Как проводить планерки с наибольшей эффективностью?  

Зачем они вообще нужны:

• Чтобы все участники команды понимали, что происходит у каждого сотрудника или в каждом из отделов
• Экономия времени руководителя или проджекта
• Показывают реальное положение дел
• Помогают оперативно менять стратегию
• Поддерживают текущие задачи в актуальном положении
• Коллективное обучение, в момент когда руководитель дает обратную связь.

Объединение и вдохновение команды, если кто-то из участников команды не дотянул до идеального результата, а все остальные справились отлично, то на следующий спринт, этот участник обязательно догонит команду.

Внедрение планерок за одну встречу:

• Рассказать о ценности планерок, объяснить зачем они нужны
• Рассказать регламент как будет происходить встреча
• Подготовить регламент в письменном виде и попросить сотрудников с ним ознакомиться
• Выбрать определенную дату и время
• Обязательно должен быть внедрен Таск-менеджер.

Оптимальное кол-во людей на встрече 9 человек, большее кол-во сильно затянет процесс.

Еженедельная планерка

⏰ Длительность от 1 часа до 2 часов

- Обзор сделанных задач за неделю, подвести итоги
- Показывать артефакты выполненных задач
- Планирование следующей недели (Следующего спринта).
- Каждый участник, рассказывает свой план на неделю, что он берет в работу
- Если задача не закрыта, провести коучинг, почему задача не закрыта и как этого не допустить в следующий раз

Обязательно записывайте выводы о том, как команда может быть эффективнее, после планерки дублируйте в чат.

Планерка должна проходить всегда в одно время и в одном месте, это должно стать ритуалом.

Ежедневная планерка

⏰ Длительность 10-15 минут

Это чек по задачам на которых вы проверяете план сотрудника на сегодняшний день. То есть план/факт, что было сделано вчера и что планируется сделать сегодня.

Задаете 4 вопроса:

• Что было сделано вчера?
• Что сейчас мешает двигаться к цели?
• Что будет сделано сегодня, чтобы продвинуться вперёд?

Ни в коем случае, не обсуждайте мелкие детали, если есть необходимость, ставьте дополнительную встречу с участниками этого вопроса.

Так вы сформируете более осознанный подход участников команды к задачам.

За счет такой ежедневной настройки, команда может очень быстро сделать прорыв.

Главный инсайт

Все встречи проводите ритмично, чтобы никто не засыпал.

Пример ежемесячных планерок с подведением итогов

Встречи

Встреча - событие для согласования проекта, длительного плана действий и прочих объемных вопросов (длительность не более 40-45 минут)

Разберем встречу:

Например, вам нужно обсудить финансы, какие оплаты и в какой период вы ожидаете от клиентов.

Решение:

• Выбираете день и время встречи
• Приглашаете ответственного
• Озвучиваете повестку и идеальный результат
• Если ответственному необходимо заранее подготовить документ для встречи, предупредите его об этом

Идеальный результат встречи – четко поставленные задачи:

Утвердить даты и суммы оплат от клиентов. "Заранее подготовить файл с именами, суммами и датами".

Чтобы удобнее было назначать встречи, вы можете завести общий Google-календарь для вашего проекта, добавив туда так же всех сотрудников

🔗 Вернуться к Базе знаний ассистента