Как научиться делегировать?
Часто вижу, как руководители, директора и даже собственники работают сразу за всю команду, не вылезая из операционки. В итоге минимум - страдают другие сферы жизни, а максимум - апатия, выгорание, проблемы со здоровьем. Как решить? Научить правильно делегировать. И для этого есть 3 замечательных рабочих способа (уверен, последний не оставит вас равнодушными 😉).
3 действенных способа определения того, что нужно делегировать.
Подумайте какие из этих задач наиболее приоритетны и никак не могут быть решены без вас. Уберите их в сторону. Все что осталось - делегируйте.
Сделайте срез своего рабочего дня.
Опишите буквально каждое действие, которое вы совершаете, включая обеды и перерывы. Сколько времени вы потратили на этот телефонный звонок? что обсуждали? Какие документы анализировали? Опишите каждое действие в один столбец. Время, потраченное на каждую задачу в следующий столбец. Имя сотрудника, которому вы бы в теории могли эту задачу делегировать - в последний столбец. Увидели? Делегируйте.
Второй столбец - время. Его мы используем при постановке задачи сотруднику. Если в третьем столбце только ваше имя и делегировать нечего, декомпозируйте. Так, чтобы весь ручной труд выполнялся вашими сотрудниками, а вам осталось только ключевое принятие решений.
Есть замечательное упражнение, оно будет одинаково полезным как для новоиспеченных руководителей, так и для опытных
Суть упражнения очень простая. Ваша задача ровно неделю не делать вообще ничего своими руками. Вообще. Ничего. Вы не имеете права работать руками, только говорить и ставить задачи. Хотите кушать? Вам нужно, чтобы вас кто-то накормил. Вы должны поручить своим сотрудникам организовать вам обед.
Попробуйте! Вы удивитесь тому, сколько всего вы делали того, что можно было бы не делать самостоятельно 😉
Читайте далее о том, как правильно ставить задачи, чтобы они выполнялись
Подпишитесь, у меня полезно и интересно.
Буду рад вашим комментариям и лайкам
Со мной можно познакомиться и на других площадках: