Работа с видеоконференциями в Zoom

Всем удалёнщика знакомы как Отче наш - видеоконференции (ВСК). Сегодня разберём самый популярный сервис для проведения созвонов, встреч, планёрок, совещаний, переговоров удалённо - Zoom.

Возможности Zoom

• видео- и аудиоконференции;
• поддержка большой аудитории;
• общий доступ к экрану;
• общие и личные чаты параллельно с ходом конференции;
• "комнаты" для совместной работы (деление коллектива по группам);
• возможность проведения вебинаров;
• возможность бесплатного использования (с ограничениями);
• совместимость с Google-календарём.

При огромном количестве плюсов Zoom не самый интуитивно понятный сервис, поэтому погнали разбираться.

Начало работы

Перед началом работы в сервисе необходимо зарегистрироваться. Это можно сделать на сайте по ссылке.

Далее у вас есть два варианта использования Zoom: через компьютер или через приложение на телефоне. Рекомендую установить приложение и туда, и туда.

Где скачать?

1. Для компьютера - ссылка
2. Для айфона - ссылка
3. Для андроида - ссылка

Версия для компьютера более полная, поэтому, в основном, будем рассматривать сервис, опираясь на неё.

Каких функций нет в мобильной версии?

• запись конференции;
• разделение участников на сессионные залы;
• демонстрация экрана.

Вход в конференцию

Начать конференцию в Zoom можно через иконку "Новая конференция" на главном экране приложения.

И в компьютерной, и в мобильной версиях при входе в конференцию автоматически включается видео, но не звук. Его необходимо подключить самостоятельно.

Чтобы подключить звук в компьютерной версии, нужно:

1. В нижней панели конференции кликнуть на "Подключить звук".
2. Далее во всплывающем окне выбрать "Войти и использованием звука компьютера".

Чтобы подключить звук в мобильной версии, нужно:

1. Кликнуть на "Wi-Fi или отправка сотовых данных" во всплывающем окне при входе.
2. Если всплывающее окно по каким-то причинам не появилось, кликнуть на "Подключение звука" самостоятельно и выполнить пункт 1.

Готово! Теперь вы можете включать и выключать звук при необходимости. Сделать это можно на той же нижней панели. После подключения звука иконка будет выглядеть так:

Разумеется, перед входом в конференцию у вас должен быть включён и исправен звук на самих компьютере/телефоне.

Так как видео подключается автоматически, настраивать его отдельно необязательно, но на той же панели можно по необходимости включить/отключить камеру. Кликаем на соседнюю со звуком кнопку:

Приглашение участников

Чтобы пригласить коллег/руководителя в вашу конференцию, вам нужно отправить им ссылку-приглашение.

Чтобы скопировать ссылку-приглашение с компьютера, нужно:

1. В нижней панели кликнуть на три точки "Дополнительно".
2. Во всплывающем окне выбрать "Копировать ссылку приглашения".
3. Ссылка автоматически скопируется в буфер обмена. Можно отправлять.

Чтобы скопировать ссылку-приглашение с телефона, нужно:

1. В нижней панели кликнуть на иконку "Участники".
2. В левом нижнем углу экрана выбрать "Пригласить".
3. Во всплывающем окне выбрать "Копировать ссылку приглашения". Можно отправлять.

Демонстрация экрана

Демонстрация экрана - классная функция, когда нужно наглядно презентовать материал или удалённо объяснить что-то на конкретном примере. Эта функция позволяет участнику конференции параллельно с ходом диалога показывать свой экран в реальном времени.

Функция демонстрации экрана доступна только в браузерной и компьютерной версиях!

Чтобы включить демонстрацию экрана, нужно:

1. Кликнуть на "Демонстрация экрана" в нижней панели.
2. Во всплывающем окне выбрать нужный вариант. На нём отображаются все открытые в данный момент страницы браузера. Можно кликнуть на конкретную открытую страницу, демонстрировать экран полностью (вариант 1 - экран) или включить доску сообщений, на которой вы можете писать от руки или рисовать в реальном времени (вариант 2 - доска сообщений). Последняя функция используется крайне редко.
3. Кликнуть "Поделиться". Готово!

Запланированные конференции

Выше мы разобрали вариант создания конференций в моменте, то есть непосредственно за несколько минут до встречи. Но в Zoom есть функция создания запланированных конференций, когда вы создаёте, настраиваете пространство, отправляете ссылку участникам заранее, а не перед началом конференции.

Для создания запланированной конференции нужно выполнить ряд действий:

1. Кликнуть на главном экране на иконку "Запланировать".
2. Указать тему конференции.
3. Назначить дату и время начала конференции. Также можно указать её длительность и часовой пояс.
4. Установить пароль для конференции или отключить эту функцию.
5. Разрешить или запретить использование камер участникам встречи.
6. Выставить настройки звука (с телефона, с компьютера, оба).

Также в расширенных настройках есть очень полезная функция отключения звука участников при входе. При включении этой функции все участники будут автоматически подключаться без звука, что позволит не отвлекаться на опоздавших - их "привет" и шуршание бумажек.

Когда все настройки введены, нажимаем "Сохранить", и конференция автоматически переносится в панель запланированных конференций на главном экране справа.

Оттуда копируем и ссылку-приглашение, нажав на три точки в поле конференции. Далее "Копировать ссылку приглашения". В этом меню также можно изменить настройки, если нужно.

Функция записи

Функция записи конференции работает только в компьютерной версии.

Чтобы сделать запись:

1. В нижней панели конференции кликните три точки "Дополнительно".
2. Во всплывающем окне выбираете "Записывать на этот компьютер".
3. После этого в левом верхнем углу экрана появится плашка записи. На ней можно приостановить запись или выключить. Если вам нужно записать только часть встречи, вы можете это сделать, отключив запись, и продолжать конференцию.

Запись будет доступна только после завершения конференции. При выходе из конференции, где велась запись, к вас появится всплывающее окно с преобразованием видео. Когда преобразование завершится, запись будет доступна на вашем компьютере.

Бесплатная и платная версии Zoom

Zoom можно пользоваться и бесплатно, но в этой версии есть ряд ограничений, которые могут мешать комфортному ходу работы большой команды.

Основные ограничения

1. Ограниченное время проведения конференций - максимум 40 минут.
2. Ограниченное количество участников - максимум 100 человек.
3. Периодически невозможно сразу же пересоздать ссылку тому же организатору и начать новую конференцию сразу по истечении времени предыдущей. Люфт по времени - 9 минут между конференциями.
4. Нет возможности сохранять записи конференций в "Облако".

У Zoom есть несколько тарифных планов, но, к сожалению, из России сейчас невозможно оплатить это официально. Решение есть: воспользоваться телеграм-ботом по ссылке - внутри всё просто.

Следуйте инструкциям и пользуйтесь Zoom без ограничений.

🔗 Вернуться к базе знаний ассистента