💼Какой должна быть юридическая упаковка онлайн-бизнеса, чтобы не бояться жалоб клиентов, а гос. проверки проходили без неприятных последствий⚡
Я подготовила для вас мини чек-лист, по которому можно провести небольшой, но важный аудит своей деятельности самостоятельно.
🔷1. Узнайте, какая организационно-правовая форма работы соответствует вашим интересам
▶самозанятый (большие налоговые льготы, но ограниченный доход, отсутствие возможности получить лицензии)
▶ИП (проще вести деятельность, выводить деньги на свой счет, можно пользоваться режимом налогообложения патент, получать лицензии)
▶ООО или другая форма юридического лица (для хозяйственной деятельности требуется именно юр лицо)
Обратите внимание, что для некоторых процессов работы понадобятся конкретные формы ведения деятельности. Например, лицензии выдают только ИП или организациям, не все налоговые режимы доступны физическим лицам.
🔷2. Уточните, нужно ли вам получать лицензию на онлайн образование
Кому нельзя работать без лицензии?
✴физлицам, самозанятым и ИП без сотрудников лицензия не нужна. ИП с сотрудниками (которые обучают) лицензия нужна. ООО — лицензия необходима.
✴тем, кто ведёт образовательную деятельность (признаки: образовательная программа, учебный план, расписание занятий, экзамены или тесты, задания, выдается сертификат, возможно трудоустройство и т. п.)
✴в рекламе используется слово "обучение"
✅Сохраняется возможность использования патента при уплате налогов
✅Доказательство авторства на программу в случае кражи контента (т.к. видео и образовательная программа передается в гос орган, в случае необходимости подтверждения авторства, дается заключение)
✅Возможность легально выдавать дипломы и сертификаты о прохождении программы для программ дополнительного образования, для программ профессионального образования - дипломы гос образца.
✅Конкурентное преимущество за счет легального оформления деятельности (лицензию можно использовать в рекламе как доказательство профессионального подхода)
✅Покупатель сможет получить на такой курс налоговый вычет, потратить на него средства из материнского капитала
🔸Привлечение к административной ответственности по ст. 14.1 КоАП РФ (штраф ИП – 4000-5000 рублей, юридическим лицам – 40 000-50 000 рублей + конфискация компьютера, телефона, планшета и др. средств, с помощью которых велось обучение)
🔸Привлечение к уголовной ответственности по ст. 171 УК РФ при выручке от 2,25 млн. руб.
🔸Налоговые проверки, при установлении нарушений доначисление налога, штрафы, пени
🔸Опасность блокировки счета со стороны банков по требованию проверяющего органа в связи с работой без лицензии до предъявления лицензии
🔷3. Узнайте правила или делегируйте ведение бухгалтерии, уплаты налогов и взносов
На начальном этапе можно воспользоваться специальными сервисами банков для предпринимателей (например, "Точка"), они сами ведут бухгалтерию и готовят отчетность. Либо доверить бухгалтерию специалисту на аутсорсинге.
Я рекомендую взять консультацию специалиста по налогам и обсудить именно Ваш бизнес. Это поможет выбрать налоговый режим, провести оптимизацию.
Риски: доначисление налогов, штрафы за неправильное ведение бухгалтерской и налоговой документации, сдачи отчетности.
🔷4. Ведение кадровых документов и подготовка договоров ГПХ
Если у Вас есть сотрудники в штате, то Вам понадобятся трудовые договоры и прочие кадровые документы — их достаточно много, базовые из них:
- Правила внутреннего трудового распорядка
- График отпусков
- Штатное расписание
- Журнал инструктажа по охране труда
- Инструкции по охране труда
- Табель учета рабочего времени
- Положение о персональных данных работников
- Положение об оплате труда и премировании
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них
Также подготовьте формы договоров подряда или договоров на оказание услуг с сотрудниками, которые являются самозанятыми или ИП (договоры гражданско-правового характера).
Нужно сделать шаблоны договоров на все случаи, но именно под ваш онлайн бизнес. Можно брать типовые шаблоны, но их обязательно нужно адаптировать для удобства и безопасности в своей работе.
🔷6. Фиксация в договорах договоренностей с партнерами.
🔸Для начала нужно определить долю всех партнёров в бизнесе и порядок их изменения в разных ситуациях;
🔸Закрепить активы, передаваемые каждым партнером создаваемому для бизнеса юр. лицу, права и обязанности каждого;
🔸Договориться о том, в течение какого времени каждый из партнёров обязуется не выходить из бизнеса.
🔷7. Защита интеллектуальных прав
Контент защищают авторские права, подтвердить их можно, например, депонированием.
На методику обучения в некоторых случаях можно оформить патент на изобретение.
Если Вы поручаете кому-то создавать для Вас контент и другие объекты авторских прав, проверьте, четко ли прописаны в договоре условия о переходе указанных прав к Вам.
Фирменные наименования защищают товарные знаки.
🔷8. Периодический юридический аудит компании на предмет возможности штрафов.
Необходимо проверять, все ли требования закона соблюдаются в организации.
Во время аудита, обратите внимание на появление новых обязательных требований закона для вашей сферы.
Проведение юридического аудита возможно с привлечением специалистов, но, если вы решили сделать это самостоятельно, вам потребуется хорошая специальная подготовка, иначе получится довольно поверхностный аудит. Лучше аудит проводить с помощью юриста, который может оценить правильность ведения деятельности и вовремя выявит все риски.