КАК ПОБЕДИТЬ ПРОКРАСТИНАЦИЮ?
Для того, чтобы справиться с прокрастинацией, человек должен обладать волей. Время от времени каждому человеку не хочется делать те или иные вещи, однако поддаваться своим слабостям не стоит. В противном случае стать по-настоящему сильной личностью не получится.
Начать следует с того, что нужно перестать откладывать дела на потом. А поскольку это является навыком, то его нужно развивать, а для этого потребуется серьезно потрудиться над собой. И, несмотря на то, что этот путь сопровождают дискомфорт и напряжение, следует понимать, что с каждым шагом вы становитесь все ближе к достижению цели, одерживая победу над своими слабостями, которая в будущем принесет плоды.
Как говорил Пирс Стил, эффективность труда будет гораздо выше, если человек станет отводить на выполнение дела минимум времени. Он должен понимать, что за решение задачи обязательно должна быть существенная награда, и чем быстрее будет результат, тем быстрее он ее получит.
На тему прокрастинации в 2011 году профессором философии Стэндфордского университета Джоном Перри было проведено глубокое исследование «Структурная прокрастинация», в результате которого им был сделан вывод, что бороться с откладыванием важных задач на потом нужно путем выполнения несущественных дел.
Это может показаться странным, однако только с первого взгляда, ведь ответ лежит на поверхности. В изданной в 2012 году книге «Искусство прокрастинации» Перри предлагает обманывать себя путем замены более важных дел менее значимыми. То есть график нужно составлять так, чтобы они чередовались. В результате человек может быть и отложит на потом самые сложные задачи, однако простые сделает, а это говорит о том, что день не будет прожит впустую.
Есть еще одно мнение относительно причин прокрастинации и лени и принадлежит оно американскому журналисту и писателю Николасу Карру, написавшему книгу «Пустышка», за которую был награжден Пулитцеровской премией. Он пишет, что виной всему является Интернет, а именно фотографии и посты в «Инстаграм», социальные сети, видеоролики в YouTube и многое другое.
В первой половине XX века психолог и психоаналитик из США Карен Хорни разработала свою теорию невроза, в которой одним из главных понятий была «тирания долженствования». Там говорилось о том, что человек сам не может разобраться в своих желаниях, а также том, что ему действительно нужно. Он не способен самореализоваться из-за целей, которые ему кажутся недостижимыми, в результате это компенсируется выполнением приятных и неважных дел.
Из всего, что было сказано выше, можно сделать следующие выводы: для того, чтобы справиться с прокрастинацией, нужно, во-первых, сформировать привычку не откладывать на потом дела, развивать силу воли, поставить себе сроки выполнения задач, причем чем меньше они будут, тем лучше.
Для того чтобы понимать, какие дела можно действительно отложить, а какие выполнять в первую очередь, следует развивать навыки планирования и приоритизации. Кроме того, нужно разобраться в себе, своих стремлениях, желаниях и задачах, а также подходить к проведенному в Интернете времени более объективно.
10 способов борьбы с прокрастинацией
В 2016 году один из основателей консалтинговой компании TalentSmart, клиентами которой являются многие организации из списка Fortune 500, Тревис Бредберри написал для журнала Entrepreneur статью, в которой изложил 10 способов борьбы с прокрастинацией.
Далее представлены идеи Бредберри в немного переработанном изложении. Для того чтобы сделать шаг к преодолению прокрастинации, необходимо в первую очередь научиться управлять своим настроением, то есть стать его хозяином. Для этого можно использовать определенную стратегию.
Нужно сказать, что даже самые успешные люди знают, что такое прокрастинация, и сталкивались с ней хоть раз. Для того чтобы с ней справиться, первое, что они делают, – это определяют ее причины. Только после этого используется определенный инструмент, который позволяет не допустить того, чтобы прокрастинация подчинила себе сознание и пустила корни.
Причина может заключаться как в том, о чем шла речь ранее, так и в лени, неорганизованности, слишком большой ответственности, плохом настроении, жажде, голоде. Достаточно дать всего один шанс нерабочему времени, чтобы оно подкинуло вам множество различных занимательных и интересных занятий.
Для того чтобы решить проблему, необходимо установить ее причину. Как только вы чувствуете, что начинаете поддаваться прокрастинации, необходимо остановиться, подумать и честно себе ответить, почему так происходит. Как только поймете, в чем дело, можно приступить к разработке плана по устранению факторов, оказывающих влияние на вас.
Прежде чем приступать к выполнению задачи, необходимо заранее подумать о том, какие могут возникнуть помехи и как их устранить. Например, вам на электронную почту прислали задание, однако как только вы собираетесь его посмотреть, то отвлекаетесь на рассылку, другие письма или же привлекательную рекламу.
Решить проблему можно копированием письма в текстовый редактор либо отдельную папку, размещенную на рабочем столе. Это один из вариантов того, как можно справиться с помехами. Главное – понимать, что может вас отвлечь, а лучше составить перечень таких помех.
