнера, таргетолога, личного помощника. В общем, всех, кто так или иначе занимается производством контента в вашем проекте.

Доступ к каналу будет только у вашей команды, таким образом вы сможете оперативно обсуждать все вопросы по созданию контента.

Частный канал применим для мини групп в индивидуальном обучении или наставничестве.

Частный канал можно создать с любым человеком, чтобы обсуждать какую-то тему или проект. Вместо обычной переписки в этот канал лучше скидывать информацию только по теме.

Как создать Частный приватный канал

Придумайте имя канала. Хорошо, если оно будет не похожим на другие чаты и будет легко запоминаться, чтобы было удобно найти канал через поиск.
Скройте канал от других пользователей. Зайдите в "Настройки" → "Тип канала" → "Частный". Так, его нельзя будет найти через поиск и посмотреть посты.
Закрепите канал вверху ленты или в одной из папок. И он всегда будет под рукой.
Сделайте закрепы внутри канала. В них можно добавить самую важную информацию (ссылку на таблицу или гугл-документ).
Создайте список хэштегов. Например #таргетолог или #реклама.
Так вы быстро найдете все рекомендации по этому тегу.

Если планируете использовать Частный канал вместе с другими участниками (со своей второй половинкой или со своей командой), то назначьте администраторами всех участников, чтобы они тоже могли писать в канале сообщения.

А для обсуждений добавьте комментарии.

Вот еще одна идея, как можно использовать Частный канал для самоорганизации. Смотрите урок Диктофонный телеграм

Частная приватная группа и зачем она нужна

Для совместной работы с командой можно создать не канал, а частную группу. Особенность группы в том, что изначально она создается как чат, все участники могут писать в ней сообщения.

Еще одно преимущество группы в том, что в ней все сообщения можно разделить по темам. Это упрощает навигацию в группе и все участникам становится удобнее работать.

Хотите больше про Телеграм? Смотрите здесь.

***Вам может быть интересно:
Как навести порядок в чатах
Как удалить чаты с новыми пользователями из своей телефонной книги

Приглашаю на мой канал "Закулисье Таргета"