Таким образом, вы сможете сохранять концентрацию на том, что является важным. Нужно понимать, что гораздо проще сфокусироваться на определенном деле и удерживать внимание на нем, чем отвлекаться, а затем опять сосредотачиваться. Кроме того, так вы не будете сильно уставать.
Иногда начать бывает сложно даже дело, которое вам очень нравится. Причины могут заключаться в том, что вы не знаете, с чего начать, или есть какие-либо помехи или трудности. В этом случае вы просто сидите и не торопитесь что-то делать. Однако нужно не думать о действиях, а приступить к их выполнению, поскольку это и является отличительной чертой продуктивного человека.
Самое сложное – сделать первый шаг, то есть написать несколько строк, совершить один звонок, начертить таблицу и т. д. Однако как только вы начнете действовать, то автоматически переступите порог прокрастинации, что наполнит вас энергией для дальнейшей работы. Если продолжать думать о сложностях, то желание что-то делать может и вовсе пропасть.
Очень часто человек никак не может приступить к выполнению задачи, когда объем работы очень большой. Однако пугаться не стоит, поскольку следует помнить, что ее можно разделить на несколько частей. Нужно найти небольшие сегменты, которые не потребуют от вас больших затрат сил, времени, и можно приступать к работе.
Например, вам необходимо написать доклад, на который может уйти около 40 часов. Однако если работать над ним поэтапно, то 2-3 часа можно потратить на вступление. Если будете писать понемногу ежедневно (по несколько часов) на протяжении двух недель, то легко справитесь с задачей. Таким образом, вы сможете избавиться от страха перед большими проектами.
Для того, чтобы работа была продуктивной, необходимо создать подходящие условия. Если будут какие-либо отвлекающие факторы (игровые приставки, гаджеты, громкая музыка, телевизор, родные, друзья, которые крутятся рядом), то вполне возможно, что вы начнете откладывать выполнение задачи.
Работать необходимо в такой обстановке, где ничто и никто не будет вас отвлекать. Необходимо убрать из поля зрения все, что может вам мешать. Кроме того, нужно попросить коллег и родных не тревожить вас в течение определенного времени. Вам будет гораздо проще сконцентрироваться и приступить к работе, если помех будет как можно меньше.
Не стоит гнаться за конечным результатом, поскольку ждать его можно довольно долго. А вот небольшие достижения отмечать нужно, так вы будете подогревать свою мотивацию. Перед рабочим днем вечером или с утра следует составлять список дел, которые планируете закончить, и по мере выполнения вычеркивать их.
Отмечая даже небольшие достижения, вы способствуете формированию в участках головного мозга, отвечающих за вознаграждение и мотивацию, андрогенных рецепторов. Таким образом, организм начинает вырабатывать тестостерон, который вдохновляет человека на новые свершения и дарит уверенность в себе.
Нельзя ставить перед собой цели, выполнить которые практически нереально, поскольку это приводит к состоянию упадка, отбирает стимул работать, что и является причиной прокрастинации. Для того чтобы находиться в бодром состоянии и на позитивной волне, задачи и цели должны быть выполнимыми.
Когда человек говорит себе, что не нужно откладывать решение задачи на потом, он, наоборот, программирует себя на промедление. Это то же самое, что велеть себе не думать о плохом, однако мысли все равно будут стремиться к «запретному плоду».
Хитрость заключается в том, что нужно научиться переключать внимание на что-то позитивное и отстраненное. Вместо того чтобы думать о прокрастинации, лучше держать в голове мысли о маленьких достижениях, положительном результате, успешном окончании дел и т. д. Нужно сфокусировать внимание не на том, чего вы делать не хотите, а на том, к чему стремитесь и чего желаете.
Если вы сталкиваетесь со сложной задачей, нужно включать логику. Не стоит концентрироваться на том, что вы не хотите приступать к работе, поскольку привычное мышление постоянно внушает вам, что это сложно и не стоит торопиться начинать, лучше подождать. Главное – не поддаваться этому голосу, который звучит у вас в голове.
Лучше думать о том, как вам будет хорошо, когда вы завершите дело, которое начали, о том, какое чувство удовлетворения испытаете и как будете горды собой. И какие проблемы вас будут ждать, если станете откладывать выполнение задачи на потом, как будете себя корить, когда на их осуществление останется совсем мало времени.
И даже если вы поддались прокрастинации, то винить себя и заниматься самобичеванием не стоит. Такое отношение к проблеме неправильное, и думать о том, что оно поможет вам в дальнейшем справиться с промедлением глупо, поскольку в итоге оно приведет к тому же.
Если вы чувствуете, что оттягиваете выполнение задачи, то в этом ничего страшного нет, нужно принять этот факт, не переживать и расслабиться. Зафиксировав его, приступайте к работе, не забывая о том, что было сказано выше. Нужно помнить о том, что у каждого человека есть слабости, и главная задача – не винить себя, а заниматься саморазвитием.
Такие советы дает профессионал Тревис Бредберри, к ним есть смысл прислушаться, учитывая, каких успехов он уже смог добиться.